Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Commercial

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit


**Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Commercial bei Bird & Bird LLP**

Position: Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Commercial
  • Vollzeit
  • Hybrid
  • Düsseldorf, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung

Die Arbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines internationalen Teams zu sein, in dem Sie sich entfalten und in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld wachsen können. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Einzelnen und glauben, dass unsere Vielfalt unsere Stärke ist.

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Commercial-Team am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
  • Die Bearbeitung von Rechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Überwachung von Fristen.
  • Sie organisieren eigenständig die Terminkalender und Kontakte des Teams und sind zuständig für die Planung von Geschäftsreisen, internen und externen Veranstaltungen sowie Mandantenterminen im In- und Ausland.
  • Die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und die damit verbundene administrative Korrespondenz zählen ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development-Dokumenten und Präsentationen und koordinieren die Abstimmung mit nationalen und internationalen Teams. Dazu gehört auch die Formatierung von rechtlich relevanten Unterlagen.
  • Die Pflege digitaler Akten, einschließlich Conflict Checks und Matter Openings, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Zusätzlich helfen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.
Ihr Profil
  • Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Idealerweise bringen Sie erste relevante Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld mit.
  • Teamarbeit ist Ihnen wichtig, und Sie legen großen Wert auf den gemeinsamen Erfolg.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen.
  • Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut, insbesondere mit Excel.
  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
  • Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Integration durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Wir bieten Unterstützung durch einen Familienservice, der Ihnen bei Themen wie Elternzeiten und Kinderbetreuung zur Seite steht.
  • Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wir unterstützen Ihre Anreise ins Büro mit einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss.
  • Profitieren Sie von Rabatten bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants und im Einzelhandel.
  • Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen bezahlte Freistellungen für gemeinnützige Aktivitäten.
  • Erleben Sie spannende Kanzleievents und nationale sowie internationale Sportevents und genießen Sie die Gemeinschaft.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Arbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine inklusive Arbeitsatmosphäre, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen geschätzt wird. Unsere Diversität ist...

  • Assistenz im Team

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH Vollzeit

    Engel & Völkers Commercial Rheinland ist ein führendes Unternehmen in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Mit einer starken Präsenz in der Region Rhein/Ruhr und weiteren Standorten bietet unser erfahrenes Team umfassende Expertise in der Immobilienbranche. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser dynamisches Team in Düsseldorf...

  • Assistenz im Team

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH Vollzeit

    Engel & Völkers Commercial Rheinland zählt zu den führenden Unternehmen in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Mit einer Vielzahl an Standorten in der Region Rhein/Ruhr sowie in anderen bedeutenden Städten, bieten wir umfassende Expertise und individuelle Beratung. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir eine...

  • Assistenz im Team

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH Vollzeit

    Engel & Völkers Commercial Rheinland ist ein führendes Unternehmen in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Mit mehreren Standorten in der Region Rhein/Ruhr sowie in weiteren Städten bieten wir unseren Kunden umfassende Expertise und individuelle Beratung. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)...

  • Assistenz im Team

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH Vollzeit

    Engel & Völkers Commercial Rheinland ist ein führendes Unternehmen in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland, mit einer starken Präsenz in der Region Rhein/Ruhr sowie in weiteren Städten. Unsere spezialisierten Beraterteams bringen umfassende regionale Kenntnisse mit und bieten maßgeschneiderte Lösungen für die Vermarktung und den Erwerb...

  • Assistenz im Team

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH Vollzeit

    Engel & Völkers Commercial Rheinland ist ein führendes Unternehmen in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Mit einem Netzwerk von erfahrenen Beratern an verschiedenen Standorten bieten wir umfassende Expertise in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: ...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Wir legen großen Wert auf eine inklusive Arbeitsatmosphäre, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen geschätzt wird. Unsere...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Arbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines dynamischen und internationalen Umfelds zu sein. Es ist eine Gelegenheit, sich weiterzuentwickeln und in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Arbeitsklima zu wachsen. Wir legen großen Wert auf eine inklusive Kultur, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen geschätzt wird....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Arbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines dynamischen und internationalen Umfelds zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und in einem kreativen, vielfältigen sowie unterstützenden Arbeitsklima zu wachsen. Wir legen großen Wert auf eine Atmosphäre, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen geschätzt wird....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines internationalen Teams zu sein, das sich durch Kreativität, Diversität und Unterstützung auszeichnet. Wir legen großen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der jede:r Mitarbeiter:in sowohl als Fachkraft als auch als Mensch geschätzt wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke, und wir freuen uns auf Ihre...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen anerkannt und respektiert wird. Unsere...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine Kultur, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen anerkannt und respektiert wird. Unsere Diversität ist unsere...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bird & Bird LLP Vollzeit

    Die Mitarbeit bei Bird & Bird bedeutet, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Es bietet die Möglichkeit, sich in einem kreativen, vielfältigen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf eine Atmosphäre, in der jede Person als Fachkraft und Individuum gleichermaßen geschätzt wird. Unsere Diversität ist unsere Stärke,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Sekretariat und Organisation, die sich auf die Umsetzung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben spezialisiert hat. Als Teamassistenz werden Sie unser zentraler Ansprechpartner für Partner, Mitarbeiter und Mandanten sein.AufgabenUmsetzung von Sekretariats- und OrganisationsaufgabenInternationale...