Sekretärin/Assistentin im Bauwesen

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin, die unsere Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft unterstützt.
  • Die Administrative Fachkraft ist für die Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, die Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste und die Rechnungsstellung extern und intern verantwortlich.
  • Die Büroangestellte ist für die Eingaben/Pflege der internen Software zur Verwaltung der Projekte, die Erstellung von Auswertungen und Reports sowie die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen zuständig.
  • Die Assistentin für Geschäftsführung und Projekte unterstützt bei der Recherche von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), der Erstellung von Teilnahmeanträgen (gem. VOB/VOF) und Angeboten.
  • Die Sekretärin für Ingenieure und Architekten ist für die Allgemeine Büroorganisation zuständig.

Ihr Profil

  • Wir suchen eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/technisch) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat der Bauwirtschaft.
  • Die Verständnis für bauvertragliche Zusammenhänge ist wünschenswert.
  • Die Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift ist erforderlich.
  • Ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist notwendig.

Ihre Vorteile bei iwb

  • Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Regelung.
  • Ein Dienstfahrrad ist vorhanden.
  • Firmenfitness ist möglich.
  • Ein JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss ist vorhanden.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung sind möglich.
  • Gute Karrieremöglichkeiten in einem modernen Unternehmen mit offener und kooperativer Führungskultur sind vorhanden.
  • Ein unbefristeter Anstellungsvertrag ist möglich.
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre ist vorhanden.
  • Regelmäßige betriebliche Ausflüge, Veranstaltungen und Teamevents sind möglich.


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Unternehmensunterstützung. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung in der täglichen Arbeit.AufgabenAls Backoffice-Verantwortliche wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren und Planen unseres Backoffices und die Einrichtung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine qualifizierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Sekretariats und der Durchführung von Geschäftsvorgängen spezialisiert hat.Aufgaben:Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen und Recherchieren von DatenErarbeiten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Unser Vivantes Klinikum im Friedrichshain sucht eine Sekretärin für die Klinikleitung, die sich um die administrative Unterstützung unserer Ärzte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter kümmert.Als Sekretärin werden Sie wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Patientenakten und Kommunikation mit Kolleginnen/Kollegen übernehmen.Wir bieten Ihnen eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Abendsekretariat. Als Teilzeitkraft werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Dokumenten und der Organisation von Reisen.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktuell noch in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unser Abendsekretariat. Die 20 h-Teilzeit-Stelle ist perfekt für alle, die eher die 2. Tageshälfte fürs konzentrierte Arbeiten nutzen möchten und können. Entsprechend ist sie auch geeignet, um studienbegleitend Berufserfahrung zu sammeln und dabei Geld zu verdienen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist ein führendes europäisches Unternehmen für persönliche Beratung im Direktvertrieb. Unsere Partner vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger setzt hohe Maßstäbe als dynamisches und innovatives Unternehmen.Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Administration, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in unserem Unternehmen einsetzen kann. Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Social Media, bietet eine Herausforderung für Sie.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Sekretärin (m/w/d) für unsere Abteilung Nephrologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Ärzte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Patientenakten und Kommunikation mit Kolleginnen/Kollegen...

  • Klinische Sekretärin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Klinische Sekretärin (m/w/d) für unsere Abteilung Innere Medizin - Nephrologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Ärzte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Patientenakten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung von Geschäftsführung, Projektleitern und Ingenieuren im TagesgeschäftAngemessene Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen, Pflege der Einnahmenplanung/AuftragsbestandslisteRechnungsstellung extern und internEingaben/Pflege der internen Software zur Verwaltung der ProjekteErstellung von Auswertungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte und lernbereite Person, die sich mit den Besonderheiten der mobilen Nutzung des Internets auskennt und sich schnell in Systeme und Prozesse einlernen kann.Die Aufgaben umfassen die Koordination und Planung des Backoffices, die Telefonie mit Kunden nach Terminvereinbarung, die Konzeption von Vertragsentwürfen und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement und Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben im Büro übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen und Kunden unterstützen.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht eine neue HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Immobilienabteilung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Betreuung von Vermietern und Mietinteressenten übernehmen.Ihre AufgabenAnsprechperson für Vermieter und MietinteressentenErstellung von Exposés...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin - Ihre Partnerin für ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung in Berlin-Mitte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die vorgelagerte Arbeitnehmerüberlassung kümmern und sich auf die Übernahme in die Festanstellung vorbereiten.Ihre AufgabenAnsprechperson für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Die RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH stellt eine Stellenanzeige in Berlin vor, um einen erfahrenen Sekretär(in) als Vollzeitkraft zu besetzen.Beschreibung der TätigkeitAls erfahrene Sekretärin wird sie in unserem Team mit folgenden Aufgaben betraut:Internetrecherchen und DokumentenverwaltungGästebetreuung und TerminplanungArchivierung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Bauingenieur w/m/d mit Projektleitungserfahrung für unseren Standort Berlin. Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit fast 200 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin und Münster, das seit über 90 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungDie GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit fast 200 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin und Münster, das seit über 90 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet. Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungDie GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit fast 200 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin und Münster, das seit über 90 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet. Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungDie GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit fast 200 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin und Münster, das seit über 90 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet. Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist das...