Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Bereich der Hochschulverwaltung - Wiesbaden, Hessen - Hochschule RheinMain

  • Forderungsmanager:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Forderungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Panolocal GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Forderungsmanager:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unser Forderungsmanagement-Team in Wiesbaden-Erbenheim.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Forderungsmanager:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unser Forderungsmanagement-Team in Wiesbaden-Erbenheim.Wir suchen einen erfahrenen Forderungsmanager:in /...

  • Wirtschaftsinformatiker (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Finanz- und IT-Bereich

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland LOTTO Hessen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Wirtschaftsinformatiker (m/w/d), der sich in herausfordernden Aufgaben im Finanz- und IT-Bereich beweisen kann.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von IT-Systemen und Finanzprozessen beteiligt.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen zu erweitern und...

  • Rotationsmitarbeiter (m/w/d) - Gastronomie-Experte

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hans im Glück Vollzeit

    Rotationsmitarbeiter (m/w/d) - Die perfekte Kombination aus Arbeit und SpaßBei HANS IM GLÜCK suchen wir ab sofort freundliche und motivierte Rotationsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Wiesbaden. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeit in einem tollen Team, lockere Atmosphäre und eine sichere Stelle mit fairer Bezahlung.Was wir...

  • Rotationsmitarbeiter (m/w/d) - Gastronomie-Experte

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hans im Glück Vollzeit

    Rotationsmitarbeiter (m/w/d) - Die perfekte Kombination aus Arbeit und SpaßBei HANS IM GLÜCK suchen wir ab sofort freundliche und motivierte Rotationsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Wiesbaden. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeit in einem tollen Team, lockere Atmosphäre und eine sichere Stelle mit fairer Bezahlung.Was wir...

  • Mitarbeiter:in für Markthallenmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland GLOBUS Vollzeit

    Als Teil des GLOBUS-Teams sind wir auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Welt der Lebensmittel begeistert. Als Mitarbeiter:in für Markthallenmanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich jeden Tag zum Ziel setzt, Kunden und Mitarbeitende das Beste zu bieten.Unsere Markthalle ist genauso individuell wie die...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen in Wiesbaden. Als Teil des Teams im Hochbauamt werden Sie aktiv mitgestalten und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen wie Inhouse-Schulungen, Grundsteinlegungen, Spatenstichen und...

  • Mitarbeiter:in für Gebäudetechnik

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland GLOBUS Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die gleichen Werte wie wir begeistern kann.Als Teil der GLOBUS-Holding haben wir eine lange Geschichte hinter uns, die sich in der langfristigen Verpflichtung unserer Mitarbeiter widerspiegelt.Als Mitarbeiter:in in unseren Markthallen erwarten Sie eine Herausforderung, die von der Vielfalt und Dynamik der...

  • Mitarbeiter:in in der Betreuung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Behindertenhilfe Vollzeit

    Mitarbeiter:in in der BetreuungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in in der Betreuung, der/dem es darum geht, Menschen mit geistiger und körperlicher Beeinträchtigung zu unterstützen und zu pflegen.Deine AufgabenBegleitung und Unterstützung von Menschen mit geistiger und körperlicher BeeinträchtigungPflege und Alltagsförderung der Klient:innenWir bieten...

  • Mitarbeiter:in in der Betreuung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Behindertenhilfe Vollzeit

    Mitarbeiter:in in der BetreuungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in in der Betreuung, der/dem es darum geht, Menschen mit geistiger und körperlicher Beeinträchtigung zu unterstützen und zu pflegen.Deine AufgabenBegleitung und Unterstützung von Menschen mit geistiger und körperlicher BeeinträchtigungPflege und Alltagsförderung der Klient:innenWir bieten...

  • Mitarbeiter:in in der Betreuung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Behindertenhilfe Vollzeit

    Mitarbeiter:in in der BetreuungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in in der Betreuung, der/dem es darum geht, Menschen mit geistiger und körperlicher Beeinträchtigung zu unterstützen und zu pflegen.Deine AufgabenBegleitung und Unterstützung von Menschen mit geistiger und körperlicher BeeinträchtigungPflege und Alltagsförderung der Klient:innenWir bieten...

  • Mitarbeiter:in in der Betreuung

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Behindertenhilfe Vollzeit

    Mitarbeiter:in in der BetreuungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in in der Betreuung, der/dem es darum geht, Menschen mit geistiger und körperlicher Beeinträchtigung zu unterstützen und zu pflegen.Deine AufgabenBegleitung und Unterstützung von Menschen mit geistiger und körperlicher BeeinträchtigungPflege und Alltagsförderung der Klient:innenWir bieten...

  • Mitarbeiter:in in der Betreuung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Behindertenhilfe Vollzeit

    Mitarbeiter:in in der BetreuungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in in der Betreuung, der/dem es darum geht, Menschen mit geistiger und körperlicher Beeinträchtigung zu unterstützen und zu pflegen.Deine AufgabenBegleitung und Unterstützung von Menschen mit geistiger und körperlicher BeeinträchtigungPflege und Alltagsförderung der Klient:innenWir bieten...

  • Mitarbeiter:in in der Betreuung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Behindertenhilfe Vollzeit

    Mitarbeiter:in in der BetreuungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in in der Betreuung, der/dem es darum geht, Menschen mit geistiger und körperlicher Beeinträchtigung zu unterstützen und zu pflegen.Deine AufgabenBegleitung und Unterstützung von Menschen mit geistiger und körperlicher BeeinträchtigungPflege und Alltagsförderung der Klient:innenWir bieten...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Orthopädie im Zentrum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unsere orthopädisch-chirurgische Facharztpraxis in Wiesbaden und Bad Schwalbach.AufgabenPatientenannahme und RöntgenbereichMitarbeit im OP-BereichQualifikationFachkunde RöntgenOP-InstrumentenaufbereitungOP-AssistenzUnsere Praxis ist modern ausgestattet und verfügt über einen eigenen...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Orthopädie im Zentrum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unsere orthopädisch-chirurgische Facharztpraxis in Wiesbaden und Bad Schwalbach.AufgabenPatientenannahme und RöntgenbereichMitarbeit im OP-BereichQualifikationFachkunde RöntgenOP-InstrumentenaufbereitungOP-AssistenzUnsere Praxis ist modern ausgestattet und verfügt über einen eigenen...

  • Elektroniker Energie und Gebäudetechnik m/w/d

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ARENA Personal Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Elektroniker Energie- und Gebäudetechnik m/w/d, der sich auf Herausfordernde Aufgaben im Bereich Haus- und Gebäudetechnik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Installation, Wartung und Reparatur von elektrischen Anlagen beteiligt sein.Aufgabenelektrotechnische und sicherheitstechnische...

  • Elektroniker Energie und Gebäudetechnik m/w/d

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ARENA Personal Management GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Elektroniker Energie- und Gebäudetechnik m/w/d, der sich auf Herausfordernde Aufgaben im Bereich Haus- und Gebäudetechnik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Installation, Wartung und Reparatur von elektrischen Anlagen beteiligt sein.Aufgabenelektrotechnische und sicherheitstechnische...

Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Bereich der Hochschulverwaltung

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) für unsere Hochschule RheinMain.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden bei der Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, der Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutor:innen.
  • Anlaufstelle für Studierende, um ihnen kompetente Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpartner:innen etc. zu geben.
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Schriftverkehr, Ablage, selbständige Eingabe von Datensätzen aus dem Prüfungsverwaltungssystem, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen.
  • Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung, wie organisatorische Unterstützung hinsichtlich Lehrbeauftragter und Tutor:innen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Klausurplänen, Vorlesungsverzeichnissen und Raumbelegungsplänen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im wirtschaftlichen oder gestalterischen Bereich.
  • Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office-Programmen und diversen Software-Tools (u. a. zur Organisation, Strukturierung, PM,...) sowie sicherer Umgang mit Computer (iOS), Multifunktionsgeräten (wie z. B. Drucker, Scanner, Kopierer).
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
  • Bereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content Management Anwendungen wie z. B. StudIP, einzuarbeiten.
  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit.
  • Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiierte Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Flexibilität, eine hohe Motivation, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gefordert.
  • Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende ist, wird ein kompetentes, konstruktives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet.
Wir bieten
  • Interdisziplinarität, Offenheit und ein motiviertes, kollegiales Team.
  • Die Möglichkeit, junge Menschen auf ihrem akademischen Weg in den Beruf zu begleiten und das gute Gefühl, der Kreativität an einer leistungsstarken Hochschule für Angewandte Wissenschaften gut strukturiert den Boden zu bereiten.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst.
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
  • Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot.
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge.
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV.