Front Office Manager

vor 2 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Kundenkommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und sind für die Kommunikation mit ihnen verantwortlich.
  • Terminkoordination: Sie koordinieren die Termine unserer Kunden und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Empfang der Mandanten: Sie begrüßen unsere Kunden und sorgen dafür, dass sie sich willkommen fühlen.
  • Aktenbearbeitung: Sie bearbeiten die Akten unserer Kunden und sorgen dafür, dass alle Dokumente ordnungsgemäß aufbewahrt werden.
Qualifikationen und Anforderungen
  • Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Freundlichkeit, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
Benefits
  • Ein dynamisches Team, das Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt
  • Eine langfristige Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
  • Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Unser Notarbüro bietet eine umfassende und zuverlässige anwaltliche Beratung. Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden und bieten ihnen eine Lösung für jeden Fall.


  • Front Office Manager

    vor 17 Stunden


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.AufgabenKundenkommunikation und -betreuungTerminkoordination und -planungEmpfang und Betreuung der MandantenBearbeitung von...

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    vor 17 Stunden


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    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.AufgabenKundenkommunikation und -betreuungTerminkoordination und -planungEmpfang und Betreuung der MandantenBearbeitung von...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenbetreuung und -kommunikationTermine und ZeiteinteilungEmpfang und Betreuung von...

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    vor 2 Wochen


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    Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenbetreuung und -kommunikationTermine und ZeiteinteilungEmpfang und Betreuung von...

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    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminplanung und die Empfangsabwicklung verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenkommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und sind...

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    vor 2 Wochen


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminplanung und die Empfangsabwicklung verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenkommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und sind...

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    vor 2 Wochen


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenkommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und...

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    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenkommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und...

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    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenkommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und...

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    vor 2 Wochen


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenkommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Compleo Vollzeit

    About CompleoAt Compleo, we strive to create a dynamic and collaborative work environment where our employees can thrive and make a meaningful impact. Our company culture is built on open communication, flexibility, and a strong sense of community.Your ResponsibilitiesOrganize and manage the reception area, including the switchboard and mailroom, ensuring a...


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  • Front Desk Assistant

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Compleo Vollzeit

    About CompleoAt Compleo, we strive to create a dynamic and collaborative work environment where our employees can thrive and make a meaningful impact.Our CultureWe foster open communication and a culture of trust, where everyone feels valued and respected.We offer flexible work arrangements and the opportunity to work in a hybrid environment, allowing our...

  • Front Desk Assistant

    vor 2 Wochen


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IC Resources Vollzeit

    A fantastic opportunity for a seasoned Digital IC Design Manager to lead a team of 15 front-end RTL Design Engineers at IC Resources, a leading Semiconductor scale-up based in Dortmund. The successful candidate will have extensive experience in Digital ASIC / SoC Design, with a solid profile in RTL Design, and a background in high-speed, low power designs....


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IC Resources Vollzeit

    A fantastic opportunity for a seasoned Digital IC Design Manager to lead a team of 15 front-end RTL Design Engineers at IC Resources, a leading Semiconductor scale-up based in Dortmund. The successful candidate will have extensive experience in Digital ASIC / SoC Design, with a solid profile in RTL Design, and a background in high-speed, low power designs....


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