Administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Erlangen, Bayern, Deutschland Erlanger Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

Die Erlanger Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht eine engagierte Administrative Unterstützung (m/w/d) in Vollzeit, um unser Verwaltungsteam zu verstärken. Wir bieten umfassende Dienstleistungen für nationale und internationale Kunden in einer wirtschaftlich starken Region. Werden Sie Teil unseres Teams von rund 75 Mitarbeitern, darunter 23 Fachkräfte, und übernehmen Sie herausfordernde Aufgaben in der ganzheitlichen Kundenbetreuung.

Was Sie erwarten können:

  • Unterstützung der Teams bei der Korrespondenz mit Kunden und Behörden unter Verwendung von Vorlagen
  • Verwaltung digitaler Dokumente und Arbeitsabläufe
  • Hilfe bei der Fristenverfolgung und -überwachung
  • Übernahme von Empfangstätigkeiten, Bedienung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des ein- und ausgehenden Postverkehrs
  • Weitere organisatorische Aufgaben im Sekretariatsbereich, wie Kundenempfang, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen

Was wir suchen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Versicherungskauffrau/-mann) oder qualifizierte Fachausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
  • Gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Dokumentenmanagement und Workflow-Systeme) sowie die Bereitschaft, neue Softwarelösungen zu erlernen
  • Freundliche, serviceorientierte und engagierte Interaktionen mit Kunden und Teammitgliedern
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen und zeitkritischen Aufgaben

Wie Sie sich bewerben können:

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Formular mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail einreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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