Sachbearbeiter:in Büroorganisation / Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain, eine Institution für angewandte Wissenschaften, zeichnet sich durch ihre Offenheit und Vielfalt aus. Mit mehreren Standorten bietet sie ein inspirierendes Umfeld für die persönliche und berufliche Entwicklung.

Aktuell suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position:

Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben

• Planung und Durchführung von internen sowie externen Weiterbildungsmaßnahmen (Präsenz und Online) für Professor:innen und Mitarbeitende
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Referent:innen, Teilnehmenden und Verantwortlichen anderer Institutionen
• Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung in SAP
• Pflege von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank
• Beratung und Information zu Weiterbildungsangeboten
• Aktive Mitwirkung in Arbeitsgruppen
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Nachweisbare Erfahrung in der Seminarorganisation und Veranstaltungsplanung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Videokonferenzsystemen und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools einzuarbeiten
• Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -technik
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Kenntnisse über Hochschulstrukturen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Selbstständigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein breites Sportangebot
• Transparente Entgeltstruktur und betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen für die kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs

Die Hochschule RheinMain setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

---