Sachbearbeiter:in für Büroorganisation / Mitarbeiter:in in der Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain ist eine Institution für angewandte Wissenschaften, die sich durch Vielfalt und Weltoffenheit auszeichnet. Wir suchen eine engagierte Person für die folgende Position:

Mitarbeiter:in in der Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben

• Planung und Durchführung von internen sowie übergreifenden Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz und Online) für Professor:innen und Mitarbeitende.
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit Referent:innen, Teilnehmenden und Verantwortlichen anderer Institutionen.
• Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung in SAP.
• Pflege von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank.
• Beratung und Information zu internen und externen Weiterbildungsangeboten.
• Aktive Mitwirkung in Arbeitsgruppen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Nachweisbare Erfahrung in der Seminarorganisation oder Veranstaltungsplanung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (bevorzugt Zoom) und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools einzuarbeiten.
• Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -technik.
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Kenntnisse über Hochschulstrukturen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Selbstständigkeit und Flexibilität.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Umfassende und vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein breites Sportangebot.
• Transparente Entgeltstruktur sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenfreies Landesticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.

Die Hochschule RheinMain setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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