Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin für Leitung der Außenstelle: Administrative Unterstützung - Köln, Nordrhein-Westfalen - ARTS

  • Sekretärin (w/m/d) - Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Elisabeth-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (w/m/d) für unser Sekretariat der Gynäkologie und Geburtshilfe. Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der PatientenbetreuungVerwaltung von Patientenunterlagen und KrankenaktenTelefondienst und SchreibarbeitenTerminkoordinationWir bieten:Abgeschlossene Ausbildung zur MFA oder kaufmännische AusbildungHohe...

  • Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adp MERKUR GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Vertrieb, die unsere Geschäftsführung unterstützt. Die idealen Kandidaten haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Sie sollten in der Lage sein, alle im Sekretariat anfallenden administrativen und...

  • Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adp MERKUR GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für den Bereich Vertrieb, die unsere Geschäftsführung unterstützt. Die idealen Kandidaten haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Sie sollten in der Lage sein, alle im Sekretariat anfallenden administrativen und...

  • **Administrative Unterstützung in einem dynamischen Umfeld**

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin für unsere anspruchsvolle Arbeitsumgebung.In dieser Position wirst du die Leitung und das Team tatkräftig unterstützen und deine organisatorischen Fähigkeiten voll ausspielen. Deine Aufgaben: Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, inklusive Abrechnung Terminplanung und -koordination mit...

  • **Administrative Unterstützung in einem dynamischen Umfeld**

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin für unsere anspruchsvolle Arbeitsumgebung.In dieser Position wirst du die Leitung und das Team tatkräftig unterstützen und deine organisatorischen Fähigkeiten voll ausspielen. Deine Aufgaben: Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, inklusive Abrechnung Terminplanung und -koordination mit...

  • Sekretärin (w/m/d) - Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Elisabeth-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (w/m/d) für unser Sekretariat in der Gynäkologie und Geburtshilfe. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung unserer Patientinnen bei persönlichen und telefonischen KommunikationenDas Schreiben von medizinischen Berichten und Arztbriefen nach Anweisung oder DiktatDie administrative Vorbereitung und Nachbereitung von...

  • Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung Vertrieb

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adp MERKUR GmbH Vollzeit

    Vertriebssekretärin gesuchtWir suchen in unserem Vertriebsteam eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Erledigung administrativer und organisatorischer...

  • Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung Vertrieb

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adp MERKUR GmbH Vollzeit

    Vertriebssekretärin gesuchtWir suchen in unserem Vertriebsteam eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Erledigung administrativer und organisatorischer...

  • Ingenieur als Leitung der Abteilung Konstruktiver Ingenieurbau der integrierten Außenstelle Hamm

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Abteilung Konstruktiver Ingenieurbau in unserer Außenstelle Hamm. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Steuerung von Bauwerksplanungen und -entwürfen, die Koordinierung von Entwurfsbearbeitungen und die Umsetzung von Maßnahmen.AufgabenLeitung der...

  • Ingenieur als Leitung der Abteilung Konstruktiver Ingenieurbau der integrierten Außenstelle Hamm

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Abteilung Konstruktiver Ingenieurbau in unserer Außenstelle Hamm. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Steuerung von Bauwerksplanungen und -entwürfen, die Koordinierung von Entwurfsbearbeitungen und die Umsetzung von Maßnahmen.AufgabenLeitung der...

  • Sekretärin (m/w/d) - Hochschulgastronomie

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kölner Studierendenwerk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) in der HochschulgastronomieWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Hochschulgastronomie.Vergütung39.000 - 44.000 € p.a.UmfangVollzeit/TeilzeitBefristungMutterschutz-/ ElternzeitvertretungDie Aufgaben Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und...

  • Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung Vertrieb

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adp MERKUR GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen in unserem Vertriebsbereich eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Wir schätzen Ihre...

  • Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung Vertrieb

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adp MERKUR GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen in unserem Vertriebsbereich eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Wir schätzen Ihre...

  • Fachkraft für Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für administrative Unterstützung, die sich auf die Erstellung von Korrespondenz, die Prüfung und Erfassung von Arbeitszeiten sowie die Vorbereitung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen spezialisiert hat.Als Teil des Projektteams wird die Fachkraft für administrative Unterstützung die Korrespondenz des Teams...

  • Sekretärin (m/w/d) Klinik für Lungenheilkunde in Duisburg

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Lungen- und Bronchialheilkunde. Die Klinik ist Teil des Evangelischen Klinikum Niederrhein gGmbH und bietet eine Vielzahl von medizinischen Dienstleistungen an. Als Sekretärin werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und unterstützen die Ärzte und Pflegekräfte bei der...

  • Sekretärin (m/w/d) Klinik für Lungenheilkunde in Duisburg

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Lungen- und Bronchialheilkunde. Die Klinik ist Teil des Evangelischen Klinikum Niederrhein gGmbH und bietet eine Vielzahl von medizinischen Dienstleistungen an. Als Sekretärin werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und unterstützen die Ärzte und Pflegekräfte bei der...

  • Sekretärin (w/m/d) - Fachkraft für Administration

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Elisabeth-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Für das Sekretariat der Gynäkologie und Geburtshilfe suchen wir eine erfahrene Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit, die sich in der administrativen Unterstützung von medizinischen Teams auskennt.Ihre Aufgaben:Als Ansprechpartnerin für persönliche und telefonische Kommunikation sind Sie für unsere Patientinnen da.Schreiben Sie medizinischer Berichte und...

  • Sekretärin in der Kardiologie

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt Köln sucht eine Sekretärin für die Kardiologie. Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,25 Std./Woche befristet. Ihre Aufgaben:• Schreiben von Ambulanz-/Entlassungsbriefen nach Diktat• Finale Bearbeitung der Ambulanz-/Entlassungsbriefe (Versand und Archivierung)• Anfragebearbeitung• Allgemeine SekretariatsarbeitenDas macht Sie...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung bei uns arbeitest du in einem dynamischen Team und unterstützt unsere Kunden in verschiedenen Branchen. Deine Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und ReiseplanungDie Erstellung von Statistiken und der Kontrolle von...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung bei uns arbeitest du in einem dynamischen Team und unterstützt unsere Kunden in verschiedenen Branchen. Deine Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und ReiseplanungDie Erstellung von Statistiken und der Kontrolle von...

Sekretärin für Leitung der Außenstelle: Administrative Unterstützung

vor 2 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTS Vollzeit
Beschreibung der Position

Als erfahrene Administrative Fachkraft bei ARTS unterstützen Sie die Leitung der Außenstelle bei der Verwaltung von Prozessen und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Korrespondenzen, die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten und die Planung von Meetings und Terminen.

Verantwortlichkeiten
  • Administrative Unterstützung der Leitung der Außenstelle durch Übernahme von Korrespondenzen und Support bei der internen Kommunikation
  • Durchführung von Verwaltungstätigkeiten und Verantwortung für alle administrativen Aufgaben im zugewiesenen Bereich
  • Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und Terminen
  • Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und weiteren wichtigen Unterlagen zur Dokumentation
  • Durchführung von Bestellprozessen und Rechnungsprüfung in SAP
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und administrativen Aufgaben
  • Kompetenzen im Bestellprozessmanagement und fundierte Kenntnisse im Handelsgesetzbuch
  • Sicherer Umgang mit SAP sowie umfassendes Know-how in den gängigen MS Office Programmen
  • Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
Unsere Leistungen
  • Sicherheit & Fairness – Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
  • Familie & Freizeit – Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
  • Finanzielle Vorteile – Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
  • Persönliche Mobilität – Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
  • Gesundheit – Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.