Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte

Vor 5 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

Die Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte ist ein wichtiger Teil des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Familien zu unterstützen und zu stärken.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte in Vollzeit (derzeit 39 Std./Woche).

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verwaltungs- und bürotechnische Aufgaben
    • Erstellung und Pflege von Daten und Statistiken
    • Allgemeiner Schriftverkehr
    • Führen von Protokollen
  • Vernetztes Arbeiten im Team
  • Klientenbezogene Aufgaben:
    • Annahme von Beratungsanfragen
    • Terminvergabe
    • Fallvorstellung im Team
    • Empfang von Klient:innen
  • Projektbezogene Kommunikation:
    • Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, wie Schulen, Jugendämtern und anderen Institutionen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben der Beratungsstelle
Wir erwarten
  • Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) / Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation mit
  • Sie haben eine selbständige, strukturierte &klientenorientierte Arbeitsweise
  • Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und können Aufgaben effektiv priorisieren
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, können sich schnell in neue Systeme einarbeiten und bringen eine Affinität für digitale Medien mit
  • Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Statistiken und Statistikberichten
  • Sie zeigen Bereitschaft zur Weiterentwicklung des eigenen Know-Hows
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Office-Management / Teamassistenz sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten
  • Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabenfeld in einem großen Sozialverband
  • Monatliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzulage i.H.v. 90/Kind sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
  • Leasingfahrrad nach geltenden Voraussetzungen sowie andere attraktive Benefits
  • Bezuschusstes Deutschland-Ticket zum Preis von 34,30
  • Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und kompetenten Team
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. durch interne und externe Fortbildungsangebote, Supervision und Absprachen zum Einsatz nach Interessensgebieten
  • Eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld inklusive vieler Möglichkeiten mitzugestalten

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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