Sekretärin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Administration und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsstelle bei der allgemeinen Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben.

Anforderungsprofil
  • Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
  • Erste belegte Erfahrungen in der Administration, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I.
  • Sichere Anwendung von MS-Office sowie souveräner Umgang mit gängiger Bürotechnik
  • Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
  • Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation
Aufgabenbereich
  • Allgemeine Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
  • Akteneinsicht sowie Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Terminierung, Koordinierung sowie Protokollführung bei Dienstbesprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von u. a. Sitzungen und Sitzungsunterlagen
  • Formgerechte Erstellung von Schriftstücken nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
Wir bieten
  • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6659 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

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  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 1 Monat

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  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d) - Büroorganisation und Administration

    vor 1 Monat

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    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...

  • Sekretärin (m/w/d) - Büromanagement

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte für unser Sekretariat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die ersten Ansprechpartnerin für Kunden und Mitarbeiter und sind für die allgemeine Büroorganisation und Administration verantwortlich.AnforderungenAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau...

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    vor 2 Wochen

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  • Sekretärin (m/w/d) im Bereich Qualitätssicherung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Team im Bereich Qualitätssicherung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Wahrnehmung administrativer Aufgaben, die Referentenunterstützung durch Übernahme weiterführender...