Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Administrative Support

vor 1 Tag

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein Gehalt von € bis € Jahresbrutto.

Aufgaben
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Pflege von Unterlagen und Stammdaten.
  • Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.
  • Pflege und Aktualisierung von Informationen in unseren Systemen.
  • Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner.
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und anderen Anliegen.
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung.
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsumfeld.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative.
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit absoluter Diskretion.
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ebenen des Unternehmens.
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
  • Hohe Professionalität im Umgang mit Kollegen und Kunden.
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
Wie Sie uns kontaktieren

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an .

  • Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien, finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen langfristige Perspektiven bietet. Wir wachsen auch in herausfordernden Zeiten und fördern ein starkes...

  • Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Willkommen bei REALOGIS, dem führenden Unternehmen im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien. Wir bieten Ihnen eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Rente begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir weiter und leben den Teamgeist aktiv. Position: Teamassistenz (m/w/d) für...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Teamassistenz (mwd) tecis Finanzberatung Vollzeit

    Company Name: tecis FinanzberatungAre you seeking a fulfilling career as an Administrative Support Specialist? Become a vital part of our enthusiastic team in the financial consulting industry, where a collaborative and welcoming atmosphere awaits you. In this role, you will play a key part in managing and facilitating various administrative functions to...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Administrative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Die Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte ist ein wichtiger Teil des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Familien zu unterstützen und zu stärken.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau /...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Die Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte ist ein wichtiger Teil des Caritasverbandes Düsseldorf e. V. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Familien zu unterstützen und zu stärken.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamplayer (m/w/d) als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau /...

  • Rechtliche Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und sich auf die Erfüllung Ihrer Aufgaben konzentrieren können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei...

  • Rechtliche Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und sich auf die Erfüllung Ihrer Aufgaben konzentrieren können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei...

  • Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ in Düsseldorf

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtige Unterstützung für unsere Mitarbeiter sind Sie für die administrative Abwicklung von Aufgaben zuständig.Ihre AufgabenAdministrative Aufgaben wie Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des...

  • Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ in Düsseldorf

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtige Unterstützung für unsere Mitarbeiter sind Sie für die administrative Abwicklung von Aufgaben zuständig.Ihre AufgabenAdministrative Aufgaben wie Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Administrative Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Administrative Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und...

  • Mitarbeiter für Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer herausragenden beruflichen Perspektive? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien in Deutschland, finden Sie eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Pensionierung begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Landeshauptstadt Düsseldorf. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Bürgermeisterin and the Büroleitung, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Landeshauptstadt Düsseldorf. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Bürgermeisterin and the Büroleitung, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.HauptraumfelderAdministrative AufgabenDurchführung allgemeiner...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.HauptraumfelderAdministrative AufgabenDurchführung allgemeiner...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Organisation und Koordination von Besprechungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Kunden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Organisation und Koordination von Besprechungen...