Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (m/w/d) - Büro Düsseldorf - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - ARQIS


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Partner und Rechtsanwälte unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von AufgabenTerminmanagement und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Partner und Rechtsanwälte unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von AufgabenTerminmanagement und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Erfüllung verschiedener Aufgaben unterstützen.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) bearbeitenTerminmanagement durchführenKorrespondenz und Schriftsätze in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Erfüllung verschiedener Aufgaben unterstützen.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) bearbeitenTerminmanagement durchführenKorrespondenz und Schriftsätze in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    ARQIS: Eine Wirtschaftskanzlei mit ArbeitsrechtsteamWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Arbeitsrechtsteam in Düsseldorf. Die Anwälte stehen Unternehmen und Führungskräften in Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts zur Seite. Das Assistenz-Team unterstützt sie in allen Situationen.Ihre AufgabenOrganisatorische und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    ARQIS - Ihre Partnerin für Arbeitsrecht Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Arbeitsrechtsteam in Düsseldorf. Ihre Aufgaben Proaktive Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminmanagement und Koordination Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen Verwaltung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern und dabei unsere Partner und Rechtsanwälte unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei der Terminplanung und -koordinationEigenständige Bearbeitung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern und dabei unsere Partner und Rechtsanwälte unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei der Terminplanung und -koordinationEigenständige Bearbeitung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung in Düsseldorf. Als Teamassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Führung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariatsarbeiten, die Durchführung von Meetings und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Familienberatungsstelle Düsseldorf StadtmitteWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Familienberatungsstelle Düsseldorf StadtmitteWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen.AufgabenDurchführung allgemeiner...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen.AufgabenDurchführung allgemeiner...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen Hostessen mit fliessendem Englisch und Deutschkenntnissen für die Unterstützung und Betreuung der Kunden auf dem Stand bei der Medica in Düsseldorf.StellenanforderungenWir erwarten proaktive, nettaussehende und erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....

Teamassistenz (m/w/d) - Büro Düsseldorf

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

Überblick

Wir suchen am Standort Düsseldorf eine Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) für unser Büro.

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
  • Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
  • Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
  • Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
  • Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
  • Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Einarbeitungskonzept 'on the job' mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
  • Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
  • Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
  • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events
  • Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
  • Große Auswahl an Gratisgetränken