Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

Vor 3 Tagen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

Wir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung.

Der Dienstort ist Bonn.

Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Institutsleitung, sowohl intern als auch extern. Sie werden die Terminplanung, Terminüberwachung und Vorbereitung der Terminmeldungen übernehmen. Darüber hinaus werden Sie Protokollführer bei Besprechungen und Fertigen von Sachstandsberichten.

Anforderungen

Wir erwarten:

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • praktische Verwaltungserfahrung sowie umfassende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
  • fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations-, Informations- und Teamfähigkeit
  • selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • hohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit
  • Offenheit und Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche schnell und intensiv einzuarbeiten
  • Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Wünschenswert sind:
  • praktische Verwaltungserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
  • Fachwissen im Bereich der BHO und des BRKG
Bezahlung

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVEntgO des Bundes, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Zusätzlich kann eine außertarifliche Zulage in Höhe von 400,- € monatlich für die Dauer der Tätigkeit gezahlt werden.

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern:

  • interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
  • strukturierte Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot, unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
  • eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
  • ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
  • umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.

Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr.

Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Mutz (Tel.

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung. Der Dienstort ist Bonn.Aufgabenbereiche:Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenTerminplanung,...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung. Der Dienstort ist Bonn.Aufgabenbereiche:Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenTerminplanung,...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 "Prüfdienst". Als Teil unseres Teams werden Sie für die Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer verantwortlich sein, wie z.B. die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, die Bearbeitung des...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 "Prüfdienst". Als Teil unseres Teams werden Sie für die Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer verantwortlich sein, wie z.B. die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, die Bearbeitung des...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Vorzimmertätigkeiten

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 Prüfdienst. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer verantwortlich sein.AufgabenEntgegennahme und Vermittlung von Telefonaten bzw. AnfragenBearbeitung des elektronischen...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Vorzimmertätigkeiten

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 Prüfdienst. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer verantwortlich sein.AufgabenEntgegennahme und Vermittlung von Telefonaten bzw. AnfragenBearbeitung des elektronischen...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe der/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) besteht darin, die Verwaltung und Koordination...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe der/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) besteht darin, die Verwaltung und Koordination...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Verwaltung von Dokumenten, der Bearbeitung von Post und der...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Verwaltung von Dokumenten, der Bearbeitung von Post und der...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Nationales Qualitätszentrum für Ernährung

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Mittlerer Dienst / vgl. Tarifbeschäftigtesonstige FunktionsbereicheBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat 621 im Bundesinformationszentrum...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Nationales Qualitätszentrum für Ernährung

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Mittlerer Dienst / vgl. Tarifbeschäftigtesonstige FunktionsbereicheBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat 621 im Bundesinformationszentrum...