Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Teamassistenz im Lehrstuhl - Nürnberg, Bayern - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
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Nürnberg, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern VollzeitDas Team der Wirkstatt evangelisch für Kirchen- und Gemeindeentwicklung sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Organisationsentwicklungsprojekten.Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kirchengemeinden, Dekanatsbezirken und deren Mitarbeitenden konzentriert.Ihre...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Organisation und Administration unterstützt.Die Bearbeitung von Terminen, Besprechungen und der Betreuung von Besuchern gehört zu Ihren Aufgaben.Die Vorbereitung und Organisation von Reisen, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung, ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Bearbeitung von...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Teamassistenz bei DG timework GmbH wirst du Teil eines dynamischen und kollegialen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Beratungs- und Dienstleistungsleistungen für Unternehmen spezialisiert hat.**Deine Aufgaben:****Effizientes Büromanagement**: Du wirst für die Organisation und Durchführung von...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Teamassistenz bei DG timework GmbH wirst du Teil eines dynamischen und kollegialen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Beratungs- und Dienstleistungsleistungen für Unternehmen spezialisiert hat.**Deine Aufgaben:****Effizientes Büromanagement**: Du wirst für die Organisation und Durchführung von...
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Sekretärin (m/w/d) für Teamassistenz
vor 2 Monaten
Nürnberg, Bayern, Deutschland expertum Holding GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Sekretärin für unser Unternehmen in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter und Abteilungsleiter kümmern. Darüber hinaus werden Sie Bestellungen von Dienstleistungen, Schulungen und Büromaterialien...
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Sekretärin (m/w/d) für Teamassistenz
vor 4 Wochen
Nürnberg, Bayern, Deutschland expertum Holding GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter und Abteilungsleiter kümmern. Darüber hinaus werden Sie Bestellungen von Dienstleistungen, Schulungen und Büromaterialien tätigen und...
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Sekretärin (m/w/d) für Teamassistenz
vor 2 Monaten
Nürnberg, Bayern, Deutschland expertum Holding GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Sekretärin für unser Unternehmen in Nürnberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter und Abteilungsleiter kümmern. Darüber hinaus werden Sie Bestellungen von Dienstleistungen, Schulungen und Büromaterialien...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und Betreuung von BesuchernVorbereitung und Organisation von Reisen inkl. Buchung und ReisekostenabrechnungBearbeitung von Unterlagen und Präsentationen für Vorträge und Geschäftstermine auch in englischer SpracheBearbeitung von BestellungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auch in...
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Personalverwalter Teamassistenz in Nürnberg
Vor 2 Tagen
Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Personalverwalter Teamassistenz werden Sie ein wichtiger Teil unseres HR-Teams sein und unterstützen wir bei der Verwaltung von Personalstammdaten und HR-relevanten Daten. Mithilfe im Recruiting-Prozess, u.a. Terminierung von Vorstellungsgesprächen.Erstellen von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen personalrelevanten...
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Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistenz
vor 2 Monaten
Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...
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Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) - Büroassistenz
vor 2 Monaten
Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) für unser Team bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermine für die Abteilungsleitung vereinbaren und verfolgenBüroablage führen und organisieren, Büromaterialbestellung durchführenDienstreisen...
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Teamassistenz (m/w/d) - Fachbereichsunterstützung
vor 3 Wochen
Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team bei den täglichen Aufgaben.Sie koordinieren Termine und Planung von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. VollzeitÜbernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. VollzeitÜbernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Abteilungsteams begeistern kann. Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland DG timework GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Teamassistenz bei DG timework GmbH wirst du Teil eines dynamischen und kollegialen Teams sein. Deine Aufgaben werden sich auf das effiziente Büromanagement und die Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden konzentrieren.Deine HauptaufgabenEffizientes selbständiges BüromanagementUnterstützung bei der Bearbeitung...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland DG timework GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Teamassistenz bei DG timework GmbH wirst du Teil eines dynamischen und kollegialen Teams sein. Deine Aufgaben werden sich auf das effiziente Büromanagement und die Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden konzentrieren.Deine HauptaufgabenEffizientes selbständiges BüromanagementUnterstützung bei der Bearbeitung...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Teamassistenz bei DG timework GmbH wirst du Teil eines dynamischen und kollegialen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Beratungs- und Dienstleistungsleistungen für Unternehmen spezialisiert hat.**Deine Aufgaben:**Effizientes Büromanagement und Organisation von ProzessenUnterstützung bei der Bearbeitung...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Teamassistenz bei DG timework GmbH wirst du Teil eines dynamischen und kollegialen Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Beratungs- und Dienstleistungsleistungen für Unternehmen spezialisiert hat.**Deine Aufgaben:**Effizientes Büromanagement und Organisation von ProzessenUnterstützung bei der Bearbeitung...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. VollzeitNeumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. VollzeitNeumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wir setzen uns für eine nachhaltige Arbeitsweise ein und haben daher mehrere Auszeichnungen erhalten, unter anderem für Frauengleichstellung,...
Kaufmännische Teamassistenz im Lehrstuhl
vor 2 Monaten
Der Lehrstuhl für Sustainability Transition Policy am Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg widmet sich der Erforschung und Gestaltung von Politikstrategien, die den Übergang zu einer nachhaltigen Wirtschaft und Gesellschaft ermöglichen.
Ihre Aufgaben- Finanzverwaltung: Überwachung und Verwaltung der Finanzen des Lehrstuhls, einschließlich Drittmittelprojekte sowie Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung und Abrechnung und Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine Teamassistenz und Büroaufgaben: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Terminverwaltung und -koordination
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen: Raumbuchungen, Prüfungsverwaltung und organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in der Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Wünschenswerte Erfahrung mit den IT-Systemen der FAU oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Team von Vorteil
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie gutes Zeitmanagement
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
- Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
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