Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration
Vor 2 Tagen
Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.
Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Die Unterstützung der Beschäftigten bei der Nutzung der E-Akte Bund und der Betrieb der Post- und Scanstelle mit allen damit verbundenen Aufgaben.
- Die Übernahme aller im Tagesgeschäft der Poststelle anfallenden Tätigkeiten und darüber hinaus von besonderen Tätigkeiten, wie z. B. die Klärung von Problemfällen, die rechtsichere Durchführung von Beschaffungen und die Koordinierung von Transportaufträgen.
- Die Betreuung der elektronischen Postfächer (info-Postfach, DE-Mail, besonderes elektronisches Behördenpostfach).
- Das Einscannen und Verteilen der Eingangspost innerhalb der E-Akte Bund.
- Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen in MACH.
- Die Unterstützung der E-Akten-Registratur.
- Die Unterstützung bei der Verwaltung des Zentralarchivs und Durchführung von Ein- und Auslagerungen.
- Die Mitwirkung bei der E-Akten-Hotline (Entgegennahme von Anrufen/Erstellung von Tickets).
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:
- Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangesteller (w/m/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d).
- Technisches Verständnis und Erfahrungen in der Arbeit mit unterschiedlichen IT-Anwendungen.
- Kenntnisse in der E-Akte Bund.
- Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit.
- Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung.
- Kooperations-/Teamfähigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit.
- Kundenorientiertes Verhalten.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
Wir bieten eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.700 Beschäftigten (w/m/d), interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten, ein umfangreiches Fortbildungsangebot, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit und flexiblen Arbeitszeiten, Telearbeit bzw. Homeoffice auf diesem Arbeitsplatz, faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen, die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften.
How to ApplyWenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitJob DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Verwaltung von Dokumenten, der Bearbeitung von Post und der...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitJob DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Verwaltung von Dokumenten, der Bearbeitung von Post und der...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe der/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) besteht darin, die Verwaltung und Koordination...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe der/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) besteht darin, die Verwaltung und Koordination...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung VollzeitBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung VollzeitBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung VollzeitBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung VollzeitBürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 "Prüfdienst". Als Teil unseres Teams werden Sie für die Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer verantwortlich sein, wie z.B. die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, die Bearbeitung des...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 "Prüfdienst". Als Teil unseres Teams werden Sie für die Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer verantwortlich sein, wie z.B. die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, die Bearbeitung des...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 Prüfdienst.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung der Gruppe 43 Prüfdienst bei der Wahrnehmung von AssistenzaufgabenEntgegennahme und Vermittlung von Anfragen, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 Prüfdienst.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung der Gruppe 43 Prüfdienst bei der Wahrnehmung von AssistenzaufgabenEntgegennahme und Vermittlung von Anfragen, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Recht, Haushalt, Innerer Dienst werden Sie Teil der Gruppe 12 der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE). Ihre Hauptaufgaben umfassen:Büroassistenz für die Gruppenleitung 12, einschließlich der Bearbeitung von Post, Terminplanung und...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 625 sind Sie Teil eines Teams, das sich auf die Erfassung und Auswertung von Marktinformationen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Marktinformationen erfassen und plausibilisierenDatenanforderungen und -kontrolleOrganisatorische Betreuung von...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 625 sind Sie Teil eines Teams, das sich auf die Erfassung und Auswertung von Marktinformationen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Meldeverfahren durchführen: Sie werden die Meldeverfahren für Marktordnungswaren-Meldeverordnung sowie das Information System...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 113, das sich auf die Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) konzentriert.AufgabenBearbeitung von Personalangelegenheiten im Rahmen der TarifbeschäftigungEntgeltfortzahlung und...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 113, das sich auf die Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) konzentriert.AufgabenBearbeitung von Personalangelegenheiten im Rahmen der TarifbeschäftigungEntgeltfortzahlung und...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesrechnungshof sucht eine engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 625, das sich mit Marktanalysen im Bereich Landwirtschaft und Ernährung beschäftigt. Der Arbeitsplatz ist in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche, davon 19,5 Stunden unbefristet und 10,5 Stunden befristet zu besetzen.In dieser...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat 113. Als zentrale Ansprechstelle für alle Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sind wir die Schnittstelle zwischen der Dienststelle und dem...
-
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat 113. Als zentrale Ansprechstelle für alle Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sind wir die Schnittstelle zwischen der Dienststelle und dem...
