Executive Assistant – Vollzeit und flexibel

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Erschaffe dich neu Vollzeit

Struktur. Entwicklung. Selbstständigkeit. Mitgestaltung. Erfolg.

Diese fünf Begriffe charakterisieren die Rolle unserer Assistenz der Geschäftsführung.

Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die der Unternehmensleitung den Rücken freihält und den Grundstein für erheblichen Geschäftserfolg legt. Wenn du in deinem Umfeld als Organisationstalent bekannt bist, gerne mit Zahlen arbeitest und Probleme löst, bevor sie überhaupt wahrgenommen werden, dann bist du die ideale Unterstützung für unsere Geschäftsführung.

Eine Assistenz der Geschäftsführung ist das Herzstück eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Sie ist der stille Wächter, die Person, die alles im Griff hat. Ohne sie wäre der Betrieb aufgeschmissen. Sie balanciert mühelos zahlreiche Projekte und fungiert als das zweite Gehirn der Unternehmensleitung. Manchmal fragt man sich: Wozu brauchen wir die Geschäftsführung, wenn wir eine so kompetente Assistenz haben?

Bei "Erschaffe dich neu" erwarten dich spannende Herausforderungen. In einem Unternehmen mit etwa 20 Mitarbeitern gibt es zahlreiche Möglichkeiten, neue Ideen zu entwickeln und aktiv mitzugestalten. Du kannst deine organisatorischen Fähigkeiten voll ausleben, an Aufgaben wachsen, dich weiterbilden und nicht nur deine Rolle, sondern auch das Unternehmen mitprägen. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bietet dir die Chance, die Zukunft des Unternehmens maßgeblich zu beeinflussen. Dich erwartet eine offene Kommunikation, Transparenz und ein partnerschaftliches Miteinander, da nur gemeinsam das volle Potenzial beider Rollen entfaltet werden kann.


Was wir dir bieten:

  • Remote-Arbeit: Dein Arbeitsplatz ist zu 90% remote. Du arbeitest von dort, wo du möchtest. Gelegentlich benötigen wir dich jedoch vor Ort, daher sind Reisen zu Team-Events und Meetings erforderlich.
  • Einfluss: Deine Arbeit hat eine bedeutende Auswirkung auf die Menschen und Unternehmen, mit denen du zusammenarbeitest.
  • Kreativitätsförderung: Wir unterstützen Innovation und Kreativität, sodass du neue Ideen und Lösungen entwickeln kannst, die unser Unternehmen voranbringen.
  • Lebenslanges Lernen: Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten dir die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erwerben.
  • Teambuilding-Events: Regelmäßige Veranstaltungen stärken den Zusammenhalt und fördern eine positive Unternehmenskultur.
  • Langfristige Perspektive: Wir suchen Mitarbeiter, die bereit sind, langfristig mit uns zusammenzuarbeiten und gemeinsam das Unternehmen weiterzuentwickeln.
  • Work-Life-Integration: Wir unterstützen dich dabei, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen, um deine Lebensqualität zu verbessern.

Unsere Mission: "Bessere Menschen schaffen, um eine bessere Welt zu gestalten" – Wir haben das Ziel, das Leben von Menschen zu verändern und Unternehmen zu unterstützen, die positive Spuren hinterlassen. Wir suchen eine Assistenz für unsere beiden Firmen, die uns hilft, unsere Ziele zu erreichen und alles im Griff zu behalten.

Deine Aufgaben:

  • Koordination und Durchführung von Projekten, von der Planung bis zur Erfolgsmessung.
  • Terminorganisation und Kalendermanagement.
  • Aufbau automatisierter Systeme für wiederkehrende Aufgaben.
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und persönlichen Angelegenheiten.
  • Mithilfe bei der monatlichen Buchhaltung, einschließlich der Verwaltung von Belegen und Rechnungen.
  • Erstellung und Analyse von KPI-Zahlen.
  • Erstellung von regelmäßigen Reports.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
  • Eventplanung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen.
  • Allgemeine Support-Aufgaben, wie Kundensupport und Recherche.

Voraussetzungen:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Detailverliebtheit und proaktive, freundliche Grundeinstellung.
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word.
  • Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Über den CEO:

Mein Name ist Deniz, und ich bin der CEO. Ich benötige jemanden, der mir den Rücken freihält und meine Schwächen ausgleicht. Jemanden, der mir hilft, meine Energie und Zeit optimal zu nutzen. Wenn du diese Person bist, freue ich mich auf deine Bewerbung.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Erfahrener Executive Assistant in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Erschaffe dich neu Vollzeit

    Effizienz. Entwicklung. Selbstständigkeit. Mitgestaltung. ErfolgDiese fünf Begriffe charakterisieren die Rolle unserer Executive Assistants.Wir suchen eine/n versierte/n Executive Assistant, die/der der Geschäftsführung den Rücken freihält und entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt. Wenn du als Organisationstalent bekannt bist, Zahlen liebst und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld zu Hause fühlt und bereit ist, ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Die Position ist perfekt für jemanden, der flexibel, vorausschauend und in der Lage ist, reibungslose Abläufe zu...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld zu Hause fühlt und bereit ist, ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Die Position ist perfekt für jemanden, der flexibel, vorausschauend und in der Lage ist, reibungslose Abläufe zu...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the schedules of our managing...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the schedules of our managing...

  • Blockchain Firm Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant for Leading Blockchain FirmAcria UG (haftungsbeschränkt) is seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to support our executive team in the heart of Berlin.Job Summary:We are looking for a dedicated and detail-oriented Personal Assistant to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate...

  • Blockchain Firm Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant for Leading Blockchain FirmAcria UG (haftungsbeschränkt) is seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to support our executive team in the heart of Berlin.Job Summary:We are looking for a dedicated and detail-oriented Personal Assistant to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...