Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

Vor 4 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative Aufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. die Pflege von Unterlagen, Stammdaten und Urlaubsübersichten.
  • Unterstützung der Direktoren und Partner: Unterstützung bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.
  • Verwaltung von Zeiterfassungssystemen: Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner.
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen: Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, einschließlich der Einholung benötigter Informationen im entsprechenden Reisekostenprogramm.
  • Pflege von Informationssystemen: Pflege der Informationssysteme und internen Excel-Tabellen, sowie regelmäßige Aktualisierung und Erstellung von Berichten.
  • Unterstützung von Werkstudenten: Unterstützung der Werkstudenten bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen und anderen Anliegen.
  • Planung und Unterstützung bei Events: Planung und Unterstützung bei internen und externen Events.
  • Bearbeitung von Kosten und Rechnungen: Bearbeitung von anfallenden Kosten und Rechnungen im entsprechenden Bereich.
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich.
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsumfeld.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent: Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit absoluter Diskretion.
  • Hohe Einsatzbereitschaft: Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ebenen des Unternehmens.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Computerkenntnisse: Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
  • Hohe Professionalität: Hohe Professionalität im Umgang mit Kollegen und Kunden.
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz: Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.HauptraumfelderAdministrative AufgabenDurchführung allgemeiner...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.HauptraumfelderAdministrative AufgabenDurchführung allgemeiner...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Die Position ist Teil unseres Teams und unterstützt unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung...

  • Steuerfachkraft (m/w/d) für die Wirtschaftsprüfung in Düsseldorf

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TBO Treuhand Beratung Organisation GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen VerstärkungFür unser Team bei TBO Treuhand Beratung Organisation GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft suchen wir eine Steuerfachkraft (m/w/d) in Düsseldorf.AufgabenbereichEigenverantwortliche Betreuung von MandantenErstellung der laufenden Buchführung sowie von Jahresabschlüssen und EinnahmenüberschussrechnungenMitwirkung...

  • Assistenz im Team für Organisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer stabilen beruflichen Perspektive? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien, finden Sie eine Arbeitsumgebung, die Ihnen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Unser Unternehmen wächst auch in herausfordernden Zeiten und fördert ein...

  • Mitarbeiter für Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer herausragenden beruflichen Perspektive? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien in Deutschland, finden Sie eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Pensionierung begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir...

  • Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Willkommen bei REALOGIS, dem führenden Unternehmen im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Rente begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir weiter und leben den Teamgeist aktiv. Position: Teamassistenz (m/w/d) für...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unsere Kunden bei der Jobactive GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich)Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung des Fuhrparks und...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unsere Kunden bei der Jobactive GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich)Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung des Fuhrparks und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien, finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen langfristige Perspektiven bietet. Wir wachsen auch in herausfordernden Zeiten und fördern ein starkes...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Die Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte ist ein wichtiger Teil des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Familien zu unterstützen und zu stärken.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau /...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Die Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte ist ein wichtiger Teil des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Familien zu unterstützen und zu stärken.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau /...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Administrative Support

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein Gehalt von € bis € Jahresbrutto.AufgabenDurchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Pflege von Unterlagen und Stammdaten.Unterstützung der...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Administrative Support

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein Gehalt von € bis € Jahresbrutto.AufgabenDurchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Pflege von Unterlagen und Stammdaten.Unterstützung der...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Fachangestellte für Steuerangelegenheiten

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TBO Treuhand Beratung Organisation GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung von Mandaten und Erstellung von Buchführungen, Jahresabschlüssen und EinnahmenüberschussrechnungenMitwirkung bei der steuerlichen Beratung im Bereich E-CommerceUnterstützung bei der Optimierung und...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Fachangestellte für Steuerangelegenheiten

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TBO Treuhand Beratung Organisation GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung von Mandaten und Erstellung von Buchführungen, Jahresabschlüssen und EinnahmenüberschussrechnungenMitwirkung bei der steuerlichen Beratung im Bereich E-CommerceUnterstützung bei der Optimierung und...

  • Empfangs- und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Empfangs- und Teamassistenz für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als erste Ansprechpartnerin für Besucher und Mitarbeiter sind Sie die wichtigste Schnittstelle unseres Unternehmens.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternPlanung und Organisation von...

  • Empfangs- und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Empfangs- und Teamassistenz für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als erste Ansprechpartnerin für Besucher und Mitarbeiter sind Sie die wichtigste Schnittstelle unseres Unternehmens.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Besuchern und MitarbeiternPlanung und Organisation von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Büro Düsseldorf

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern und dabei unsere Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Büro Düsseldorf

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern und dabei unsere Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d) unterstützen.Ihre AufgabenProaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden...