Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Administrative Support
vor 1 Tag
Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein Gehalt von € bis € Jahresbrutto.
Aufgaben- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Pflege von Unterlagen und Stammdaten.
- Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.
- Pflege und Aktualisierung von Informationen in unseren Systemen.
- Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner.
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und anderen Anliegen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsumfeld.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit absoluter Diskretion.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ebenen des Unternehmens.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
- Hohe Professionalität im Umgang mit Kollegen und Kunden.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an .
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien, finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen langfristige Perspektiven bietet. Wir wachsen auch in herausfordernden Zeiten und fördern ein starkes...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitWillkommen bei REALOGIS, dem führenden Unternehmen im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Rente begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir weiter und leben den Teamgeist aktiv. Position: Teamassistenz (m/w/d) für...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Teamassistenz (mwd) tecis Finanzberatung VollzeitCompany Name: tecis FinanzberatungAre you seeking a fulfilling career as an Administrative Support Specialist? Become a vital part of our enthusiastic team in the financial consulting industry, where a collaborative and welcoming atmosphere awaits you. In this role, you will play a key part in managing and facilitating various administrative functions to...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit**Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit**Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. VollzeitDie Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte ist ein wichtiger Teil des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Familien zu unterstützen und zu stärken.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau /...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. VollzeitDie Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte ist ein wichtiger Teil des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Familien zu unterstützen und zu stärken.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau /...
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Rechtliche Teamassistenz
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und sich auf die Erfüllung Ihrer Aufgaben konzentrieren können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei...
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Rechtliche Teamassistenz
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und sich auf die Erfüllung Ihrer Aufgaben konzentrieren können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei...
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Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ in Düsseldorf
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtige Unterstützung für unsere Mitarbeiter sind Sie für die administrative Abwicklung von Aufgaben zuständig.Ihre AufgabenAdministrative Aufgaben wie Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des...
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Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ in Düsseldorf
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtige Unterstützung für unsere Mitarbeiter sind Sie für die administrative Abwicklung von Aufgaben zuständig.Ihre AufgabenAdministrative Aufgaben wie Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit**Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit**Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und...
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Mitarbeiter für Teamassistenz
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer herausragenden beruflichen Perspektive? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien in Deutschland, finden Sie eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Pensionierung begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Landeshauptstadt Düsseldorf. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Bürgermeisterin and the Büroleitung, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Provide administrative...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Landeshauptstadt Düsseldorf. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Bürgermeisterin and the Büroleitung, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Provide administrative...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.HauptraumfelderAdministrative AufgabenDurchführung allgemeiner...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.HauptraumfelderAdministrative AufgabenDurchführung allgemeiner...
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Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Organisation und Koordination von Besprechungen...
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Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Organisation und Koordination von Besprechungen...