Executive Assistant

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Unterstützung des Vorstands im organisatorischen Tagesgeschäft
  • Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Sitzungen mit zielgruppenspezifischen Unterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Koordination von Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen und Meetings
  • Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Umfassende Erfahrung in der Vorstandsassistenz (C-Level)
  • Erwiesene Organisationskompetenzen als Assistenz (m/w/d) auf C-Level oder Executive Level
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
  • Soziale Kompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
Über Exyte Central Europe GmbH

Exyte ist ein globaler Anbieter von Ingenieurleistungen und Technologien für die Hightech-Märkte der Zukunft. Wir suchen nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitern, die sich in unserem dynamischen Umfeld bewähren können.

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.In Meetings...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.In Meetings...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten und wichtige Aufgaben wie die Planung von Sitzungen, Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten und wichtige Aufgaben wie die Planung von Sitzungen, Terminen und...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...