Sekretärin/Assistentin für die Backoffice
vor 4 Wochen
Wir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und Weiterführung bestehender Unternehmen unterstützen.
AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:
- Das Koordinieren und Planen unseres Backoffices und die Einrichtung entsprechender Systeme.
- Das Telefonieren mit Kunden nach Terminvereinbarung und die Bearbeitung von Emails und Verträgen.
- Das Konzipieren von Vertragsentwürfen und die Durchführung von Vertragsverhandlungen.
- Die Verwaltung von Leads und die Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Die Überwachung des Backoffices und die regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung.
Wir suchen nach einer qualifizierten und motivierten Sekretärin/Assistentin, die folgende Qualifikationen besitzt:
- Ein gutes Verständnis für Zusammenhänge und Entwicklungen im Bereich Vertragsgestaltung.
- Kenntnisse in Deutsch Schrift und Wort, insbesondere in Word und im Zusammenhang mit einem guten und professionellen Schreibstil.
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
Als Mitarbeiter der Amaru Finanz Service GmbH kannst du auf folgende Benefits zurückgreifen:
- Verpflegung: Obst, Kaffee und Wasser.
- Mitarbeiterrabatte.
- Attraktiver Standort: Berlin.
- Weiterbildung: Hochwertigen Online-Kurse, regelmäßige interne Workshops, Bücher & Audible-Zugang.
- Start Up - Flair: kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.
- Online-Bestellungen: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro.
- Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten.
- Firmen Fahrzeug möglich.
Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, bewirb dich direkt per E-Mail. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
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Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Unternehmensunterstützung. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung in der täglichen Arbeit.AufgabenAls Backoffice-Verantwortliche wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren und Planen unseres Backoffices und die Einrichtung...
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Sekretärin/Assistentin im Bauwesen
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin, die unsere Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft unterstützt.Die Administrative Fachkraft ist für die Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, die Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste und die Rechnungsstellung extern und intern...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...
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Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen eine qualifizierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Sekretariats und der Durchführung von Geschäftsvorgängen spezialisiert hat.Aufgaben:Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen und Recherchieren von DatenErarbeiten von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitÜber unsRanger Marketing & Vertriebs GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Privat- und Geschäftskunden. Wir bieten eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an, die sich an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen.Die StelleWir suchen eine Sekretärin in Teilzeit, die sich auf die Betreuung von Kunden und die Organisation...
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Sekretärin/Assistentin für die Unternehmensabteilung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine motivierte und lernbereite Person, die sich mit den Besonderheiten der mobilen Nutzung des Internets auskennt und sich schnell in Systeme und Prozesse einlernen kann.Die Aufgaben umfassen die Koordination und Planung des Backoffices, die Telefonie mit Kunden nach Terminvereinbarung, die Konzeption von Vertragsentwürfen und die...
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Sekretärin (m/w/d) - Abendsekretariat
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unser Abendsekretariat. Die 20 h-Teilzeit-Stelle ist perfekt für alle, die eher die 2. Tageshälfte fürs konzentrierte Arbeiten nutzen möchten und können. Entsprechend ist sie auch geeignet, um studienbegleitend Berufserfahrung zu sammeln und dabei Geld zu verdienen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...
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Sekretärin (m/w/d) Abendsekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Abendsekretariat. Als Teilzeitkraft werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Dokumenten und der Organisation von Reisen.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktuell noch in...
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Assistentin des Chefarztes
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin des Chefarztes für unsere Psychiatrische Universitätsklinik in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Chefarztsekretariate koordinieren und die klinikeigenen Aufgaben überwachen.Ihre AufgabenFühren Sie das Chefarztsekretariat als erster Ansprechpartnerin der...
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Sekretärin (m/w/d) Abendsekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für unser Abendsekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung unseres klassischen Sekretariats kümmern, elektronische Dokumente bearbeiten und formatieren, digitale Akten verwalten und archivieren, Reisen organisieren und Vorbereitung aller nötigen...
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Sekretärin in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitRanger ist ein führendes europäisches Unternehmen für persönliche Beratung im Direktvertrieb. Unsere Partner vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger setzt hohe Maßstäbe als dynamisches und innovatives Unternehmen.Sekretärin in Teilzeit (m/w/d)Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten...
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Sekretärin (m/w/d) - Fachkraft für Administration
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Administration, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in unserem Unternehmen einsetzen kann. Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Social Media, bietet eine Herausforderung für Sie.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie...
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Büromanagement-Assistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland VollzeitBüromanagement-Assistentin gesuchtWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Büroorganisation kümmern und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.Ihre AufgabenSie werden das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den...
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Assistentin der Vizepräsidentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Vizepräsidentin unseres Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE). Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Vizepräsidentin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und ist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Besprechungen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Sekretariatskraft (m/w/d), die sich auf Herausforderungen im Bereich Social Media einlassen möchte. Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, bietet eine interessante Chance für Ihre Karriere.Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein, das sich auf die...
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie VollzeitFremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d)Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein Institut der Gesundheitsforschung, das auf dem Campus Berlin-Buch tätig ist. Wir suchen eine/n Fremdsprachige Sekretärin / Teamassistentin (w/m/d) für unsere Forschungseinheit "Molekulare Pharmakologie und Zellbiologie".Aufgaben...
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Technische Assistentin für Biobanking
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht eine Technische Assistentin für die Durchführung von Biobanking in der Studie "COPLANT".AufgabenDie Technische Assistentin wird die folgenden Aufgaben wahrnehmen:Management von Humanproben für die COPLANT-Studie unter Verwendung von LIMSSelbständige Probenaufarbeitung bzw. -Vorbereitung von Humanproben...
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Anästhesietechnische Assistentin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Anästhesietechnische Assistentin unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei verschiedenen Anästhesieverfahren. Ihre Schwerpunkte liegen in der Assistenz bei der Vor- und Nachbehandlung des Narkoseplatzes, der Bedienung und Wartung der in der Anästhesie verwendeten Geräte, der postoperativen Überwachung der Patienten/Patientinnen im...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBerufsprofilWir suchen eine leistungsstarke und organisierte Wissenschaftliche Sekretärin für unser Team strategisches Wissenschaftsmanagement. In dieser Position unterstützen Sie die Leitung und das Team bei der Umsetzung von Strategien, Projekten und Aufgaben im Bereich des wissenschaftlichen Managements.AufgabenbereicheAls Wissenschaftliche Sekretärin...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Technische Assistentin für die Durchführung von Biobanking in der COPLANT-Studie.AufgabenManagement von Humanproben für die COPLANT-Studie unter Verwendung von LIMSSelbständige Probenaufarbeitung bzw. -Vorbereitung von Humanproben (Blut, Urin und Stuhl) u.a. für die Analytik mittels LC-MS oder GC-MSMitarbeit bei der...