Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit - Stuttgart, Baden-Württemberg - Universität Stuttgart

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fremdsprachensekretärin (m, w, d) für eine Sekretariatsstelle in Halbzeit, die sich auf die Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte konzentriert.AufgabenFinanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und DrittmittelprojekteZusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fremdsprachensekretärin (m, w, d) für eine Sekretariatsstelle in Halbzeit, die sich auf die Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte konzentriert.AufgabenFinanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und DrittmittelprojekteZusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariatsstelle in Halbzeit für unsere Abteilungen Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Sekretariatskraft für unsere Abteilung Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Sekretariatskraft für unsere Abteilung Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der...

  • Administrativ-kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für das Institut für Literaturwissenschaft/Abteilungen Romanische Literaturen I und II der Universität Stuttgart eine Sekretariatsstelle in Halbzeit (50%) zur Vertretung für 2 Jahre (verlängerbar)Aufgaben:Führen Sie die Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte durch.Arbeiten Sie eng mit der zentralen...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für die Verwaltung des Instituts für Kunststofftechnik der Universität Stuttgart einsetzen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Stabsstelle des Instituts führen und nach innen und außen...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für die Verwaltung des Instituts für Kunststofftechnik der Universität Stuttgart einsetzen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Stabsstelle des Instituts führen und nach innen und außen...

  • Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Universität Stuttgart, Institut für Künstliche IntelligenzWir suchen eine Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen für unsere Forschungsgruppe Analytic Computing.Die Universität Stuttgart ist eine internationale Forschungsuniversität mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Unsere Forschungsgruppe...

  • Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Universität Stuttgart, Institut für Künstliche IntelligenzWir suchen eine Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen für unsere Forschungsgruppe Analytic Computing.Die Universität Stuttgart ist eine internationale Forschungsuniversität mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Unsere Forschungsgruppe...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre", "description": "Wir suchen eine Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Die Sekretariatsstelle ist für die Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der akademischen...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre", "description": "Wir suchen eine Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Die Sekretariatsstelle ist für die Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der akademischen...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für internationale Beziehungen und Verwaltung begeistert. Als zentrale Stabsstelle des Instituts für Kunststofftechnik sind Sie für die Führung der Institutsverwaltung, administrative Unterstützung der Institutsleitung und die Verwaltung von nationalen und...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretariatsassistentin (m, w, d) für unsere Abteilung Romanische Literaturen am Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte überwachen und koordinieren. Sie werden auch die Zusammenarbeit mit...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretariatsassistentin (m, w, d) für unsere Abteilung Romanische Literaturen am Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte überwachen und koordinieren. Sie werden auch die Zusammenarbeit mit...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    {"h1": "Sekretariatsstelle in Teilzeit 50 %"} Wir suchen eine Sekretariatsstelle in Teilzeit 50 % für unser Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    {"h1": "Sekretariatsstelle in Teilzeit 50 %"} Wir suchen eine Sekretariatsstelle in Teilzeit 50 % für unser Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich der Universitätsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle im Bereich der Universitätsverwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und des wissenschaftlichen Personals bei der akademischen SelbstverwaltungRechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für...

Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine qualifizierte Fremdsprachensekretärin für eine Sekretariatsstelle in Halbzeit. Die Stelle ist in einer internationalen und interdisziplinär ausgerichteten Forschungseinheit angesiedelt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte
  • Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat
  • Selbstständige Organisation der Bürostruktur einschließlich der studentischen Hilfskräfte
  • Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin (z.B. Reiseplanung, Lehrorganisation)
  • Weitere Aktivitäten im Zusammenhang mit Lehre und Forschung (z.B. Reiseabrechnung für Mitarbeitende und Gäste, Gerätebeschaffungen, Satztätigkeiten usw.)
Wir bieten
  • Ein freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Anteilen
  • Familienfreundlichkeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
Voraussetzungen
  • Ausbildung als Sekretärin/Sekretär (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Studium der Fremdsprachen mit Kenntnissen in SAP, Informatik und Office
  • Erfahrung in der Mittelverwaltung
  • Persönlichkeit mit ausgezeichneter kommunikativer Kompetenz und besonderer Teamfähigkeit
  • Exzellente französische Sprachkenntnisse sowie sehr gute Sprachkompetenzen in Englisch oder Italienisch
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, Bürosoftware, grundlegende Verwaltung von Computern, Druckern und Kopierern, Content-Management-System für Websites)
Ihre Unterlagen

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Schul- und Arbeitszeugenisse in Kopie, ggf. Fortbildungszertifikate) übermitteln Sie bitte im PDF-Format per Email an Prof. Dr. Kirsten Dickhaut, Universität Stuttgart, Institut für Literaturwissenschaft / Romanische Literaturen in einer einzigen Datei.