Administrativer Mitarbeiter

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Erstellung von Dienstplänen für Mitarbeiter
  • Unterstützung in der Abrechnung
  • Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails
  • Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen bei Bedarf
  • Stammdatenpflege
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Genauigkeit und Sorgfalt bei der Durchführung von administrativen Aufgaben
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Arbeitsabläufe

Bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen administrativen Position einzubringen. Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der AbrechnungBeantwortung von Anfragen und Kommunikation mit KollegenVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und administrative TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationGute Kenntnisse in der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Dienstplänen für MitarbeiterUnterstützung in der Abrechnung und BuchhaltungBeantwortung von Anrufen und E-MailsVerwaltung von Büromaterial und BestellungenStammdatenpflege und DatenmanagementAdministrative Tätigkeiten in einem dynamischen UmfeldIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...

  • Werkstudent HR

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Werkstudenten (w/m/d) für unser HR Team in HeidelbergWir bieten eine einzigartige Chance, praktische Erfahrungen im Personalwesen zu sammeln und deine Ideen in einem herzlichen Team mit einer sinnstiftenden Unternehmenskultur einzubringen.Verantwortung und WertschätzungVerantwortung: Du bist von Anfang an fester Bestandteil unseres Teams...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Bürogemeinschaft bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Erstellung von Mittelabrufen und VerwendungsnachweisenFührung von Haushaltsüberwachungslisten und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im X-Suite-SystemBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Vorbereitung von PersonaleinstellungenAllgemeine Verwaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt auf...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit im Bereich der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten.Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in SitzungenBeschaffung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit der Universität Heidelberg im abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Administrative Services & Executive Support Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine AufgabenPlanung und Koordination von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Straßen- und Bergbahn GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Bergbahn, der sich auf die Verwaltung der Bergbahn konzentriert und sich für die Erfüllung unserer Ziele einsetzt.Als Teil unseres Teams werden Sie selbstständig Aufgaben bearbeiten, wie die Organisation des Bergbahn-Büros, die Abwicklung von Anfragen und die Bearbeitung von Themen von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Straßen- und Bergbahn GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Bergbahn, der sich in der Verwaltung von Bergbahn-Operationen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie selbstständig Aufgaben wie die Organisation des Bergbahn-Büros, die Abwicklung von Anfragen und die Bearbeitung von Themen von Mitarbeitern, Kunden und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Mitarbeiter für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bei doxx GmbH bist du verantwortlich für die Lohnabrechnungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung. Du kümmerst dich um die Lohnbuchhaltung sowie deren Vor- und Nachbereitung. Du bist Ansprechpartner für Behörden, medizinische Einrichtungen, Kandidaten und die Sales-Mitarbeitenden in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Straßen- und Bergbahn GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter Bergbahn, der sich auf die Selbstständige Organisation des Bergbahn-Büros spezialisiert hat. Dies umfasst die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Anfragen zur Bergbahn sowie die Bearbeitung von Themen von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern. Der Mitarbeiter wird auch...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Straßen- und Bergbahn GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Bergbahn, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf spannende und vielseitige Aufgaben einlassen und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Verwaltung und Organisation von Prozessen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    Die RolleWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    Unsere StellenanforderungenWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter, der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Gästen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    Die RolleWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Gästen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Mitarbeiter für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bei doxx GmbH bist du verantwortlich für die Lohnabrechnungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung. Du kümmerst dich um die Lohnbuchhaltung sowie deren Vor- und Nachbereitung. Du bist Ansprechpartner für Behörden, medizinische Einrichtungen, Kandidaten und die Sales-Mitarbeitenden in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Straßen- und Bergbahn GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter Bergbahn, der sich in der Verwaltung der Bergbahn einbringen möchte. Die Position ist Teil des Teams im Bereich Bergbahn und ÖPNV der Heidelberger Straßen- und Bergbahn GmbH.Aufgaben Selbstständige Organisation des Bergbahn-Büros Abwicklung der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiter für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bei doxx GmbH bist du verantwortlich für die Lohnabrechnungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung. Du kümmerst dich um die Lohnbuchhaltung sowie deren Vor- und Nachbereitung. Du bist Ansprechpartner für Behörden, medizinische Einrichtungen, Kandidaten und die...