Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Unterstützung - Erlangen, Bayern - DIS AG
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Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen Sie für die administrative Abwicklung von Auslandsdienstreisen mittels Work Flow System.Unterstützung bei der Beantragung/Beschaffung/Erstellung fachspezifischer Dokumente (z.B. VISA/Work Permit, Sozialversicherungsbescheinigungen, Verträge, etc.).Kommunikation mit dem Reisenden und Auftraggeber schriftlich und mündlich in...
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Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen Sie für die administrative Abwicklung von Auslandsdienstreisen, wobei Sie ein Work Flow System nutzen werden. Sie werden bei der Beantragung, Beschaffung und Erstellung fachspezifischer Dokumente unterstützt, wie z.B. VISA/Work Permit, Sozialversicherungsbescheinigungen und Verträge. Ihre Kommunikation mit dem Reisenden und...
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Administrative Hilfe für den Standortleiter
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/VertriebsinnendienstWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst tätig wird. Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Standortleiters, die Bestandkundenbetreuung und die Identifizierung weiterer Kundenbedarfe und...
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Administrative Fachkraft bei beBee Professionals
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon...
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Kaufmännische Unterstützung im Vertriebsinnendienst
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/VertriebsinnendienstWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst tätig wird. Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Standortleiters, die Bestandkundenbetreuung und die Identifizierung weiterer Kundenbedarfe und...
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Verfahrenstechniker/in Unterstützung
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen Sie für die Erstellung von Projektdokumentationen und der administrativen Vorbereitung von Sicherheitsstudien. Sie werden Tabellen und Listen für Ventile, Rohrleitungen, Instrumente, Pumpen, Wärmetauscher und Energieverbraucher erstellen. Eine Literaturrecherche zur Berechnung der Geometrien von Equipment gehört ebenfalls zu Ihren...
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Erlangen, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere beBee Professionals in Erlangen. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und...
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Kaufmännische Unterstützung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst in Teilzeit bei uns arbeiten möchte.BerufsweltDie Geis Gruppe ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in...
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Kaufmännische Unterstützung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst in Teilzeit bei uns arbeiten möchte.BerufsweltDie Geis Gruppe ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Energy VollzeitÜber die RolleWir suchen einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unsere IT-Abteilung, der sich auf die Unterstützung von Netzwerkadministration und -entwicklung spezialisiert hat. Als Teil des Siemens Energy-Teams wirst du maßgeblich dazu beitragen, unsere IT-Landschaft zu erweitern und zu optimieren.Was du leisten kannstUnterstützung bei der...
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Unterstützung in der Verfahrenstechnik
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Fachkraft für Sicherheitsstudien, die Projektdokumentation erstellt und administrative Vorbereitung von Sicherheitsstudien durchführt.Die Erstellung von Tabellen und Listen für Ventile, Rohrleitungen, Instrumente, Pumpen, Wärmetauscher und Energieverbraucher ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Literaturrecherche zur Berechnung...
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Unterstützung in der Verfahrenstechnik
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Fachkraft für Sicherheitsstudien, die Projektdokumentation erstellt und administrative Vorbereitung von Sicherheitsanalysen durchführt.Die Erstellung von Tabellen und Listen für Ventile, Rohrleitungen, Instrumente, Pumpen, Wärmetauscher und Energieverbraucher ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Literaturrecherche zur...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Abteilung Immobilienverwaltung bei allen anfallenden Aufgaben, insbesondere im Bereich Vermietung und Verwaltung unserer StudierendenwohnheimeMithilfe bei der Neueröffnung und Erstvermietung von Studierendenwohnheimen deutschlandweitMitwirkung bei der Stammdatenpflege in unserem VerwaltungsprogrammAllgemeine administrative...
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Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen einen Kommunikationsassistenten (m/w/d), der administrative Aufgaben für das Führungsteam erledigt, einschließlich der Planung von Besprechungen und der Organisation des Kalenders.Der Kommunikationsassistent (m/w/d) ist für die Organisation des Posteingangs des Funktionsleiters, das Verfassen und Vorbereiten der Korrespondenz...
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Vertriebsmitarbeiter international
vor 2 Monaten
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen Vertriebsmitarbeiter mit internationaler Ausrichtung, der sich auf die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten und die Abwicklung von Aufträgen spezialisiert hat. Der Kandidat wird die Ein- und Ausfuhrprozesse steuern und überwachen, die Kundenkommunikation pflegen und administrative Unterstützung für das...
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Vertriebsmitarbeiter international
vor 2 Monaten
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen Vertriebsmitarbeiter mit internationaler Ausrichtung, der sich auf die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten und die Abwicklung von Aufträgen spezialisiert hat. Der Kandidat wird die Ein- und Ausfuhrprozesse steuern und überwachen, die Kundenkommunikation pflegen und administrative Unterstützung für das...
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Teamassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über Ihre TätigkeitAls Teamassistent bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Kollegen im kaufmännischen Bereich bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale, die aktive Unterstützung der Kollegen und die Übernahme organisatorischer und...
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Teamassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über Ihre TätigkeitAls Teamassistent bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Kollegen im kaufmännischen Bereich bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale, die aktive Unterstützung der Kollegen und die Übernahme organisatorischer und...
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Bürokaufmann
vor 1 Monat
Erlangen, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €JobbeschreibungWir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter, der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Rechnungen und ZahlungsverkehrBetreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-MailUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von...
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Bürokaufmann
vor 1 Monat
Erlangen, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €JobbeschreibungWir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter, der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Rechnungen und ZahlungsverkehrBetreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-MailUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von...
Administrative Unterstützung
vor 3 Monaten
Als Teil eines weitreichenden Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Klienten und einer umfangreichen Bewerberdatenbank setzen wir unseren Slogan "Das Netzwerk der Besten" in die Tat um. Unterstützt von unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich talentierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit namhaften Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten Ihnen einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.
Ihre neue HerausforderungFür einen angesehenen Dienstleister im Bereich technischer Lösungen für Gebäude, industrielle Anlagen und komplexe Infrastrukturen suchen wir eine kompetente Unterstützung für das bestehende Team. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer unbefristeten Festanstellung tätig zu werden.
Ihre Aufgaben- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Telefonische Kommunikation mit Klienten
- Erfassung von Stunden- und Leistungsdaten
- Rechnungsstellung gemäß festgelegtem Prozess
- Erstellung und Auslösung von Bestellungen
- Überprüfung von Dokumenten und Unterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie ein freundlicher und professioneller Umgang mit Klienten und Kollegen
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der DIS AG
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine sichere Zukunft in einem innovativen Unternehmen
- Attraktive Rahmenbedingungen
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten Erweiterung Ihrer Kompetenzen
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Ihre berufliche Zukunft zu gestalten.
