Sekretärin/Assistentin im Bauwesen

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin, die unsere Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft unterstützt.
  • Die Administrative Fachkraft ist für die Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, die Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste und die Rechnungsstellung extern und intern verantwortlich.
  • Die Büroangestellte ist für die Eingaben/Pflege der internen Software zur Verwaltung der Projekte, die Erstellung von Auswertungen und Reports sowie die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen zuständig.
  • Die Assistentin für Geschäftsführung und Projekte unterstützt bei der Recherche von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), der Erstellung von Teilnahmeanträgen (gem. VOB/VOF) und Angeboten.
  • Die Sekretärin für Ingenieure und Architekten ist für die Allgemeine Büroorganisation zuständig.

Ihr Profil

  • Wir suchen eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/technisch) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat der Bauwirtschaft.
  • Die Verständnis für bauvertragliche Zusammenhänge ist wünschenswert.
  • Die Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift ist erforderlich.
  • Ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist notwendig.

Ihre Vorteile bei iwb

  • Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Regelung.
  • Ein Dienstfahrrad ist vorhanden.
  • Firmenfitness ist möglich.
  • Ein JobTicket mit Arbeitgeberzuschuss ist vorhanden.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung sind möglich.
  • Gute Karrieremöglichkeiten in einem modernen Unternehmen mit offener und kooperativer Führungskultur sind vorhanden.
  • Ein unbefristeter Anstellungsvertrag ist möglich.
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre ist vorhanden.
  • Regelmäßige betriebliche Ausflüge, Veranstaltungen und Teamevents sind möglich.

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und Weiterführung bestehender Unternehmen unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und -führung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensführung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden telefonisch nach...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensführung unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Backoffice koordinieren und planenKunden telefonisch nach...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unser Büro. Die richtige Person wird unsere Büromanagement-Abteilung unterstützen und sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern.AnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für BüromanagementErste Berufserfahrung im Büro,...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...

  • Sekretärin/Assistentin für die Unternehmensunterstützung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Unternehmensunterstützung. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung in der täglichen Arbeit.AufgabenAls Backoffice-Verantwortliche wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren und Planen unseres Backoffices und die Einrichtung...

  • Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine qualifizierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Sekretariats und der Durchführung von Geschäftsvorgängen spezialisiert hat.Aufgaben:Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen und Recherchieren von DatenErarbeiten von...

  • Sekretärin/Assistentin für die Unternehmensverwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    Über unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und verkaufen Firmen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt auf Unternehmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen.AufgabenWir suchen eine Sekretärin/Assistentin, die sich...

  • Sekretärin/Assistentin für die Unternehmensverwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    Über unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und verkaufen Firmen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt auf Unternehmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen.AufgabenWir suchen eine Sekretärin/Assistentin, die sich...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    Über unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und vermitteln Firmen in allen Bereichen.AufgabenWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin, die sich für die digitale Welt begeistert. Die Aufgaben...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    Über unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und vermitteln Firmen in allen Bereichen.AufgabenWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin, die sich für die digitale Welt begeistert. Die Aufgaben...

  • Sekretärin/Assistentin für die Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH Vollzeit

    Über unsAmaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unternehmensgründung und die Weiterführung bestehender Unternehmen spezialisiert hat. Wir entwickeln Strategien und vermitteln Firmen in allen Bereichen.AufgabenWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin, die sich für die digitale Welt begeistert. Die Aufgaben...