Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) - Fachbereich DCSM - Wiesbaden, Hessen - Hochschule RheinMain University of Applied Sciences

  • Forderungsmanager:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Forderungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Panolocal GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Forderungsmanager:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unser Forderungsmanagement-Team in Wiesbaden-Erbenheim.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Forderungsmanager:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unser Forderungsmanagement-Team in Wiesbaden-Erbenheim.Wir suchen einen erfahrenen Forderungsmanager:in /...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Die Stadtverwaltung bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind.Hauptraum der TätigkeitOrganisieren, Koordinieren und Abwickeln von...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Die Stadtverwaltung bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind.Hauptraum der TätigkeitOrganisieren, Koordinieren und Abwickeln von...

  • Sozialpädagog:in oder Sozialarbeiter:in als Mitarbeiter:in im Sozialen Dienst

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Teilhabe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sozialpädagog:in oder Sozialarbeiter:in als Mitarbeiter:in im Sozialen Dienst (m/w/divers) für unseren Standort in Wiesbaden.HauptrichtlinienTeilzeitWiesbaden, DeutschlandMit/Ohne BerufserfahrungUnsere Reha-WerkstattUnsere Reha-Werkstatt ist ein moderner, digital ausgerichteter Betrieb mit inklusiver Konzeption und einer...

  • Mitarbeiter:in in der Betreuung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Behindertenhilfe Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in in der Betreuung (m/w/d) für unseren Wohnverbund Johannes-Brahms-Straße in Wiesbaden.Deine AufgabenBegleitung von Menschen mit einer geistigen und körperlichen BeeinträchtigungUnterstützung, Pflege und Alltagsförderung der Klient:innenUnser Ziel ist es, unseren Klient:innen ein partizipatives und wertschätzendes...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) in unserem Fachbereich Geburtshilfe sind Sie für die selbstständige Betreuung der Patientinnen und Neugeborenen verantwortlich. Sie beraten und unterweisen Patientinnen und Bezugspersonen sowie bieten und betreuen die Patientinnen im Rooming in Konzept.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) in unserem Fachbereich Geburtshilfe sind Sie für die selbstständige Betreuung der Patientinnen und Neugeborenen verantwortlich. Sie beraten und unterweisen Patientinnen und Bezugspersonen sowie bieten und betreuen die Patientinnen im Rooming in Konzept.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) Fachbereich: Geburtshilfe, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (w/m/d) oder Entbindungspfleger (w/m/d) für unsere Klinik in Wiesbaden.Ihre Aufgabenselbstständige Betreuung der Patientinnen und Neugeborenen in der BereichspflegeBeratung und Anleitung von...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) Fachbereich: Geburtshilfe, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (w/m/d) oder Entbindungspfleger (w/m/d) für unsere Klinik in Wiesbaden.Ihre Aufgabenselbstständige Betreuung der Patientinnen und Neugeborenen in der BereichspflegeBeratung und Anleitung von...

  • Logistikkoordinator (m/w/d) für Transportabwicklung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von Transportaufträgen und die Koordination mit Kunden sind Ihre Hauptaufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Liefertermintreue durch geeignete interne Maßnahmen steuern und die Kundenzufriedenheit durch laufende Überprüfung und Kommunikation verbessern.Als Teil unseres Teams werden Sie auch bei der Prozessoptimierung...

  • Dispositionsspezialist (m/w/d) für Transportabwicklung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von Transportaufträgen und die Koordination mit Kunden sind Ihre Hauptaufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Liefertermintreue durch geeignete interne Maßnahmen steuern und die Kundenzufriedenheit durch laufende Überprüfung und Kommunikation verbessern.Als Dispositionsspezialist werden Sie auch für die Auswertung von...

  • Produktionslogistik-Experte (m|w|d) für den Fachbereich Supply Chain Management

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Über unseren Fachbereich Supply Chain ManagementUnser Fachbereich Supply Chain Management ist für die efficiente Planung und Organisation des Warenflusses und der Teilebeschaffung verantwortlich. Wir suchen ab sofort eine motivierte Supply Chain Managerin Disposition und Beschaffung (m|w|d) zur Unterstützung unserer Teams in Produktion und Logistik.Die...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von Transportaufträgen und die Koordination mit Kunden sind Ihre Hauptaufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Liefertermintreue durch geeignete interne Maßnahmen steuern.Die Steigerung der Kundenzufriedenheit ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Fachbereiche durch geeignete...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von Transportaufträgen und die Koordination mit Kunden sind Ihre Hauptaufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Liefertermintreue durch geeignete interne Maßnahmen steuern.Die Steigerung der Kundenzufriedenheit ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Fachbereiche durch geeignete...

  • Sozialpädagog:in oder Sozialarbeiter:in als Mitarbeiter:in im Sozialen Dienst

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Behindertenhilfe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Sozialpädagog:in oder Sozialarbeiter:in als Mitarbeiter:in im Sozialen Dienst (m/w/d) für unseren Standort in Wiesbaden.Deine AufgabenMitwirkung bei der Erstellung der Teilhabeplanung mit dem PITAbstimmung und Unterstützung der Förder-, Bildungs- und Begleitmaßnahmen in enger Absprache mit den Klient:innen und dem...

  • Sozialpädagog:in oder Sozialarbeiter:in als Mitarbeiter:in im Sozialen Dienst

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Behindertenhilfe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Sozialpädagog:in oder Sozialarbeiter:in als Mitarbeiter:in im Sozialen Dienst (m/w/d) für unseren Standort in Wiesbaden.Deine AufgabenMitwirkung bei der Erstellung der Teilhabeplanung mit dem PITAbstimmung und Unterstützung der Förder-, Bildungs- und Begleitmaßnahmen in enger Absprache mit den Klient:innen und dem...

Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) - Fachbereich DCSM

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain University of Applied Sciences Vollzeit
Jobbeschreibung

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist.

Wir suchen für den Fachbereich DCSM einen Mitarbeiter:in im Sekretariat, der die folgenden Aufgaben übernimmt:

Aufgaben
  • Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden bei der Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, der Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutor:innen
  • Anlaufstelle für Studierende, die kompetente Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpartner:innen etc. erhalten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z.B. der Schriftverkehr, die Ablage, die selbständige Eingabe von Datensätzen aus dem Prüfungsverwaltungssystem, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen
  • Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung, wie z.B. die organisatorische Unterstützung hinsichtlich Lehrbeauftragter und Tutor:innen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Klausurplänen, Vorlesungsverzeichnissen und Raumbelegungsplänen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im wirtschaftlichen oder gestalterischen Bereich
  • Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office-Programmen und div. Software Tools (u. a. zur Organisation, Strukturierung, PM,...) sowie sicherer Umgang mit Computer (iOS), Multifunktionsgeräten (wie z. B. Drucker, Scanner, Kopierer)
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content Management Anwendungen wie z. B. StudIP, einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit
  • Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiierte Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Flexibilität, eine hohe Motivation, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gefordert
  • Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende ist, wird ein kompetentes, konstruktives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet
Wir bieten
  • Interdisziplinarität, Offenheit und ein motiviertes, kollegiales Team
  • Die Möglichkeit, junge Menschen auf ihrem akademischen Weg in den Beruf zu begleiten und das gute Gefühl, der Kreativität an einer leistungsstarken Hochschule für Angewandte Wissenschaften gut strukturiert den Boden zu bereiten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV