Teilzeitkraft für administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management innerhalb der Immobilienwirtschaft. Dieser umfassende Dienstleister ist in vier Hauptbereichen tätig: Facility Management, Immobilienberatung, Innenausbau und Gebäudetechnik. An zahlreichen Standorten weltweit sind engagierte und qualifizierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

WIR BIETEN IHNEN

  • Eine attraktive Vergütung, die über den tariflichen Vorgaben liegt
  • Eine Teilzeitstelle (30 Stunden) von 08:00 Uhr bis 14:30 Uhr
  • Hervorragende Möglichkeiten zur Übernahme in eine Festanstellung nach erfolgreichem Einsatz
  • Urlaubsanspruch bereits während der Probezeit
  • Jährliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen Fahrtkostenzuschuss
  • Attraktive Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter/innen
  • Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d), der Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
  • Verwaltung und Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Überwachung und Abgleich von Zahlungen und Vertragsleistungen
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System
  • Erstellung von Berichten und Analysen
  • Übernahme allgemeiner Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und ggf. Betreuung des Bestellwesens

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-kaufmann
  • Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise MS Dynamics oder Navision
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Freude an der Teamarbeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften spezialisiert.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Teilzeitkraft für administrative UnterstützungDie KREBS+KIEFER Gruppe bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen für herausfordernde Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum geht weit über die üblichen Ingenieurdienstleistungen hinaus und umfasst den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Konzeptentwicklung über die Planung bis hin zur Umsetzung...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Prothmann Consulting Group Vollzeit

    Über unsDie Michael Prothmann Consulting Group (mpcg) ist eine junge Unternehmensberatung aus Köln. Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Prozessen und Nachhaltigkeit. Unser Ziel ist es, Unternehmen zu unterstützen, um ihre Ziele zu erreichen.AufgabenAls Werkstudentin/Teilzeitkraft für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Teilzeitkraft (m/w/d) für administrative Unterstützung im öffentlichen Sektor Ihre VorteileEintrittsmöglichkeit in den öffentlichen Dienstindividuelle EntwicklungsmöglichkeitenVergütung gemäß TVÖDFörderung der Fitness (JobBike, ermäßigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio)Jobticket30 Tage Urlaub pro Jahrbetriebliche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUNSER KUNDEDie Herrmann Personaldienste GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Wir arbeiten eng mit namhaften Firmen im Facility Management und der Immobilienbranche zusammen und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. WIR BIETEN IHNENEine attraktive Vergütung, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte kaufmännische Teilzeitkraft (w/m) zur Unterstützung unseres Verwaltungs-Teams bei der Umsetzung von personalkommunikativen Projekten in den Bereichen Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales.AufgabenAdministrative Abwicklung von Projekten für kommunale und bundesweite TrägerDokumentation und Abrechnung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte kaufmännische Teilzeitkraft (w/m) zur Unterstützung unseres Teams bei der Umsetzung von personalkommunikativen Projekten in den Bereichen Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales.AufgabenbereichAdministrative Abwicklung von Projekten für kommunale und bundesweite TrägerDokumentation und Abrechnung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Sinus - Büro für Kommunikation GmbH ist eine innovative Kommunikationsagentur, die sich auf die Umsetzung von personalkommunikativen Projekten in den Bereichen Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine motivierte kaufmännische Teilzeitkraft...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ias AG Vollzeit

    Position: Administrative Unterstützung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Die ias AG ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Neugestaltung von Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Mit fast 50 Jahren Erfahrung in der Branche setzen wir uns für die Förderung von Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden ein. In dieser Rolle sind Sie...


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    ÜberblickDie Sinus - Büro für Kommunikation GmbH ist eine etablierte Kommunikationsagentur, die sich auf die Umsetzung von personalkommunikativen Projekten in den Bereichen Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Teilzeitkraft.Ihre AufgabenAdministrative...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte kaufmännische Teilzeitkraft (w/m) zur Unterstützung unseres Teams bei der Umsetzung von kommunikativen Projekten in den Bereichen Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales. Diese Position ist auf zwei Jahre befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Ihre...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unternehmen: Thannbauer Soziale Dienstleistungen Standort: 45964 Gladbeck Thannbauer Soziale Dienstleistungen engagiert sich für die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien in verschiedenen Lebensbereichen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter bieten wertvolle Hilfestellungen in der schulischen Integration sowie im familiären Umfeld. ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in für administrative Unterstützung im Institut- und Eingangssekretariat. Die/n Kandidat/in wird die Chefsekretärin unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Abrechnung und Archivierung von Befunden und schriftlichen VorgängenTelefonische Auskunft...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in für administrative Unterstützung im Institut- und Eingangssekretariat. Die/n Kandidat/in wird die Chefsekretärin unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Abrechnung und Archivierung von Befunden und schriftlichen VorgängenTelefonische Auskunft...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands unterstützt Du die zuständigen Aufgaben und Anfragen aus den Ländern Italien, Österreich, Ungarn, Tschechien und Rumänien. Du bist eine helfende Hand für die Mitarbeitenden bei PENNY International in Köln.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über PS DirektPS Direkt ist dein Partner für die berufliche Zukunft. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.Deine AufgabenProjektüberwachung: Du behältst den Überblick über den Fortschritt deiner Projekte, inklusive der Pflege aller relevanten Listen und des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition Vollzeit

    Willkommen bei Emons Spedition Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen, das auf allen Verkehrswegen tätig ist. Mit über 3.000 Mitarbeitenden bieten wir ein modernes und sicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Respekt und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeitenden....