Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration - Bonn, Nordrhein-Westfalen - Bundesrechnungshof


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Sicherung des WettbewerbsWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Beschlussabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sicherung des Wettbewerbs kümmern und dabei mit der EU-Kommission, den Landeskartellbehörden und ausländischen Kartellbehörden...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 114, das für die Personalgewinnung zuständig ist. Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, die Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie die Prüfung der Zuordnung zu den...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 114, das für die Personalgewinnung zuständig ist. Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, die Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen sowie die Prüfung der Zuordnung zu den...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern.Unser interdisziplinäres Team wächst...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Kartellverfolgung und BüroorganisationWir suchen eine engagierte Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter, die sich auf die Kartellverfolgung und die Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener UnterlagenMitwirkung bei der KartellverfolgungAbwicklung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Bewerbung zum Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (w/m/d) im BundeskartellamtDas Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) für unsere Beschlussabteilung oder die...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Fachkraft, die mit uns Deutschland krisenfester machen möchte. Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Geheim- und Sabotageschutz werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen uns bei der Sicherung der Qualität des...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Beschlussabteilung oder die Zentralabteilung im Bundeskartellamt.AufgabenbereicheRecherchearbeiten und Auswertung fallbezogener UnterlagenMitwirkung bei der KartellverfolgungAbwicklung von SchriftverkehrOrganisation der Büroarbeit...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Sicherung des WettbewerbsDas Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) zur Sicherung des Wettbewerbs.Aufgaben und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 114, um unsere Personalgewinnung zu unterstützen.AufgabenFormale Prüfung von Bewerbungsunterlagen auf Basis des Anforderungsprofils der StellenausschreibungFühren von Statistiken und sonstiger Übersichten, Listen und Auswertungen für Zwecke der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Vollzeit oder TeilzeitDas Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw....


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Bundeskartellamt in Bonn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRecherchearbeiten und Auswertung fallbezogener UnterlagenMitwirkung bei der KartellverfolgungAbwicklung von SchriftverkehrOrganisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs-...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 114. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams für Personalgewinnung und werden sich auf die Formale Prüfung von Bewerbungsunterlagen, das Führen von Statistiken und die Organisation von Vorstellungsgesprächen konzentrieren.Ihre AufgabenFormale Prüfung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 114. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams für Personalgewinnung und werden sich auf die Formale Prüfung von Bewerbungsunterlagen, das Führen von Statistiken und die Organisation von Vorstellungsgesprächen konzentrieren.Ihre AufgabenFormale Prüfung von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Bewerbung zum Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (w/m/d)Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Wir suchen nach engagierten und motivierten Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbeartern (w/m/d) für Vollzeit- oder Teilzeitstellen in...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer.AufgabenbereichDie Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) wird die Institutsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer.AufgabenbereichDie Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) wird die Institutsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 114, um unsere Personalgewinnung zu unterstützen.AufgabenFormale Prüfung von Bewerbungsunterlagen auf Basis des Anforderungsprofils der StellenausschreibungFühren von Statistiken und sonstiger Übersichten, Listen und Auswertungen für Zwecke der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 114, um unsere Personalgewinnung zu unterstützen.AufgabenFormale Prüfung von Bewerbungsunterlagen auf Basis des Anforderungsprofils der StellenausschreibungFühren von Statistiken und sonstiger Übersichten, Listen und Auswertungen für Zwecke der...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Bewerbung für Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher...

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration

vor 2 Monaten


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit
Job Description

Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.

Job Summary

Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Die Unterstützung der Beschäftigten bei der Nutzung der E-Akte Bund und der Betrieb der Post- und Scanstelle mit allen damit verbundenen Aufgaben.
  • Die Übernahme aller im Tagesgeschäft der Poststelle anfallenden Tätigkeiten und darüber hinaus von besonderen Tätigkeiten, wie z. B. die Klärung von Problemfällen, die rechtsichere Durchführung von Beschaffungen und die Koordinierung von Transportaufträgen.
  • Die Betreuung der elektronischen Postfächer (info-Postfach, DE-Mail, besonderes elektronisches Behördenpostfach).
  • Das Einscannen und Verteilen der Eingangspost innerhalb der E-Akte Bund.
  • Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen in MACH.
  • Die Unterstützung der E-Akten-Registratur.
  • Die Unterstützung bei der Verwaltung des Zentralarchivs und Durchführung von Ein- und Auslagerungen.
  • Die Mitwirkung bei der E-Akten-Hotline (Entgegennahme von Anrufen/Erstellung von Tickets).
Requirements

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangesteller (w/m/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d).
  • Technisches Verständnis und Erfahrungen in der Arbeit mit unterschiedlichen IT-Anwendungen.
  • Kenntnisse in der E-Akte Bund.
  • Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit.
  • Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung.
  • Kooperations-/Teamfähigkeit.
  • Kommunikationsfähigkeit.
  • Kundenorientiertes Verhalten.
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
What We Offer

Wir bieten eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.700 Beschäftigten (w/m/d), interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten, ein umfangreiches Fortbildungsangebot, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit und flexiblen Arbeitszeiten, Telearbeit bzw. Homeoffice auf diesem Arbeitsplatz, faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen, die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften.

How to Apply

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.