Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin - Heidelberg, Baden-Württemberg - DIS AG
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitJobbeschreibungDas Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 2.500 Betten und mehr als 50 klinischen Fachabteilungen bietet das Klinikum eine umfassende Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Aufgaben und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitJobbeschreibungDas Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 2.500 Betten und mehr als 50 klinischen Fachabteilungen bietet das Klinikum eine umfassende Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Aufgaben und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitDas Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 14.000 Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit rund 2.000 Betten werden jährlich circa 90.000 Patienten vollstationär und mehr als 1.200.000 Patienten...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitDas Universitätsklinikum Heidelberg ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, das sich auf die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien spezialisiert hat. Mit über 14.000 Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit rund 2.000 Betten werden jährlich circa 90.000 Patienten vollstationär und mehr als 1.200.000 Patienten...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Gremienmanagerin für die Kaufmännische Direktorin des Universitätsklinikums Heidelberg.Aufgaben und VerantwortungenErstellung, Koordination und Prüfung von Beschlussvorlagen im Zuständigkeitsbereich des Kaufmännischen Vorstands für den Klinikumsvorstand und den AufsichtsratKoordination und Begleitung von...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Gremienmanagerin für die Kaufmännische Direktorin des Universitätsklinikums Heidelberg.Aufgaben und VerantwortungenErstellung, Koordination und Prüfung von Beschlussvorlagen im Zuständigkeitsbereich des Kaufmännischen Vorstands für den Klinikumsvorstand und den AufsichtsratKoordination und Begleitung von...
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Kaufmännische Teamassistenz Allgemeine Verwaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgabenbereich:Als Teamassistenz Allgemeine Verwaltung unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege des DokumentenverwaltungssystemsDie Termin- und ReiseplanungDie Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernDie Unterstützung...
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Kaufmännische Teamassistenz Allgemeine Verwaltung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgabenbereich:Als Teamassistenz Allgemeine Verwaltung unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege des DokumentenverwaltungssystemsDie Termin- und ReiseplanungDie Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernDie Unterstützung...
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Teamassistenz in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH VollzeitTeamassistenz in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Geschäftsführung von SRH Fachschulen GmbH einbringen möchte. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Verwaltung und Organisation von...
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Kaufmännische Teamassistenz im Office Management
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des SRH Holding und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Übernahme von Standard-Vertragsthemen und Bearbeitung von...
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Kaufmännische Teamassistenz im Office Management
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des SRH Holding und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Übernahme von Standard-Vertragsthemen und Bearbeitung von...
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Bürokauffrau als Teamassistenz
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Fachschulen bei der Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören:Termin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des DokumentenverwaltungssystemsBearbeitung von vertraulichen...
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Bürokauffrau als Teamassistenz
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Fachschulen bei der Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören:Termin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des DokumentenverwaltungssystemsBearbeitung von vertraulichen...
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Buchhalterische Teamassistenz
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitIhre AufgabenAls Buchhalterische Teamassistenz bei der Limbach Gruppe übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Finanzdienstleistungs-Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Vorbereitung von Rechnungen für die Verbuchung in SAP und die Pflege unserer Vertragsdatenbank. Darüber hinaus erstellen Sie eigenständig...
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Buchhalterische Teamassistenz
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz in der Buchhaltung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Vorbereitung für die Verbuchung in SAP und die Pflege der Vertragsdatenbank umfassen. Sie erstellen eigenständig Auswertungen in der Buchhaltung und übernehmen die Postverteilung innerhalb des Teams Buchhaltung....
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Bürokauffrau als Teamassistenz
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durchzuführen, wie z.B. Termin- und Reiseplanung,...
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Bürokauffrau als Teamassistenz
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durchzuführen, wie z.B. Termin- und Reiseplanung,...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung des Kunden- und Auftragsmanagements kümmern. Deine AufgabenAbwicklung des Kunden- und AuftragsmanagementsKoordination und StammdatenpflegeMitverantwortung für die TelefonzentraleAllg....
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Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungSuchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die deine Fähigkeiten und dein Fachwissen fordert?Wir bieten dir die Möglichkeit, als Teamassistenz (m/w/d) in unserem modernen Arbeitsumfeld in Heidelberg zu arbeiten.Hier findest du eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die dich fordert und dich wachsen...
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Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAls Teil des SRH Holding suchen wir eine motivierte und engagierte Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Allrounderin: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und...
Teamassistenz der Kaufmännischen Direktorin
vor 2 Monaten
- Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die reibungslose Informations- und Arbeitsabläufe für die Kaufmännische Direktorin sicherstellt.
- Die Teamassistenz ist die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Direktorin, sowohl intern als auch extern zu Politik und anderen Institutionen.
- Die Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Follow-up der To-dos, ist eine wichtige Aufgabe.
- Die Bearbeitung der täglichen elektronischen und schriftlichen Korrespondenz der Direktorin ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
- Die Sicherstellung herausragender Servicequalität für den Vorstandsbereich ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Büroprozessen ist eine Herausforderung, die wir suchen.
- Die Organisation von Dienstreisen und Konferenzen ist eine weitere wichtige Aufgabe.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben runden das Profil ab.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
- Berufserfahrung als Sekretärin/Assistenz mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement ist wünschenswert.
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld sind wichtige Qualitäten.
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office365 sind erforderlich.
- Freundliche und verbindliche Kommunikationsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt.
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke sind wichtige Qualitäten.
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist erforderlich.
- Professionelles und sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld bietet viele Möglichkeiten.
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ein wichtiger Aspekt.
- Tarifvertragliche Vergütung und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) sind ein wichtiger Vorteil.
- 30 Tage Urlaub und nachhaltiges Jobticket (Deutschlandticket) sind weitere Vorteile.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Kooperationen zur Kinderbetreuung und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung bietet viele Möglichkeiten.
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote runden das Angebot ab.
