Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) - Kommunikationsdesigner:in
vor 2 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Sachbearbeiter:in im Sekretariat werden Sie Teil des Teams des Fachbereichs Kommunikationsdesign und unterstützen die Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden bei der Verwaltung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten.
Ihre Aufgaben- Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden: Sie werden die Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, die Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutor:innen übernehmen.
- Anlaufstelle für Studierende: Sie werden kompetente Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpartner:innen etc. geben.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Sie werden den Schriftverkehr, die Ablage, die selbständige Eingabe von Datensätzen aus dem Prüfungsverwaltungssystem, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen übernehmen.
- Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: Sie werden die organisatorische Unterstützung hinsichtlich Lehrbeauftragter und Tutor:innen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Klausurplänen, Vorlesungsverzeichnissen und Raumbelegungsplänen übernehmen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im wirtschaftlichen oder gestalterischen Bereich.
- Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office-Programmen und div. Software Tools (u. a. zur Organisation, Strukturierung, PM,...) sowie sicherer Umgang mit Computer (iOS), Multifunktionsgeräten (wie z. B. Drucker, Scanner, Kopierer).
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content Management Anwendungen wie z. B. StudIP, einzuarbeiten.
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit.
- Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiierte Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Flexibilität, eine hohe Motivation, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gefordert.
- Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende ist, wird ein kompetentes, konstruktives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet.
- Interdisziplinarität, Offenheit und ein motiviertes, kollegiales Team.
- Die Möglichkeit, junge Menschen auf ihrem akademischen Weg in den Beruf zu begleiten und das gute Gefühl, der Kreativität an einer leistungsstarken Hochschule für Angewandte Wissenschaften gut strukturiert den Boden zu bereiten.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst.
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot.
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV.
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitHochschule RheinMain ist eine weltoffene und vielfältige Hochschule für angewandte Wissenschaften mit zwei Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim. Wir bieten eine wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie anwendungsbezogene Forschung an, die eng mit der Lehre verzahnt ist.Unser TeamWir sind eine Hochschule mit rund 1.000...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitDie Hochschule RheinMain ist eine führende Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Standorten Wiesbaden und Rüsselsheim. Sie ist bekannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 10.000...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat, der sich in unserem Team einbringen möchte. Die Hochschule RheinMain ist eine dynamische und vielfältige Einrichtung, die sich auf angewandte Wissenschaften spezialisiert hat. Unsere Hochschule ist bekannt für ihre wissenschaftlich fundierte und...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Studiengangsleitung bei der Verwaltung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten.Ihre...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Studiengangsleitung bei der Verwaltung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten.Ihre...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) für unsere Hochschule RheinMain.Ihre AufgabenUnterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden bei der Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, der Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutor:innen.Anlaufstelle für...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) für unsere Hochschule RheinMain.Ihre AufgabenUnterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden bei der Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, der Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutor:innen.Anlaufstelle für Studierende, um...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) für unsere Hochschule RheinMain. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Unterstützung für die Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden leisten.Ihre AufgabenUnterstützung der Studiengangsleitung und...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Sachbearbeiter:in im Sekretariat werden Sie Teil des Teams des Fachbereichs DCSM und unterstützen die Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden in ihren Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitBeschreibung der StelleDie Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain University of Applied Sciences VollzeitJobbeschreibungDie Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt...
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Sachbearbeiter:in für Seminarorganisation
vor 4 Wochen
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Sachbearbeiter:in für Hochschulveranstaltungen
vor 1 Monat
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Sachbearbeiter:in für Weiterbildung
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitSachbearbeiter:in Büroorganisation / Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Die Hochschule RheinMain, eine Institution für angewandte Wissenschaften, zeichnet sich durch ihre Offenheit und Vielfalt aus. Mit einer Vielzahl von Professor:innen und einem breiten Studienangebot ist sie ein attraktiver Arbeitgeber.Aktuell suchen wir im...
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Mitarbeiter:in für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitSachbearbeiter:in Büroorganisation / Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d) Die Hochschule RheinMain ist eine Hochschule für angewandte Wissenschaften, die sich durch Vielfalt und Weltoffenheit auszeichnet. Mit einer breiten Palette an Studiengängen und einer engagierten Belegschaft von rund 1.000 Mitarbeiter:innen, darunter etwa 250...
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Sachbearbeiter:in für Seminarmanagement
vor 4 Wochen
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