Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Vorzimmertätigkeiten

Vor 5 Tagen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 Prüfdienst. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer verantwortlich sein.

Aufgaben
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten bzw. Anfragen
  • Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
  • Terminplanung und -überwachung
  • Empfang von Gästen und Übernahme von Koordinationsaufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie eigenständiges Erstellen von Schriftstücken, Vermerken, Tabellen, Statistiken, Übersichten und Präsentationen
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen
  • Bearbeitung, Vorsortierung und Verteilung von Postvorgängen und Umläufen
  • Erstellen von Informationen, Mitteilungen, Beiträgen und Unterstützung bei der zentralen Kommunikation im Hause
Wir bieten
  • eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.700 Beschäftigten (w/m/d)
  • interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
  • ein umfangreiches Fortbildungsangebot
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
  • faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine erfolgreich absolvierte Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangesteller (w/m/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
  • Anwenderkenntnisse von Bürosoftware wie Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Access
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation, Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
  • Erfahrung in der eigenständigen Erstellung, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Texten und Tabellen
  • Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
  • Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung
  • Kooperations-/Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Kundenorientiertes Verhalten
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe der/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) besteht darin, die Verwaltung und Koordination...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe der/n Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) besteht darin, die Verwaltung und Koordination...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621 in unserer Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung.AufgabenAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 621 sind Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung von Druck-...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Verwaltung von Dokumenten, der Bearbeitung von Post und der...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Verwaltung von Dokumenten, der Bearbeitung von Post und der...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Fachadministration unseres Referats 125.Job SummaryAls Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Fachadministration bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Nationales Qualitätszentrum für Ernährung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Mittlerer Dienst / vgl. Tarifbeschäftigtesonstige FunktionsbereicheBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat 621 im Bundesinformationszentrum...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Nationales Qualitätszentrum für Ernährung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Mittlerer Dienst / vgl. Tarifbeschäftigtesonstige FunktionsbereicheBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat 621 im Bundesinformationszentrum...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Nationales Qualitätszentrum für Ernährung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Mittlerer Dienst / vgl. Tarifbeschäftigtesonstige FunktionsbereicheBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat 621. Als Teil des...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Nationales Qualitätszentrum für Ernährung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 621Mittlerer Dienst / vgl. Tarifbeschäftigtesonstige FunktionsbereicheBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Referat 621. Als Teil des...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Personalangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 113 der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE). Als zentrale Ansprechstelle für alle Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten der BLE, begleiten Sie die Mitarbeiter vom ersten Tag der Aufnahme der Tätigkeit...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Personalangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 113 der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE). Als zentrale Ansprechstelle für alle Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten der BLE, begleiten Sie die Mitarbeiter vom ersten Tag der Aufnahme der Tätigkeit...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 "Prüfdienst". Als Teil unseres Teams werden Sie für die Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer verantwortlich sein, wie z.B. die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, die Bearbeitung des...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unsere Gruppe 43 "Prüfdienst". Als Teil unseres Teams werden Sie für die Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer verantwortlich sein, wie z.B. die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, die Bearbeitung des...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Personalgewinnung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 114. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams für Personalgewinnung und werden sich auf die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie die Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen konzentrieren.Ihre AufgabenFormale...

  • Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Personalgewinnung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 114. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams für Personalgewinnung und werden sich auf die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie die Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen konzentrieren.Ihre AufgabenFormale...