Executive Assistant

Vor 7 Tagen

Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland PVS dental Vollzeit
Key Responsibilities

  • Provide administrative support to the management team in all financial and operational areas
  • Execute special tasks assigned by the management team
  • Coordinate and prepare internal and external meetings
  • Organize and plan training sessions, business trips, and company events
  • Manage the company fleet
  • Prepare presentations, reports, and research as required
  • Support the recruitment process and personnel administration
Requirements

  • Completed commercial education with relevant work experience
  • Excellent MS-Office skills
  • High level of organizational skills
  • Professional and open communication with colleagues
  • Excellent communication and team skills
  • Independence, initiative, and flexibility
What We Offer

  • A challenging and autonomous position
  • A thorough and professional onboarding process
  • A future-oriented, crisis-resistant, and modern work environment
  • Attractive remuneration including a 13th month's salary
  • Flexible working hours
  • Incentives (contributions to insurance, use of a company bike, company physiotherapy, etc.)
  • Support from a motivated team

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland PVS dental Vollzeit

    PVS Dental is seeking a highly organized and motivated Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our management team. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth operation of our dental practice by handling a wide range of tasks with efficiency and professionalism.Administrative Support: Provide essential...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland PVS dental Vollzeit

    PVS Dental is seeking a highly organized and motivated Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our management team. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth operation of our dental practice by handling a wide range of tasks with efficiency and professionalism.Administrative Support: Provide essential...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Tröger & Cie. Aktiengesellschaft Vollzeit

    Jetzt bewerbenSchlüsselposition in einem renommierten FamilienunternehmenExecutive Assistant (m/w/d) für die UnternehmensführungUnser Klient ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Metallverarbeitung, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von weit verbreiteten Konsumgütern spezialisiert hat. Die langfristige Zielsetzung und...

  • Management Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position als Management Executive Assistant begeistern kann. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams bei RSI protect und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben.Deine AufgabenKompetente Unterstützung der...

  • Management Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung begeistern kann. Als Management Executive Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Tätigkeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Management Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung begeistern kann. Als Management Executive Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Tätigkeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Management Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland RSI protect Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management Executive Assistant, die sich in der Strategischen Unterstützung, Projektmanagement und Geschäftsentwicklung auskennt. Die Position ist Teil unseres Teams bei RSI protect in Heppenheim.HauptraumfelderStrategische UnterstützungKompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und...

  • Executive Assistant zur Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland GPEP GmbH Vollzeit

    GPEP GmbH - Spezialist im ImmobilieninvestmentWir sind ein eigenständiges Unternehmen, das sich auf spezifische Fachmärkte mit Lebensmitteldiscountern als Hauptmieter konzentriert. Unsere Klienten umfassen sowohl nationale als auch internationale institutionelle Investoren. Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum im Immobilienbereich an: von der...

  • Executive Assistant to the CIO

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO) in driving strategic IT initiatives and ensuring smooth operations across the organization.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide exceptional administrative support to the CIO, including calendar management, meeting...

  • Executive Assistant to the CIO

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO) in driving strategic IT initiatives and ensuring smooth operations across the organization.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Provide exceptional administrative support to the CIO, including calendar management, meeting...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland PVS dental Vollzeit

    Position Overview:The role involves providing essential administrative assistance to the management team, ensuring smooth operations within the organization.Facilitating the coordination of both internal and external meetings.Organizing training sessions, business travel, and corporate events.Overseeing the management of the company's vehicle fleet.Preparing...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland PVS dental Vollzeit

    Position Overview:The role involves providing essential administrative assistance to the management team, ensuring smooth operations and effective communication.Facilitating the organization of both internal and external meetings.Coordinating training sessions, business travel, and corporate events.Overseeing the management of the company's vehicle...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland PVS dental Vollzeit

    Position Overview:The role involves providing essential administrative assistance to the management team at PVS Dental. Key responsibilities include:Facilitating the organization of both internal and external meetings.Coordinating training sessions, business travel, and corporate events.Overseeing the management of the company's vehicle fleet.Preparing...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Terminplanung und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FERI Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant für unseren Bereich Private Vermögensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung und das Vertriebsteam bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Terminplanung und...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung gesucht

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Tröger & Cie. Aktiengesellschaft Vollzeit

    Zentrale Rolle in einem etablierten FamilienunternehmenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen in der Metallverarbeitung, das hochwertige Konsumgüter entwickelt, produziert und vertreibt.Ihre AufgabenLeitung des Büros der GeschäftsführungKoordination und Organisation von Terminen, Reisen und...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung gesucht

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Tröger & Cie. Aktiengesellschaft Vollzeit

    Zentrale Rolle in einem etablierten FamilienunternehmenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Klient ist ein renommiertes Familienunternehmen in der Metallverarbeitung, das hochwertige Konsumgüter entwickelt, produziert und vertreibt.Ihre AufgabenLeitung des Büros der GeschäftsführungKoordination und Organisation von Terminen, Reisen und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Tröger & Cie. Aktiengesellschaft Vollzeit

    About Tröger & Cie. AktiengesellschaftWe are a highly successful family-owned company in the metal processing industry, developing, producing, and distributing widely used consumer goods.Key ResponsibilitiesCoordinate and organize appointments, trips, and eventsPrepare documents and protocolsExperience in office organization and company structuresExcellent...

  • Personal Assistant to the Chief Information Officer

    Vor 7 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO) in their daily operations. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth functioning of our IT department and providing exceptional support to our CIO.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Manage the...

  • Personal Assistant to the Chief Information Officer

    Vor 5 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our Chief Information Officer (CIO) in their daily operations. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth functioning of our IT department and providing exceptional support to our CIO.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Manage the...