Executive Assistant des Management Boards

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit
Executive Assistant des Management Boards

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld arbeitet. Als integraler Bestandteil unseres Teams unterstützt er den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Vorstands im organisatorischen Tagesgeschäft
  • Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Sitzungen mit zielgruppenspezifischen Unterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Koordination von Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen und Meetings auf höchster Unternehmensebene
  • Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern des Vorstands
Voraussetzungen
  • Umfassende Erfahrung im Bereich der Vorstandsassistenz (C-Level)
  • Erwiesene Organisationskompetenzen als Assistenz auf C-Level oder Executive Level
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
  • Soziale Kompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Valtus Germany GmbH über Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Valtus Germany GmbH ist weltweit führend im Executive Interim Management und sucht einen eigenständigen und strukturierten Fachmann für unsere Standorte in Stuttgart, München und Nürnberg.Als 💱 Talent Consultant identifizierst und qualifizierst du Executive Interim Manager für die Besetzung unserer Kunden-Projekte. Du verstehst die Stärkenprofile...

  • Executive Partner

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland INSEMACO® Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Partner für unsere Unternehmensgruppe INSEMACO Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unsere Kunden. Sie haben eine tiefe Expertise in den Bereichen Personalberatung,...

  • Executive Partner

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland INSEMACO® Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Headhunter und Executive Partner für unsere Unternehmensgruppe in der Region Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Suche und Auswahl von Top-Führungskräften für unsere Kunden beteiligt. Unsere Anforderungen Professioneller Headhunter und Executive Partner mit Erfahrung in der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH Vollzeit

    Facility Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our Facility Management team in Stuttgart. As a Facility Management Assistant, you will be responsible for coordinating with service providers, managing maintenance requests, and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Coordinate...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    Contract Management AssistantBecome a part of our dynamic team at Robert Bosch GmbH and contribute to the success of our digital transformation.As a Contract Management Assistant, you will play a crucial role in supporting the automation of contract management processes within our organization.Key responsibilities include:Supporting the team in filing,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Unser TeamAls Teil des weltweiten Teams von Exyte Central Europe GmbH entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter.Die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen...

  • Executive Partner

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland INSEMACO® Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Executive Partner für unsere Unternehmensgruppe in der Region Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Suche nach Top-Fach- und Führungskräften für unsere Kunden konzentrieren. UNSERE ZIELSETZUNGEN Wir suchen nach einer Person, die sich auf die Suche nach Top-Fach- und Führungskräften für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    International HR Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten International HR Management Assistant, der sich für die Themen des internationalen HR Managements und Talent Developments begeistert.Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Konzeption und Koordination von internationalen HR-Projekten und Prozessen, bei der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    International HR Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten International HR Management Assistant, der sich für die Themen des internationalen HR Managements und Talent Developments begeistert.Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Konzeption und Koordination von internationalen HR-Projekten und Prozessen, bei der...

  • Executive Partner

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland INSEMACO® Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere DNAWir sind eine in drei Geschäftsfeldern tätige Unternehmensgruppe, die aus über 20 Jahren hoch spezialisierter und internationaler Erfahrung in der Organisations- und Prozessoptimierung sowie im Aufbau und der Führung komplexer Unternehmen und Unternehmensgruppen entwickelt wurde. Unsere Marke INQIMACO ist in den Geschäftsfeldern Leadership und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    Contract Management AssistantBecome a key contributor to our contract management team at Robert Bosch GmbH.Key Responsibilities:Support the filing, monitoring, and management of contracts at Bosch Digital.Contribute to the automation of contract management processes within the team.Participate in creating awareness and training materials for the contract...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Vollzeit

    Job DescriptionAs a Contract Management Assistant at Bosch, you will play a key role in supporting the team with contract management processes. Your responsibilities will include filing, monitoring, and managing contracts, as well as contributing to the automation of contract management processes within the company.Key ResponsibilitiesSupport the team with...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly motivated and organized student to support our Contract Management team at Bosch Digital. As a Contract Management Assistant, you will play a crucial role in filing, monitoring, and managing contracts, contributing to the automation of contract management processes, and creating awareness and training materials for the...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Valtus Germany GmbH über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Betriebskoordinator (m/w/d) für unser Joint Venture Valtus Germany GmbH über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search. Als zentrale Schnittstelle in der Organisation koordinieren Sie geschickt den administrativen Teil der Aufträge zwischen verschiedenen Abteilungen, Partnern, Kunden und den Interim...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland artec Personalberatung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Führungskraft im Executive Search haben Sie die Möglichkeit, ein eigenes Profit Center bei der Tochtergesellschaft einer der weltweit Top 10 gelisteten Firmen im Executive Search aufzubauen und auszubauen.Sie berichten direkt an den Geschäftsführenden Gesellschafter und verantworten mit hohem Freiraum und Eigenverantwortlichkeit den...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Gebiet:StuttgartArbeitgeber:HiPo Executive ÄrztevermittlungStellenbeschreibung:Wir suchen einen Facharzt oder Oberarzt für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, um unser Team in der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe zu erweitern.Ihre Aufgaben:Als Facharzt oder Oberarzt werden Sie verantwortlich sein für die stationäre und ambulante...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Primark Vollzeit

    Wir suchen nach inspirierenden und wertstarken Führungspersönlichkeiten, die uns als Assistant Manager (w/m/d) befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung unterstützen.Als Assistant Manager (w/m/d) arbeitest du Hand in Hand mit dem Store Manager und unterstützt ihn aktiv bei der Steuerung und Führung der Filiale.Deine Aufgaben:Steuerst die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Assistant Store Leader

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZARA Vollzeit

    We are looking for an experienced Assistant Store Leader to join our team at ZARA. As a key member of our store management team, you will be responsible for supporting the store manager in leading the store team and managing the day-to-day operations of our store.Key Responsibilities:Support the store manager in leading the store team, including recruiting,...