Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Front Office Professional - Dortmund, Nordrhein-Westfalen - Compleo
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.AufgabenKundenkommunikation und -betreuungTerminkoordination und -planungEmpfang und Betreuung der MandantenBearbeitung von...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminkoordination und Empfang der Mandanten verantwortlich.AufgabenKundenkommunikation und -betreuungTerminkoordination und -planungEmpfang und Betreuung der MandantenBearbeitung von...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Compleo VollzeitDeine Rolle Wir suchen einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der unser Team mit seiner Präsenz und seinem Engagement stärkt. In dieser Position wirst du die erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Lieferanten sein. Deine Aufgaben Organisation des Empfangsbereiches, einschließlich der Telefonzentrale und der Bearbeitung...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAMPTON BY HILTON DORTMUND PHOENIX SEE VollzeitWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (STARS) mit Charme und Gastgeberqualitäten, der unsere Gäste herzlich willkommen heißt und offen und charmant mit ihnen umgeht.Aufgaben:Check-in und Check-out unserer Gäste durchführenReservierungsanfragen entgegennehmen und bearbeitenKassenführung und Debitorenkontrolle übernehmenAdministrative Aufgaben am Front...
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Empfangsmitarbeiter (STARS) - Gastgeber mit Charme
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAMPTON BY HILTON DORTMUND PHOENIX SEE VollzeitWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (STARS) mit Charme und Charme, der unsere Gäste herzlich willkommen heißt und offen und charmant mit ihnen umgeht.Aufgaben:Check-in und Check-out unserer Gäste durchführenReservierungsanfragen entgegennehmen und bearbeitenKassenführung und Debitorenkontrolle übernehmenAdministrative Aufgaben am Front Office sicher...
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Empfangsmitarbeiter (STARS) - Gastgeber mit Charme
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAMPTON BY HILTON DORTMUND PHOENIX SEE VollzeitUnser Team erwartet dich!Wir suchen einen motivierten und freundlichen Empfangsmitarbeiter (STARS) für unser Hotel in Dortmund. Als Gastgeber bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste von unserem Hotel bekommen. Du bist der perfekte Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Ihre Aufgaben:Herzlich...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminplanung und die Empfangsabwicklung verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenkommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und sind...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden sind Sie für die Kundenkommunikation, Terminplanung und die Empfangsabwicklung verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKundenkommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und sind...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAMPTON BY HILTON DORTMUND PHOENIX SEE VollzeitUnser TeamWir suchen einen motivierten und freundlichen Empfangsmitarbeiter (STARS) mit Charme, um unsere Gäste herzlich willkommen zu heißen und ihnen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.AufgabenWir erwarten von dir, dass du dich als Gastgeber verstehst und unsere Gäste mit offenen Armen empfängst.Der Check-in und Check-out unserer Gäste liegt in...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland White & Case VollzeitWir suchen für unseren Standort in Dortmund einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der unsere Mandanten und Gäste begrüßt und betreut.Deine Aufgaben:Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Mandanten und GästenBetreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer SpracheKoordination und Vor- und Nachbereitung von...
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Studentenjob: Empfangsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG VollzeitStudentenjob: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Rezeption in einem dynamischen Umfeld. Als Teil der größten Hostelkette Europas, a&o Hostels, bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team.Deine Aufgaben:Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst für...
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Studentenjob: Empfangsmitarbeiter
vor 2 Monaten
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG VollzeitStudentenjob: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Rezeption in einem dynamischen Umfeld. Als Teil der größten Hostelkette Europas, a&o Hostels, bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team.Deine Aufgaben:Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst für...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland "Wohnstift auf der Kronenburg" VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Nachtdienst bei Wohnstift auf der Kronenburg.AufgabenEmpfangen von Besuchern und Angehörigen in unserer EinrichtungAnsprechpartner an der TelefonzentraleAnsprechpartner für Bewohner, Angehörige und GästeEntgegennahme und Weiterleitung von...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland "Wohnstift auf der Kronenburg" VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Nachtdienst bei Wohnstift auf der Kronenburg.AufgabenEmpfangen von Besuchern und Angehörigen in unserer EinrichtungAnsprechpartner an der TelefonzentraleAnsprechpartner für Bewohner, Angehörige und GästeEntgegennahme und Weiterleitung von...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland White & Case VollzeitWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Dortmund. In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandanten, Mitarbeitenden und Lieferanten.Deine Aufgaben:Empfang, Begrüßung und Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und GästeBetreuung der...
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IT-Professional
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SpiraTec AG VollzeitIT-Professional (w/m/d) - MES-KonsulentWir suchen einen erfahrenen IT-Professional, der sich auf die Implementierung von MES-Lösungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von industriellen IT-Lösungen beteiligt sein.AufgabenImplementierung von MES-Lösungen in agilen UmgebungenKonzeption, Entwicklung...
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IT-Professional
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SpiraTec AG VollzeitIT-Professional (w/m/d) - MES-KonsulentWir suchen einen erfahrenen IT-Professional, der sich auf die Implementierung von MES-Lösungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von industriellen IT-Lösungen beteiligt sein.AufgabenImplementierung von MES-Lösungen in agilen UmgebungenKonzeption, Entwicklung...
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IT-Professional
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SpiraTec AG VollzeitIT-Professional (w/m/d) - MES-KonsulentWir suchen einen erfahrenen IT-Professional, der sich auf die Implementierung von MES-Lösungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von industriellen IT-Lösungen beteiligt sein.AufgabenImplementierung von MES-Lösungen in agilen UmgebungenKonzeption, Entwicklung...
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IT-Professional
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SpiraTec AG VollzeitIT-Professional (w/m/d) - MES-KonsulentWir suchen einen erfahrenen IT-Professional, der sich auf die Implementierung von MES-Lösungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von industriellen IT-Lösungen beteiligt sein.AufgabenImplementierung von MES-Lösungen in agilen UmgebungenKonzeption, Entwicklung...
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner VollzeitWir suchen für unser Notarbüro in Dortmund einen Front Office Manager (m/w/d) als erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Der Front Office Manager ist verantwortlich für die Kundenkommunikation, Terminkoordination, Empfang der Mandanten und die selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen wie Vollmachten, Beglaubigungen und Kirchenaustritten. Er...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Front Office Professional
vor 2 Monaten
About Compleo
At Compleo, we strive to create a dynamic and collaborative work environment where our employees can thrive and make a meaningful impact. Our company culture is built on open communication, flexibility, and a strong sense of community.
Your Responsibilities
- Organize and manage the reception area, including the switchboard and mailroom, ensuring a smooth and efficient workflow.
- Welcome and greet customers, business partners, applicants, and suppliers, representing the company's values and professionalism.
- Support in-house events, such as guest management, and coordinate conference rooms.
- Manage order processes, including ensuring timely material availability.
- Identify areas for improvement and develop innovative solutions.
- Assist in fleet and facility management, including procurement, contract management, and cost accounting.
- Standortorganisation
Your Profile
- Completed commercial training as a secretary or office administrator, or equivalent qualification.
- Experience in reception or front office, preferably in facility management.
- A friendly and approachable demeanor, with excellent communication and interpersonal skills.
- Organizational talent with a proactive work style.
- Excellent communication and social skills.
- A high level of responsibility, reliability, and resilience.
- Proficient in MS Office applications.
- Excellent German and good English language skills, both written and spoken.
