Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration
Vor 2 Tagen
Wir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung GGO I und sind sicher im Umgang mit MS-Office sowie gängiger Bürotechnik.
Anforderungsprofil- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im Büro, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d)
- Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung GGO I
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängiger Bürotechnik
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
- Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation
- Allgemeine Büroorganisation und Administration
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Terminmanagement für Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorlagen und Vorgaben
- Gästeempfang und -betreuung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
- Individuelle Beratung und Betreuung, um den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote zu finden, die für Sie passen
Wir von aventa Personalmanagement GmbH sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6681 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich für die Büroorganisation und Administration begeistert. Als Teil unseres Teams bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und Administration kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen...
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Assistentin/Sekretärin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure VollzeitIhre AufgabenAls Assistentin/Sekretärin bei iwb Ingenieure unterstützen Sie die Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung bei der Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, einschließlich der Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste.Die Rechnungsstellung...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 4 Wochen
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Abteilung Qualitätssicherung und Versorgungskonzepte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Arbeitsabläufe und Büroorganisation kümmern und administrative Aufgaben wahrnehmen. Sie werden auch Referentenunterstützung durch Übernahme weiterführender Aufgaben leisten und...
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