Teamassistenz im Office Management

vor 3 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

Die SRH Fachschulen stehen für eine exzellente und umfassende Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. An 24 Standorten in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen engagieren sich 200 Mitarbeitende für die Ausbildung der Fachkräfte von morgen.
Als Teil der SRH, einem führenden Anbieter im Bildungs- und Gesundheitssektor, betreiben wir private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Aufgabenbereich:
  • Allrounder:in | Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Planung von Terminen und Reisen
  • Dokumentenmanagement | Pflege und Aktualisierung des Dokumentenverwaltungssystems sowie Bearbeitung von Standard-Vertragsthemen
  • Vertraulichkeit | Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
  • Kommunikation | Korrespondenz und Austausch mit internen und externen Partnern
  • Projekte | Unterstützung bei verschiedenen Projekten, wie z.B. Veranstaltungen und Tagungen
  • Assistenz | Unterstützung der Bereichsleitungen
Ihr Profil:
  • Qualifikation | Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich
  • Kenntnisse | Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Verantwortungsbewusstsein | Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Koordinationsstärke | Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • Arbeitsweise | Analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
  • Unterstützende Unternehmenskultur | Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Hierarchie
  • Einarbeitung | Eine umfassende Einarbeitung, die auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie optimal starten können
  • Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können, sowie die Möglichkeit von Home Office nach vorheriger Abstimmung
  • Mitgestaltung und Entwicklung | Jeder kann sich einbringen und zur Weiterentwicklung beitragen. Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an, von denen Sie profitieren können.
  • Nachhaltigkeit | Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit. Profitieren Sie von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Angeboten wie dem Deutschlandjobticket und BikeLeasing.
  • Zusätzliche Benefits | Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Teamassistenz im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Holding ist ein angesehener Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen, der jungen Menschen eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien bietet. Mit einem engagierten Team von 200 Mitarbeitenden in 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern setzen wir auf die Ausbildung der Fachkräfte von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einsetzen können.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands im Raum HeidelbergHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann...

  • Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands - Herausforderung für erfahrene Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Assistenz in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellt? Sie sind in der Lage, den Überblick zu behalten und bleiben ruhig, auch in stressigen Situationen?Dann sind Sie die richtige Person für die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands bei DIS Deutscher Industrie...

  • Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands - Herausforderung für erfahrene Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS Deutscher Industrie Service AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Assistenz in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellt? Sie sind in der Lage, den Überblick zu behalten und bleiben ruhig, auch in stressigen Situationen?Dann sind Sie die richtige Person für die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands bei DIS Deutscher Industrie...

  • HR and Office Management Secretary

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Join our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:In this role, you will be instrumental in various essential functions:Job Advertisement Creation: Develop and publish job postings, manage incoming applications, and facilitate interview scheduling.Recruitment Support: Assist in the onboarding...

  • HR and Office Management Secretary

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Join our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:In this role, you will be instrumental in various essential functions:Job Advertisement Creation: Develop and publish job postings, manage incoming applications, and facilitate interview scheduling.Recruitment Support: Assist in the onboarding...

  • Praktikant im Bereich Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland I.O Consultant Vollzeit

    ÜberblickAls Werkstudent im Bereich Backoffice bei I.O Consultant bist du ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen. Du unterstützt unser Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben und erhältst dabei wertvolle Einblicke in die täglichen Abläufe unserer Projektteams.Deine AufgabenUnterstützung der Teamassistenz bei...

  • Personnel and Office Management Secretary

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Join our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:In this pivotal role, you will:Draft and publish job postings, manage incoming applications, and facilitate interview scheduling.Assist in the recruitment process for new team members.Work closely with the Human Resources department, personnel...

  • Personnel and Office Management Secretary

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    Join our esteemed team at Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik as an Administrative Coordinator:In this pivotal role, you will:Draft and publish job postings, manage incoming applications, and facilitate interview scheduling.Assist in the recruitment process for new team members.Work closely with the Human Resources department, personnel...

  • Financial Management Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    Job OverviewPosition SummaryContract Type: Fixed-term for 3 years, project-basedSalary Grade: Level 5 or 6, contingent on qualifications and experienceMonthly Compensation: Starting at €3,925 or €4,459 post-taxQualificationsDegree in Finance, Accounting, or a related fieldDemonstrated experience in management accounting with an emphasis on budget...

  • Teamassistenz (m/w/d) Direktvermittlung - Karrierechance im Abrechnungsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen im Raum Heidelberg.Überblick über die AufgabenAbwicklung des Kunden- und AuftragsmanagementsKoordination und StammdatenpflegeMitverantwortung für die TelefonzentraleAllgemeine VerwaltungstätigkeitenUnser UnternehmenWir sind ein zuverlässiger Partner für Bewerber,...

  • Teamassistenz (m/w/d) Direktvermittlung - Karrierechance im Abrechnungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen im Raum Heidelberg.Überblick über die AufgabenAbwicklung des Kunden- und AuftragsmanagementsKoordination und StammdatenpflegeMitverantwortung für die TelefonzentraleAllgemeine VerwaltungstätigkeitenUnser UnternehmenWir sind ein zuverlässiger Partner für Bewerber,...

  • Teamassistenz im Büro-Management

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Holding bietet eine umfassende und qualitativ hochwertige Ausbildung sowie praxisnahe Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. Mit 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern bilden wir die Fachkräfte von morgen aus und beschäftigen rund 200 Mitarbeiter.Aufgabenbereich:Allrounder:in | Durchführung allgemeiner...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir sind auf der Suche nach qualifizierten Talenten, die wir in Direktvermittlung an unsere angesehenen Kundenunternehmen weitervermitteln. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit dem jeweiligen Unternehmen abgeschlossen.Aktuell suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg.Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen im Bereich...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir sind spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in Direktvermittlung zu namhaften und attraktiven Unternehmen. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit dem jeweiligen Unternehmen abgeschlossen. Aktuell suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg. Unser Auftraggeber ist führend in einem...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir sind auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften spezialisiert und bieten Ihnen die Möglichkeit, direkt bei einem unserer angesehenen Kundenunternehmen zu starten. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit dem Kundenunternehmen abgeschlossen.Aktuell suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg.Unser...