Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Unterstützung im Projektmanagement - Erlangen, Bayern - Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS


  • Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen Sie für die administrative Abwicklung von Auslandsdienstreisen mittels Work Flow System.Unterstützung bei der Beantragung/Beschaffung/Erstellung fachspezifischer Dokumente (z.B. VISA/Work Permit, Sozialversicherungsbescheinigungen, Verträge, etc.).Kommunikation mit dem Reisenden und Auftraggeber schriftlich und mündlich in...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen Sie für die administrative Abwicklung von Auslandsdienstreisen, wobei Sie ein Work Flow System nutzen werden. Sie werden bei der Beantragung, Beschaffung und Erstellung fachspezifischer Dokumente unterstützt, wie z.B. VISA/Work Permit, Sozialversicherungsbescheinigungen und Verträge. Ihre Kommunikation mit dem Reisenden und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf Projektmanagement und Buchhaltung spezialisiert hat. Als Finanz- und Buchhaltungsmitarbeiter bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.Aufgaben:Fakturierungsarbeiten im...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf Projektmanagement und Kassenwesen spezialisiert hat. Als Finanzkaufmann oder Finanzfachmann werden Sie sich auf operative Prozesse und die Vorbereitung geschäftlicher Vorgänge konzentrieren.Aufgaben:Fakturierungsarbeiten im ProjektmanagementVorbereitung geschäftlicher Vorgänge/...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Standortleitung/VertriebsinnendienstWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst tätig wird. Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Standortleiters, die Bestandkundenbetreuung und die Identifizierung weiterer Kundenbedarfe und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland REHAU Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen einen Projektmanagement-Assistenten, der unsere Projekte erfolgreich umsetzt.Verantwortlichkeiten:Verwaltung der Projektlandschaft in ClarityAusführung von PMO-KernaufgabenErstellung von Q&A-Dokumenten und RichtlinienProjektcontrolling und KPI-BerichteUnterstützung bei der Anbahnung und Durchführung von Public Funding...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzkaufmann (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Erlangen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Fakturierungsarbeiten im Projektmanagement konzentrieren und dabei die Vorbereitung geschäftlicher Vorgänge und Prozesse unterstützen.AufgabenFakturierungsarbeiten im ProjektmanagementVorbereitung...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzkaufmann (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Erlangen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Fakturierungsarbeiten im Projektmanagement konzentrieren und dabei die Vorbereitung geschäftlicher Vorgänge und Prozesse unterstützen.AufgabenFakturierungsarbeiten im ProjektmanagementVorbereitung...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Fakturierungsarbeiten im ProjektmanagementVorbereitung geschäftlicher Vorgänge und ProzesseDatenauswertung und Zeit- und ProjekterfassungFührung des KassenwesensMonats-, Jahres- oder QuartalsbilanzierungTeamsupport und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Standortleitung/VertriebsinnendienstWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Standortleitung/Vertriebsinnendienst tätig wird. Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Standortleiters, die Bestandkundenbetreuung und die Identifizierung weiterer Kundenbedarfe und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie für die Erstellung von Projektdokumentationen und der administrativen Vorbereitung von Sicherheitsstudien. Sie werden Tabellen und Listen für Ventile, Rohrleitungen, Instrumente, Pumpen, Wärmetauscher und Energieverbraucher erstellen. Eine Literaturrecherche zur Berechnung der Geometrien von Equipment gehört ebenfalls zu Ihren...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland KommunalBIT AöR Vollzeit

    Karrierechancen bei KommunalBIT AöRWir suchen einen Mitarbeiter IT In Vollzeit für unser Team in Erlangen. Als Projektmanager IT Schulbetreuung sind Sie für die Planung und Durchführung von komplexen Projekten im Bereich IT-Schulbetreuung verantwortlich. Aufgaben:- Projektmanagement: Planung und Durchführung von komplexen Projekten- Steuerung IT-Betrieb...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Bauingenieur (w/m/d) Vertragsabwicklung - Projektmanagement bei Schmitt Engineering sind Sie für die Erstellung von technischen Vertragsunterlagen und die Vorbereitung von Unteraufträgen verantwortlich.Erstellung von technischen VertragsunterlagenVorbereitung und Koordinierung von UnteraufträgenKostenmanagement bei der...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Bauingenieur (w/m/d) Vertragsabwicklung - Projektmanagement bei Schmitt Engineering sind Sie für die Erstellung von technischen Vertragsunterlagen und die Vorbereitung von Unteraufträgen verantwortlich.Erstellung von technischen VertragsunterlagenVorbereitung und Koordinierung von UnteraufträgenKostenmanagement bei der...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere beBee Professionals in Erlangen. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.Mit langjähriger Engineering-Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie.Ihre Aufgaben:Erstellung von technischen Vertragsunterlagen sowie Vorbereitung und Koordinierung von Unteraufträgen (Planung, Studien, Bauleistungen)Durchführung von...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erstellung von Terminplänen in Abstimmung mit den Führungskräften unter Berücksichtigung von Budget und der Terminvorgaben aus den ArbeitspaketenAnlegung von Ressourcen/Rollenkonzepten in MS Project und Pflege der RessourcenkalenderHarmonisierung der Arbeitslast von Ressourcen unter Berücksichtigung von ProjektprioritätenAnalyse des...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erstellung von Terminplänen in Abstimmung mit den Führungskräften unter Berücksichtigung von Budget und der Terminvorgaben aus den ArbeitspaketenAnlegung von Ressourcen/Rollenkonzepten in MS Project und Pflege der RessourcenkalenderHarmonisierung der Arbeitslast von Ressourcen unter Berücksichtigung von ProjektprioritätenAnalyse des...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin (w/m/d) für unser Projektmanagement-Team in der Konstruktion und Gestaltung. Als Teil unseres globalen Teams wirst du bei unterschiedlichen Bauvorhaben unterstützen und bei Bauablaufprozessen mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleitung bei...

Administrative Unterstützung im Projektmanagement

vor 2 Monaten


Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

Im Bereich der Satellitenkommunikation entwickeln wir innovative Technologien für die Zukunft. Unser Team ist verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Projekten in der Satellitentechnik, um den Forschungsstand voranzutreiben.

Du möchtest deine Fähigkeiten im Projektmanagement einbringen und dich in spannenden Themengebieten weiterentwickeln?

Deine Aufgaben
  • Unterstützung unserer Projektleiter bei der Durchführung von Projekten
  • Aktualisierung und Pflege von Projektdaten und Informationen auf unseren Plattformen
  • Erstellung von Präsentationen für Projektmeetings
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Onboarding, Organisation von Veranstaltungen)
Dein Profil
  • Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Interesse an der Arbeit mit neuen Programmen
  • Eventuell erste Erfahrungen in der Projektarbeit
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Offene und kollegiale Zusammenarbeit im Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Spannende Seminare und Events
  • Vernetzung in der Wissenschaft
  • Mitgestaltung von anwendungsorientierter Forschung
  • Interessante und innovative Projekte
  • Mentoringprogramm »josephine« für talentierte Studentinnen

Die wöchentliche Arbeitszeit wird nach Absprache vereinbart. Du kannst sofort starten (als studentische Hilfskraft 8 bis 15 Stunden). Vor Prüfungen kannst Du Deine Stunden reduzieren und in den Semesterferien erhöhen. Die Arbeitstage kannst Du flexibel festlegen.