Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Jobactive GmbH


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung in Düsseldorf. Als Teamassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Führung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariatsarbeiten, die Durchführung von Meetings und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen.AufgabenDurchführung allgemeiner...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen.AufgabenDurchführung allgemeiner...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen Hostessen mit fliessendem Englisch und Deutschkenntnissen für die Unterstützung und Betreuung der Kunden auf dem Stand bei der Medica in Düsseldorf.StellenanforderungenWir erwarten proaktive, nettaussehende und erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz bei Jobactive GmbH übernehmen Sie die Sekretariatsarbeit für die Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur. Ihre Aufgaben umfassen die Führung des Kalenders, die Terminkoordination, die E-Mail-Kommunikation auf Englisch und Deutsch sowie die Durchführung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TBO Treuhand Beratung Organisation GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Mandaten und die Erstellung von Buchführungen, Jahresabschlüssen und Einnahmenüberschussrechnungen kümmern.AufgabenErstellung von steuerlichen Dokumenten und BerichtenMitwirkung bei der steuerlichen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TBO Treuhand Beratung Organisation GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei in Düsseldorf.AufgabenBetreuung von Mandaten und Erstellung von Buchführungen, Jahresabschlüssen und EinnahmenüberschussrechnungenMitwirkung bei der steuerlichen Beratung im Bereich E-CommerceUnterstützung bei der Optimierung und Verbesserung digitaler Prozesse bei...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TBO Treuhand Beratung Organisation GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Düsseldorf.AufgabenBetreuung von Mandaten mit Selbstständigkeit und EigenverantwortungErstellung von laufenden Buchführungen, Jahresabschlüssen und EinnahmenüberschussrechnungenMitwirkung bei der steuerlichen Beratung im Bereich E-CommerceUnterstützung bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Familienberatungsstelle Düsseldorf StadtmitteWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Familienberatungsstelle Düsseldorf StadtmitteWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Partner und Rechtsanwälte unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von AufgabenTerminmanagement und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Partner und Rechtsanwälte unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von AufgabenTerminmanagement und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Düsseldorf. Als Teamassistent (m/w/d) bist du das Zentrum für Organisation, Administration und Kommunikation in unserem Unternehmen.VerantwortlichkeitenOffice Management: Büromaterialeinkauf, Steuerung von Dienstleistern, Reisebuchung und Rechnungsprüfung, Verwaltung...

Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.

Hauptraumfelder
  • Administrative Aufgaben
    • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Organisation von Terminen und Reisen
    • Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Stammdaten und Urlaubsübersichten
  • Unterstützung der Direktoren und Partner
    • Unterstützung bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen
    • Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner
  • Pflege von Informationen und Systemen
    • Pflege der Informationssysteme und internen Excel-Tabellen
    • Regelmäßige Aktualisierung und Erstellung von Berichten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit absoluter Diskretion
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ebenen des Unternehmens
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Hohe Professionalität im Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke