Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung
Vor 5 Tagen
Wir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung. Der Dienstort ist Bonn.
Aufgabenbereiche:- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen
- Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten
- Bearbeiten von Reisevorgängen der Institutsleitung
- Koordinierung der Ticketbestellungen, der Hotelzimmerreservierungen und der Kraftfahrerbereitstellungen
- Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Institutsleitung, sowohl intern als auch extern
- Anlaufstelle für alle Beschäftigten des Instituts, alle Besucher und für die Zentralabteilung in organisatorischen Angelegenheiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Praktische Verwaltungserfahrung sowie umfassende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
- Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations-, Informations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit
- Offenheit und Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche schnell und intensiv einzuarbeiten
- Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVEntgO des Bundes, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Zusätzlich kann eine außertarifliche Zulage in Höhe von 400,- € monatlich für die Dauer der Tätigkeit gezahlt werden.
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot, unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
- Eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
- Ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.
Beispielhafte Hinweise:Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung.Der Dienstort ist Bonn.Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung sind Sie die erste...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) VollzeitBürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 "Prüfdienst". Als Teil unseres Teams werden Sie für die Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer verantwortlich sein, wie z.B. die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, die Bearbeitung des...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 Prüfdienst. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer verantwortlich sein.AufgabenEntgegennahme und Vermittlung von Telefonaten bzw. AnfragenBearbeitung des elektronischen...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe der/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) besteht darin, die Verwaltung und Koordination...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung VollzeitBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitJob DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH VollzeitBürosachbearbeiter (m/w/d) Kreditwesen öffentlicher DienstWir suchen einen engagierten und fachkundigen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für unser Team bei Jobsolutions GmbH in Bonn. Als Teil unseres Teams wirst du dich mit den Herausforderungen und Chancen des Kreditwesens öffentlicher Dienst auseinandersetzen.Deine AufgabenPrüfung von Anträgen auf...
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