Office Management Lead
vor 3 Wochen
Als Teamleitung Office Management sind Sie verantwortlich für die fachliche und personelle Führung des Assistententeams. Sie konzipieren und implementieren Prozesse und Strukturen, die eine effiziente Unterstützung der Fachabteilungen sicherstellen.
Was Sie leisten:
- Die fachliche und personelle Führung des Assistententeams
- Die Konzeption und Implementierung von Prozessen und Strukturen
- Das Betreuen, Steuern und Unterstützen des Teams bei Assistenzaufgaben
- Die Sicherstellung der Qualität der Arbeit und der Zuverlässigkeit
- Die Entwicklung der Mitarbeiterinnen
Was Sie sind:
- Erfahrene Führungskraft
- Organisatorisch und strukturiert
- Flexibel und kommunikativ
- Expertin in grafischer Gestaltung
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Kostenloses Jobticket
- Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe
- Café Lounge
- Silentrooms
- 30 Urlaubstage
- Brown-Bag-Sessions
- Design-Thinking-Raum
- Teamevents & Networking-Formate
- Yoga, Ganzkörpertraining & Co
- Sabbaticals
- Eltern-Kind-Zimmer
- Fitnessraum
- Betriebliche Altersvorsorge
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Chief Operating Officer
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH VollzeitWith over 20 years of experience in the German market, andagon people GmbH has established itself as a leading expert in test automation. As a family-owned group of companies, we excel in software testing, QA consulting, AI implementation, digital product development, and QA career training through our Digital Academy. Our agile culture, flat organization...
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Office Management Werkstudentin
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. VollzeitWerkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken.Deine AufgabenUnterstützung in administrativen und...
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Praktikantin im Office Management
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. VollzeitWerkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin für unsere Office Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung in...
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Werkstudentin im Office Management
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. VollzeitWerkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)ÜberblickWir suchen eine motivierte Werkstudentin für unsere Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung in administrativen und organisatorischen...
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Büroleiterin im Office Management
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. VollzeitJobbeschreibung für die Stelle des Office Managements Wir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin für unsere Office-Management-Abteilung. Als Werkstudentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Einhaltung von Richtlinien und der Gewährleistung eines effizienten Arbeitsflusses. Ihre Aufgaben: Unterstützung...
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Strategic Brand Lead
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pernod Ricard VollzeitJob Title: Strategic Brand LeadJob Summary:We are seeking a highly motivated and experienced Strategic Brand Lead to join our team at Pernod Ricard Deutschland. As a key member of our Brand Management team, you will be responsible for leading the development and implementation of brand strategies for our flagship brand, Lillet.Key Responsibilities:Develop...
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Student Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitAbout the JobWe are seeking a highly motivated and organized student assistant to join our Office Management team at ISCC System GmbH.Your ResponsibilitiesProvide administrative and operational support to ensure all general Office Management processes run efficiently and smoothly.Assist with ordering consumables and groceries.Collect and distribute incoming...
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Assistenz Office Management Fachkraft
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Finanz-Beratung eine Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Team-, Büro-, Kunden-, Lieferanten- und VertragsmanagementKoordination und Buchung von Reisen, einschließlich...
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Werkstudent Office Management Fachberater
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Werkstudenten/in für die Position des Office Management Fachberaters in unserem Geschäftsbereich der HLS GmbH in Köln.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Teams in den Bereichen Data Management, Projektmanagement, HR und Key AccountingZusammenarbeit mit den Schnittstellen der HLS sowie in...
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SAP S/4HANA Quality Management Lead Consultant
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland The Recruitment 2.0 Group VollzeitUnlock Your Potential as a SAP S/4HANA QM Lead ConsultantThis is a fantastic opportunity to work for one of the world's fastest growing global consultancies. The company offers unrivalled fast-track progression opportunities right the way up to Partner level, having grown 200% year on year for the last 4 years with offices in over 9 countries globally....
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Mitarbeiter:in Transformation Management Office TMO
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Transformation Management Office Fachkraft, die sich auf die Planung, Steuerung und das Reporting von Projekten im Gesamtprogramm "ReBe 4.0" spezialisiert hat.Aufgaben:Unterstützung des Transformation Management Offices bei der Planung, Steuerung und dem Reporting der Projekte im Gesamtprogramm "ReBe 4.0".Erstellung und...
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Werkstudent Office Management
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinnamood GmbH VollzeitAufgabenAls Werkstudent im Office Management unterstützt du unsere Franchise Manager bei der Terminplanung, Meetings und Geschäftsreisen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büro.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Erstellung von Rechnungen und die Vorbereitung für die monatliche Buchhaltung.Du unterstützt...
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Senior Project Lead
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LANCELOT RECRUITMENT VollzeitWe are seeking a Senior Project Lead to spearhead projects alongside a cohesive team of exceptionally skilled colleagues at LANCELOT RECRUITMENT. The ideal candidate will have experience in Agile project management and be able to drive projects forward amidst shifting market demands.Key Responsibilities:Lead projects from initiation to deliveryDevelop and...
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Führungskraft Office Management
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IW Medien VollzeitWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Office Management Team.Als Teamleiterin sind Sie verantwortlich für die fachliche und personelle Führung des Assistententeams. Sie konzipieren und implementieren Prozesse und Strukturen, die eine effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Fachabteilungen sicherstellen.Als Führungskraft...
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Mitarbeiter/in Transformation Management Office TMO
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY VollzeitÜberblick:Wir suchen einen motivierten und engagierten Prozessmanager, der im Zentralbereich Betriebswirtschaft Organisation (Z-BO) mitwirkt und unser Transformation Management Office (TMO) bei der Planung, Steuerung und dem Reporting der Projekte im Gesamtprogramm "ReBe 4.0" unterstützt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des TMO bei der Planung,...
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Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group VollzeitWir suchen für das Vorstandsressort der CFO eine/n Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:AufgabenMeetings, Sitzungen und Dokumente umfassend vor- und nachbereiten, einschließlich Protokollführung und Follow-upAussagekräftige und professionelle Präsentationen erstellenMeetings, Reisen und Veranstaltungen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person, die als Mitarbeiter:in Prozessmanagement im Transformation Management Office aktiv mitarbeitet und den Aufbau einer effizienten Projektorganisation unterstützt. Das Hauptziel besteht darin, einen erfolgreichen Transformationsprozess zu betreiben.Verantwortlichkeiten:Planung, Steuerung und Reporting von...
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Administrative Support Specialist
vor 13 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitWe are seeking a highly motivated and organized Administrative Support Specialist to join our team at the ISCC head office in Cologne. The ideal candidate will provide administrative and operational support to ensure all general Office Management processes run efficiently and smoothly.The successful candidate will be responsible for ordering consumables and...
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Workday Functional Lead
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Redcare Pharmacy VollzeitAbout Your RoleWe are seeking a highly skilled Workday Functional Lead to join our team at Redcare Pharmacy. As a key member of our organization, you will be responsible for implementing new Workday functionalities, changes, and enhancements.Key ResponsibilitiesLead & Coordinate: Be the go-to expert for implementing new Workday functionalities, changes, and...
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Objektleiter Facility Management
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Sasse Facility Management GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen Sie als Objektleiter Facility Management für unsere Dr. Sasse Gruppe. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen.Als Objektleiter Facility...