Werkstudent Office Management

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinnamood GmbH Vollzeit
Aufgaben
  • Als Werkstudent im Office Management unterstützt du unsere Franchise Manager bei der Terminplanung, Meetings und Geschäftsreisen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büro.
  • Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Erstellung von Rechnungen und die Vorbereitung für die monatliche Buchhaltung.
  • Du unterstützt unseren Steuerberater bei der Lohnbuchhaltung und bereitest alle Unterlagen vor.
  • Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Geschäftsführer bei Verwaltungsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
  • Deine Vielseitigkeit ist gefragt, da du verschiedene Aufgaben übernimmst, wie z.B. die Erstellung von Auswertungen und die Gestaltung von One-Pagern in Canva.
Qualifikation
  • Immatrikulierte/r Student:in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
  • Erfahrung mit Datev (Unternehmen Online) und/oder LexOffice sind von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung
  • Du bist ein Organisationstalent, Zeitmanagement ist dein Element und du behältst gerne den Überblick bei allen administrativen Tätigkeiten und Prozessen
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (besonders Excel), Canva und/oder Asana
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Bestenfalls sprichst du noch weitere Fremdsprachen. Das wäre auf jeden Fall ein Bonus für uns
  • Teamspirit und Verantwortungsbewusstsein: In einem Start Up ist jeder wichtig und kann aktiv etwas bewegen
Benefits
  • Designorientiertes Office in der Kölner Innenstadt in unmittelbarer Nähe vom Neumarkt/Rudolfplatz. Erstbezug im Mai 2024 mit 250 qm, einer großen Dachterasse für Pausen oder Teamevents und leicht mit dem ÖPNV zu erreichen
  • Modernes Equipment. Wir lieben Apple - wir hoffen du auch
  • Arbeiten auf Augenhöhe zusammen mit deinen Kollegen und Kolleginnen
  • Ein motiviertes, dynamisches und junges Team an deiner Seite, welches dich tatkräftig unterstützt, Erfolge feiert und füreinander einsteht
  • Vielfältige Einblicke in die verschiedenen Abteilungen
  • Teamevents der Extraklasse (auch mit +1 deiner Wahl) :)
  • Klassischer Obstkorb & Softgetränke für den Start Up Vibe
  • Mitarbeiterrabatte

Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine Fähigkeiten zu entwickeln.

Wenn du dich für diese Herausforderung begeistert hast, sende uns deine Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Werkstudenten/in für die Position des Office Management Fachberaters in unserem Geschäftsbereich der HLS GmbH in Köln.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Teams in den Bereichen Data Management, Projektmanagement, HR und Key AccountingZusammenarbeit mit den Schnittstellen der HLS sowie in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinnamood GmbH Vollzeit

    Cinnamood GmbH sucht einen motivierten Werkstudenten für die Position des Office Managements. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.AufgabenOrganisatorische Unterstützung: Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für unsere Franchise Manager und sorgst...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinnamood GmbH Vollzeit

    Über unsCINNAMOOD ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von hochwertigen Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der unsere Büroprozesse unterstützen und unsere Expansion vorantreiben kann.AufgabenOrganisatorische Unterstützung: Koordinierung von Terminen, Meetings und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Werkstudent im Bereich Office Design & Relocation bei der REWE Group unterstützt du das Team bei der Erstellung und Umsetzung von innovativen Bürokonzepten. Du übernimmst Verantwortung für die Planung und Durchführung von Büroumzügen und erstellst Aufträge an externe Dienstleister.Beschaffung und Facility...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinnamood GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine personliche Unterstützung für unsere Franchise Manager und Geschäftsführer. Du wirst Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Erstellung von Rechnungen und die Vorbereitung von Unterlagen für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für das Facility Management und Office Design begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung und Umsetzung von innovativen Bürokonzepten mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von BürokonzeptenPlanung und Durchführung von BüroumzügenErstellung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Werkstudent/in (m/w/d) im Bereich Office Management für unsere JD Group. Du unterstützt unsere administrative Verwaltung und spielst eine wichtige Rolle bei der Gestaltung neuer Prozesse im Office Management.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head OfficeAktive Mitgestaltung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Office Management, der sich für die administrative Verwaltung und die Gestaltung neuer Prozesse im Büro interessiert.Deine AufgabenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head OfficeAktive Mitgestaltung von Routinen und Abläufen im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung im Collateral ManagementBei Ampega Asset Management GmbH hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bereich Collateral Management zu entwickeln. Als Teil unseres Teams unterstützt du bei der Unterstützung im OTC-Derivate Collateral Management und bist für die Selbstständige Anweisung des Zinsaustausches im Collateral...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Markt GmbH Vollzeit

    Data Architect Werkstudent - Supply Chain ManagementWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in die Welt der Supply Chain Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Konzeptionierung, Entwicklung und Modernisierung von Datenstrukturen unterstützen.Unterstützung bei der Konzeptionierung und Entwicklung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Wir suchen einen Werkstudenten, der sich auf die Raumplanung an unseren drei Kölner Verwaltungsstandorten spezialisiert. Du wirst Bürobelegungsplanungen erstellen und umsetzen, sowie Büroumzüge von Mitarbeitenden planen und durchführen. Wir erwarten von dir, dass du die bedarfsgerechte Ausstattung der Büros, Besprechungsräume und...

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    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Struktur Management Partner GmbH Vollzeit

    Struktur Management Partner GmbH ist ein führendes Beratungshaus für den gehobenen Mittelstand. Wir suchen einen Werkstudenten für unser Recruiting-Team, der uns bei der Suche nach talentierten Mitarbeitern unterstützt.Was bieten wir dir?Ein starkes und superkollegiales Team, das dich stets zur Seite steht und fördertFlexible Arbeitszeiten, die sich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Über uns:Die REWE Group ist einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas. Unsere Vision ist es, gemeinsam mit dem Einkauf internationale Geschäftsmodelle in der Warenbeschaffung weiterzuentwickeln. Wir steuern und gestalten Geschäftsprozesse als Dienstleister mit operativer Exzellenz. Unsere Kernziele sind die Schaffung von Effizienz, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEUTZ Vollzeit

    Über DEUTZDEUTZ ist ein führender Hersteller von Antriebssystemen für Fahrzeuge und Maschinen. Wir bieten innovative Lösungen für die Mobilität der Zukunft und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Anforderungen zu erfüllen.Die RolleWir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) als Assistenz des Chief Information Officer (CIO) für unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Bei der REWE Group suchen wir einen motivierten Werkstudenten für den Bereich der internationale Supply Chain Management. In dieser Rolle unterstützt du unsere Teams bei der systemischen Abbildung der Warenbestände und der Koordination aller Schnittstellen.Wir erwarten von dir:Einsatzfreude und SelbständigkeitGrundkenntnisse von ERP-Systemen und MS...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona Vollzeit

    Facility Management - Wir suchen Dich!Als Werkstudent (w/m/d) im Facility Management bei Apleona unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Prozessoptimierung und der Digitalisierung von Dokumenten. Du bist für die Prüfung von Störmeldungen, die Rückmeldung von Wartungsaufträgen und die Bereitstellung von Dokumenten im CAFM-System zuständig. Außerdem...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Penning Consulting GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Werkstudent/-in in der Personal- und Change-Beratung bei Penning Consulting GmbH wirst Du Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf Transformationsprojekte für mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen die Begleitung von Workshops und Trainings, bei denen Du schrittweise die Kompetenzen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Ampega Asset Management GmbH, ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Bereich der Alternativen Anlagen. Wir suchen einen motivierten Werkstudenten/in, der unsere Team AI Portfolio Analysis unterstützen möchte. Als Werkstudenten/in bei uns werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein, das sich auf die strategische und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinnamood GmbH Vollzeit

    AufgabenOrganisatorische Unterstützung: Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für unsere Franchise Manager und sorgst für reibungslosen Abläufe in unserem Office.Korrespondenz & Kommunikation: Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post / E-Mails.Rechnungswesen: Du erstellst und prüfst Rechnungen und bereitest...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZooRoyal GmbH Vollzeit

    Werkstudent Kategorie-Management Non-FoodWir sind ein Unternehmen, das alle Menschen gleichermaßen willkommen heißtUnser Unternehmen ist ein Ort, an dem Menschen unterschiedlicher Herkunft und Hintergründe zusammenarbeiten. Wir glauben an die Stärke von Vielfalt und fördern eine inklusive Arbeitsatmosphäre.Als Werkstudent im Bereich...