Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Fachkraft für das Sekretariat - Erlangen, Bayern - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
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Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitUnser UnternehmenWir sind eine der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Unsere Experten bringen täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen.Ihre AufgabenUnterstützung bei allgemeinen administrativen TätigkeitenKommunikation mit Kunden per TelefonStunden- und...
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Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitUnser UnternehmenWir sind eine der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Unsere Experten bringen täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen.Ihre AufgabenUnterstützung bei allgemeinen administrativen TätigkeitenKommunikation mit Kunden per TelefonStunden- und...
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Administrative Fachkraft bei beBee Professionals
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon...
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Teamassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Projektbüro in Erlangen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und der Erfüllung ihrer Anforderungen beteiligt sein.HauptraumfelderAdministrative Tätigkeiten wie Telefonie, Korrespondenz und DokumentenverwaltungKundenbetreuung und...
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Teamassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Projektbüro in Erlangen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und der Erfüllung ihrer Anforderungen beteiligt sein.HauptraumfelderAdministrative Tätigkeiten wie Telefonie, Korrespondenz und DokumentenverwaltungKundenbetreuung und...
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Teamassistent (m/w/d) - Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unser Projektbüro in Erlangen. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine spannende Herausforderung für Ihre berufliche Entwicklung.Ihre AufgabenDie Durchführung allgemeiner administrativer TätigkeitenDie Telefonische Kommunikation mit KundenDie Stunden- und LeistungsbuchungDie Rechnungsstellung...
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Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind zuständig für die Planung und Organisation von Reisen und MeetingsSie führen Protokolle und verfolgen offene PunkteSie unterstützen diverse Projekte und erstellen Präsentationen in PowerpointDas bringen Sie mitMehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld Abgeschlossene kaufmännische AusbildungEnglischkenntnisse in Wort...
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) - International
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Abwicklung von AufträgenSteuerung und Überwachung der Ein- und AusfuhrprozessePflege der Kundenkommunikation, einschließlich fachlicher Beratung, Terminabsprachen und MahnwesenOrganisation und Nachbereitung von Messen und VeranstaltungenAdministrative...
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) - International
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Abwicklung von AufträgenSteuerung und Überwachung der Ein- und AusfuhrprozessePflege der Kundenkommunikation, einschließlich fachlicher Beratung, Terminabsprachen und MahnwesenOrganisation und Nachbereitung von Messen und VeranstaltungenAdministrative...
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Medizinische Fachkraft
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitIhre AufgabenAls Medizinische Fachkraft bei Siemens sind Sie für die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Entgegennahme von Anfragen, die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, die Planung und Durchführung von medizinischen Maßnahmen, einschließlich der Veranlassung weiterer Maßnahmen bei leichten...
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Medizinische Fachkraft
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitIhre AufgabenAls Medizinische Fachkraft bei Siemens sind Sie für die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Entgegennahme von Anfragen, die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, die Planung und Durchführung von medizinischen Maßnahmen, einschließlich der Veranlassung weiterer Maßnahmen bei leichten...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Autohaus Josef Pickel GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Fachkraft, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Serviceassistent (m/w/d) mit Rechnungswesen bist du für die Rechnungslegung und Fakturierung verantwortlich. Du unterstützt das Service-Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben und pflegst die Kundendaten.Deine...
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Unterstützung in der Verfahrenstechnik
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Fachkraft für Sicherheitsstudien, die Projektdokumentation erstellt und administrative Vorbereitung von Sicherheitsstudien durchführt.Die Erstellung von Tabellen und Listen für Ventile, Rohrleitungen, Instrumente, Pumpen, Wärmetauscher und Energieverbraucher ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Literaturrecherche zur Berechnung...
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Unterstützung in der Verfahrenstechnik
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Tintschl AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Fachkraft für Sicherheitsstudien, die Projektdokumentation erstellt und administrative Vorbereitung von Sicherheitsanalysen durchführt.Die Erstellung von Tabellen und Listen für Ventile, Rohrleitungen, Instrumente, Pumpen, Wärmetauscher und Energieverbraucher ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Literaturrecherche zur...
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Medizinische Fachkraft
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, NL Metropolregion Nürnberg VollzeitMedizinische Fachkraft (m/w/d) für Siemens ErlangenUnser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen...
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Medizinische Fachkraft
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, NL Metropolregion Nürnberg VollzeitMedizinische Fachkraft für Siemens ErlangenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir...
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Erlangen, Bayern, Deutschland AfH Abrechnung für Heilberufe GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Fachkraft für Gesundheitsabrechnung, die Abrechnungserstellung nach GOÄ und UV-GOÄ durchführt.Die Abrechnungsdaten werden auf gebührenrechtliche Richtigkeit und Plausibilität überprüft.Unsere Kunden erhalten Feedback und Beratung.Kommunikation und Bearbeitung der damit verbundenen Reklamation von Kostenträgern.Ihr...
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Fachkraft für Bürokraft und Teamassistenz
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Fachkraft für Bürokraft und Teamassistenz für unseren Kunden, einen Technologiekonzern mit Sitz in Erlangen.Arbeitsaufgaben:Organisation zentraler Team MeetingsKalendermanagement für Führungskräfte und TeamleiterBetreuung zentraler Prozess ThemenBestellwesenZeiterfassungReisekostenabrechnungenAdministrative...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Erlangen-HöchstadtAisch e.V. VollzeitUnser AngebotDie Hauswirtschaftliche Fachkraft arbeitet mit einem jungen Team in einer etablierten Einrichtung.Die Fachkraft erhält eine Vergütung entsprechend den Arbeitsvertraglichen Richtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes.Die Fachkraft kann zusätzliche Altersvorsorge nutzen.Die Fachkraft kann kontinuierliche Weiterbildung absolvieren.Ihre...
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Teamassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büro in Erlangen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer Kunden und der Organisation unseres Büros beteiligt sein.VerantwortlichkeitenAdministrative Tätigkeiten wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und DokumentenprüfungKommunikation mit Kunden per...
Administrative Fachkraft für das Sekretariat
vor 3 Monaten
Ihr Arbeitsumfeld
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine der führenden Bildungseinrichtungen in Deutschland mit einer breiten Palette an Studienfächern und einer hohen Forschungsintensität. Die Philosophische Fakultät und der Fachbereich Theologie zeichnen sich durch ihre interdisziplinäre Ausrichtung und innovative Lehrmethoden aus.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der englischsprachigen Online-Präsenz sowie der Datenbanken, Erstellung von englischen Texten, Manuskripten und wissenschaftlichen Übersetzungen.
- Organisation administrativer Abläufe, einschließlich digitaler Terminplanung, Korrespondenz und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen.
- Verwaltung von Finanz- und Sachmitteln, einschließlich der Abrechnung von Haushalts- und Projektmitteln.
- Koordination von Personalangelegenheiten und Unterstützung in der Lehradministration.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Fähigkeit zur strukturierten Organisation von Prozessen unter Einsatz moderner Dokumentations- und Informationssysteme.
- Fundierte Kenntnisse in gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office.
- Wünschenswert sind Kenntnisse über universitätsspezifische Anforderungen, wie Haushalts- und Rechnungswesen.
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Organisatorisches Geschick und Engagement.
Unsere Vorteile
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, inklusive zusätzlicher freier Tage.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
- Familienfreundliche Angebote, einschließlich Kinderbetreuung.
- Option auf Homeoffice nach Einarbeitung.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team.
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima.
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen.
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Aktives Gesundheitsmanagement.
Entgelt
TV-L E 7
Arbeitszeit
Teilzeit
