Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Unterstützung - Erlangen, Bayern - Erlanger Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
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Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen Sie für die administrative Abwicklung von Auslandsdienstreisen mittels Work Flow System.Unterstützung bei der Beantragung/Beschaffung/Erstellung fachspezifischer Dokumente (z.B. VISA/Work Permit, Sozialversicherungsbescheinigungen, Verträge, etc.).Kommunikation mit dem Reisenden und Auftraggeber schriftlich und mündlich in...
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Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen Sie für die administrative Abwicklung von Auslandsdienstreisen, wobei Sie ein Work Flow System nutzen werden. Sie werden bei der Beantragung, Beschaffung und Erstellung fachspezifischer Dokumente unterstützt, wie z.B. VISA/Work Permit, Sozialversicherungsbescheinigungen und Verträge. Ihre Kommunikation mit dem Reisenden und...
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Administrative Hilfe für den Standortleiter
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/VertriebsinnendienstWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst tätig wird. Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Standortleiters, die Bestandkundenbetreuung und die Identifizierung weiterer Kundenbedarfe und...
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Administrative Fachkraft bei beBee Professionals
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/VertriebsinnendienstWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst tätig wird. Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Standortleiters, die Bestandkundenbetreuung und die Identifizierung weiterer Kundenbedarfe und...
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Administrative Hilfe für den Standortleiter
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst in Teilzeit bei uns arbeiten möchte.BerufsweltDie Geis Gruppe ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa....
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Administrative Hilfe für den Standortleiter
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst in Teilzeit bei uns arbeiten möchte.BerufsweltDie Geis Gruppe ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa....
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Verfahrenstechniker/in Unterstützung
Vor 4 Tagen
Erlangen, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen Sie für die Erstellung von Projektdokumentationen und der administrativen Vorbereitung von Sicherheitsstudien. Sie werden Tabellen und Listen für Ventile, Rohrleitungen, Instrumente, Pumpen, Wärmetauscher und Energieverbraucher erstellen. Eine Literaturrecherche zur Berechnung der Geometrien von Equipment gehört ebenfalls zu Ihren...
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Erlangen, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere beBee Professionals in Erlangen. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und...
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Kaufmännische Unterstützung in Teilzeit
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst in Teilzeit bei uns arbeiten möchte.BerufsweltDie Geis Gruppe ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in...
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Kaufmännische Unterstützung in Teilzeit
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe VollzeitAssistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst in Teilzeit bei uns arbeiten möchte.BerufsweltDie Geis Gruppe ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter
vor 21 Stunden
Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Energy VollzeitÜber die RolleWir suchen einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unsere IT-Abteilung, der sich auf die Unterstützung von Netzwerkadministration und -entwicklung spezialisiert hat. Als Teil des Siemens Energy-Teams wirst du maßgeblich dazu beitragen, unsere IT-Landschaft zu erweitern und zu optimieren.Was du leisten kannstUnterstützung bei der...
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Unterstützung in der Verfahrenstechnik
Vor 6 Tagen
Erlangen, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Fachkraft für Sicherheitsstudien, die Projektdokumentation erstellt und administrative Vorbereitung von Sicherheitsstudien durchführt.Die Erstellung von Tabellen und Listen für Ventile, Rohrleitungen, Instrumente, Pumpen, Wärmetauscher und Energieverbraucher ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Literaturrecherche zur Berechnung...
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Unterstützung in der Verfahrenstechnik
Vor 5 Tagen
Erlangen, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Fachkraft für Sicherheitsstudien, die Projektdokumentation erstellt und administrative Vorbereitung von Sicherheitsanalysen durchführt.Die Erstellung von Tabellen und Listen für Ventile, Rohrleitungen, Instrumente, Pumpen, Wärmetauscher und Energieverbraucher ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Literaturrecherche zur...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Abteilung Immobilienverwaltung bei allen anfallenden Aufgaben, insbesondere im Bereich Vermietung und Verwaltung unserer StudierendenwohnheimeMithilfe bei der Neueröffnung und Erstvermietung von Studierendenwohnheimen deutschlandweitMitwirkung bei der Stammdatenpflege in unserem VerwaltungsprogrammAllgemeine administrative...
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Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen einen Kommunikationsassistenten (m/w/d), der administrative Aufgaben für das Führungsteam erledigt, einschließlich der Planung von Besprechungen und der Organisation des Kalenders.Der Kommunikationsassistent (m/w/d) ist für die Organisation des Posteingangs des Funktionsleiters, das Verfassen und Vorbereiten der Korrespondenz...
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Vertriebsmitarbeiter international
vor 1 Monat
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen Vertriebsmitarbeiter mit internationaler Ausrichtung, der sich auf die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten und die Abwicklung von Aufträgen spezialisiert hat. Der Kandidat wird die Ein- und Ausfuhrprozesse steuern und überwachen, die Kundenkommunikation pflegen und administrative Unterstützung für das...
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Vertriebsmitarbeiter international
vor 1 Monat
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen Vertriebsmitarbeiter mit internationaler Ausrichtung, der sich auf die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten und die Abwicklung von Aufträgen spezialisiert hat. Der Kandidat wird die Ein- und Ausfuhrprozesse steuern und überwachen, die Kundenkommunikation pflegen und administrative Unterstützung für das...
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Teamassistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über Ihre TätigkeitAls Teamassistent bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Kollegen im kaufmännischen Bereich bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale, die aktive Unterstützung der Kollegen und die Übernahme organisatorischer und...
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Teamassistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über Ihre TätigkeitAls Teamassistent bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Kollegen im kaufmännischen Bereich bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale, die aktive Unterstützung der Kollegen und die Übernahme organisatorischer und...
Administrative Unterstützung
vor 2 Monaten
Die Erlanger Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht eine engagierte Administrative Unterstützung (m/w/d) in Vollzeit, um unser Verwaltungsteam zu verstärken. Wir bieten umfassende Dienstleistungen für nationale und internationale Kunden in einer wirtschaftlich starken Region.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Teams bei der Korrespondenz mit Kunden und Behörden unter Verwendung von Vorlagen
- Verwaltung digitaler Dokumente und Arbeitsabläufe
- Hilfe bei der Fristenverfolgung und -überwachung
- Durchführung von Empfangstätigkeiten, Bedienung der Telefonzentrale und Verwaltung des ein- und ausgehenden Postverkehrs
- Weitere organisatorische Aufgaben im Rahmen der Sekretariatsarbeit, wie die Betreuung von Kunden, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Versicherungskauffrau/-mann) oder qualifizierte Fachausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
- Gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Dokumentenmanagement und Workflow-Systeme) sowie die Bereitschaft, neue Softwarelösungen zu erlernen
- Freundliche, serviceorientierte und engagierte Interaktionen mit Kunden und Teammitgliedern
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen und zeitkritischen Aufgaben
So bewerben Sie sich:
Bitte nutzen Sie unser Online-Formular für Ihre Bewerbung, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail einreichen.
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