Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Die perfekte Kandidatin ist eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit Erfahrung in der Administration und Büroorganisation. Sie sollte sich auch für Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.

Anforderungsprofil
  • Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
  • Erfahrung in der Administration und Büroorganisation
  • Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung
  • Sichere Anwendung von MS-Office und gängiger Bürotechnik
  • Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
  • Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation
Aufgabenbereich
  • Allgemeine Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben
  • Aktenführung und Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Terminierung, Koordinierung und Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Sitzungen
  • Formgerechte Erstellung von Schriftstücken nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
Wir bieten
  • Einen regulären Arbeitsvertrag und tariflich sichere Entlohnung
  • Eine Vielzahl von Zusatzleistungen und Benefits
  • Eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung
  • Die Möglichkeit, sich weiterzubilden und zu entwickeln
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement GmbH sind ein spezialisiertes Personalmanagement-Unternehmen, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Administration und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsstelle bei der allgemeinen Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben.AnforderungsprofilAusbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und für die reibungslose Abwicklung von Aufgaben sorgen.Anforderungsprofil Ausbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und für die reibungslose Abwicklung von Aufgaben sorgen.Anforderungsprofil Ausbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und für die reibungslose Abwicklung von Aufgaben sorgen.Anforderungsprofil Ausbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 3 Wochen

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    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter sein und für die reibungslose Abwicklung von Aufgaben sorgen.Anforderungsprofil Ausbildung zur...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

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    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsstelle konzentrieren.AnforderungsprofilAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau...

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    vor 2 Wochen

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  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

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  • Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

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  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Monaten

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    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich in der Büroorganisation und Administration auskennt. Die perfekte Kandidatin / Kandidat unterstützt unsere Teammitglieder bei der Bearbeitung von Aufgaben und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Anforderungsprofil Kaufmännische...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Monaten

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    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die sich in der Büroorganisation und Administration auskennt. Die perfekte Kandidatin / Kandidat unterstützt unsere Teammitglieder bei der Bearbeitung von Aufgaben und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Anforderungsprofil Kaufmännische...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büromanagement

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte für unser Sekretariat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die ersten Ansprechpartnerin für Kunden und Mitarbeiter und sind für die allgemeine Büroorganisation und Administration verantwortlich.AnforderungenAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unser Büro. Die richtige Person wird unsere Büromanagement-Abteilung unterstützen und sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern.AnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für BüromanagementErste Berufserfahrung im Büro,...

  • Sekretärin (m/w/d) im Bereich Qualitätssicherung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Team im Bereich Qualitätssicherung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Wahrnehmung administrativer Aufgaben, die Referentenunterstützung durch Übernahme weiterführender...