Teamassistenz (m/w/d) - Büro Düsseldorf

Vor 2 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

Überblick

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Die idealen Kandidaten sind organisiert, flexibel und haben eine hohe Qualitätsorientierung.

Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben für Partner und weitere Rechtsanwälte
  • Terminmanagement und -koordination
  • Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
  • Verwaltung und Pflege von Mandatsakten
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Zeiterfassung im Abrechnungssystem
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
  • Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
  • Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
  • Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Einarbeitungskonzept mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
  • Feedback-Kultur mit Probezeit- und Jahresgespräch
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy
  • Modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer
  • Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket
  • Große Auswahl an Gratisgetränken


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