Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung GGO I und sind sicher im Umgang mit MS-Office sowie gängiger Bürotechnik.

Anforderungsprofil
  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung im Büro, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung GGO I
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängiger Bürotechnik
  • Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
  • Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation
Aufgabenbereich
  • Allgemeine Büroorganisation und Administration
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Terminmanagement für Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung von Schriftstücken nach Vorlagen und Vorgaben
  • Gästeempfang und -betreuung
Wir bieten
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
  • Individuelle Beratung und Betreuung, um den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote zu finden, die für Sie passen
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement GmbH sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6681 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich in der Büroorganisation und Administration auskennt. Die perfekte Kandidatin / Kandidat unterstützt unsere Teammitglieder bei der Bearbeitung von Aufgaben und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Anforderungsprofil Kaufmännische...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich in der Büroorganisation und Administration auskennt. Die perfekte Kandidatin / Kandidat unterstützt unsere Teammitglieder bei der Bearbeitung von Aufgaben und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Anforderungsprofil Kaufmännische...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unser Büro. Die richtige Person wird unsere Büromanagement-Abteilung unterstützen und sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern.AnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für BüromanagementErste Berufserfahrung im Büro,...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Administration und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsstelle bei der allgemeinen Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben.AnforderungsprofilAusbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Administration und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsstelle bei der allgemeinen Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben.AnforderungsprofilAusbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Die perfekte Kandidatin ist eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit Erfahrung in der Administration und Büroorganisation. Sie sollte sich auch für Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.Anforderungsprofil Ausbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Die perfekte Kandidatin ist eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit Erfahrung in der Administration und Büroorganisation. Sie sollte sich auch für Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.Anforderungsprofil Ausbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und für die reibungslose Abwicklung von Aufgaben sorgen.Anforderungsprofil Ausbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und für die reibungslose Abwicklung von Aufgaben sorgen.Anforderungsprofil Ausbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und für die reibungslose Abwicklung von Aufgaben sorgen.Anforderungsprofil Ausbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und für die reibungslose Abwicklung von Aufgaben sorgen.Anforderungsprofil Ausbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsstelle konzentrieren.AnforderungsprofilAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsstelle konzentrieren.AnforderungsprofilAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsstelle konzentrieren.AnforderungsprofilAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsstelle konzentrieren.AnforderungsprofilAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau...

  • Sekretärin/Assistentin im Bauwesen

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin, die unsere Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft unterstützt.Die Administrative Fachkraft ist für die Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, die Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste und die Rechnungsstellung extern und intern...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und Weiterführung bestehender Unternehmen unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren...