Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

vor 1 Monat


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für internationale Beziehungen und Verwaltung begeistert. Als zentrale Stabsstelle des Instituts für Kunststofftechnik sind Sie für die Führung der Institutsverwaltung, administrative Unterstützung der Institutsleitung und die Verwaltung von nationalen und internationalen Projekten verantwortlich.

Aufgaben
  • Gemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Stabsstelle des Instituts führen und nach innen und außen agieren.
  • Administrative Unterstützung der Institutsleitung leisten.
  • Nationale und internationale Projekte verwalten.
  • Briefe, Manuskripte und Präsentationen in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache erstellen und redaktionell bearbeiten.
  • Budgetverwaltung (Haushalts- und Drittmittel) durchführen.
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Kolloquien.
  • Dezentrale Personalverwaltung (u.a. Mitwirkung bei der Einstellung von Hilfskräften) durchführen.
  • Dienstreiseorganisation und Vorbereitung der Abrechnung durchführen.
  • Onlineverwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
  • Dienstleistungs- und kundenorientiertes, freundliches und souveränes Auftreten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Fingerspitzengefühl in schwierigen Situationen, Diskretion und Loyalität.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.).
Was wir bieten
  • Eine unbefristete Anstellung sowie attraktive Vergütung nach TV-L (unter bestimmten Voraussetzungen bis zu E9), verbunden mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
  • Interessante, vielseitige und bunte Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten, kompetenten, freundlichen und weltoffenen Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home-Office, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Zusätzliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Sport- und Kulturangebote der Universität.
  • Parkmöglichkeit direkt am Gebäude oder eine Unterstützung beim JobTicket BW und JobRad für eine umweltgerechte Mobilität.
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Sekretariatskraft für unsere Abteilung Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Bei den Kundengesprächen führen Sie eine professionelle und lösungsorientierte Beratung durch.Sie sind Spezialist (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Die Militzer & Münch Gruppe ist ein internationaler Logistikdienstleister mit Niederlassungen in rund 30 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Bereich Luftfracht Import (m/w/d) in unserer Niederlassung am Flughafen Stuttgart.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    R-E-M-I-N-D - Ein Coaching Unternehmen, das Unternehmen zu besserer Gesundheit und Geschäftserfolg verhilft. Unsere Regionale Business-Coaches unterstützen Unternehmen bei ihrer Entwicklung und Stärkung. Wir suchen einen Selbstständigen Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden. Der idealen Kandidaten kennen wir noch nicht,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Über die W&W-GruppeWir bieten Ihnen eine spannende Chance als Fachkraft für Versicherungsvertrieb in unserer modernen und flexiblen Arbeitsumgebung.Gehalt: Entgelt nach Branchentarif, voraussichtlich 42.000 bis 60.000 Euro pro Jahr.AufgabenbereichSie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Überblick Die Wüstenrot Spezialist HVB Wealth Management ist ein wichtiger Teil der HypoVereinsbank-Teams vor Ort und fördert die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern. Als Finanzberater in diesem Bereich sind Sie verantwortlich für das Segment Private Banking und Wealth-Management. Gehalt Das Gehalt für diese Position liegt bei ca. 80.000 bis...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in modern ausgestatteten Versicherungsagenturen und unterstützen das Team bei der Kundenbetreuung.Sie erhalten Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten.Sie sind für die Schadenaufnahme, -bearbeitung und -steuerung im Bereich Kraftfahrtversicherung verantwortlich.Sie erstellen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer modern ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Chemielaboranten (m/w/d) für unsere Qualitätskontrolle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Prüfungen im Zuge des Freigabeverfahrens von Ausgangsstoffen, Halbfabrikaten, Bulkwaren und Fertigprodukten beteiligt.AufgabenDurchführung von Prüfungen im LaborErstellung von Prüfungsanweisungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Asset Management GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Asset Management GmbH, eine dynamische und innovative Firma mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Unsere Aufgabe ist es, den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns zu steuern und zu bündeln. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Unser AngebotFür diese Position suchen wir einen vertrauenswürdigen und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) mit technischem Hintergrund, der sich auf die Abwicklung von Verträgen spezialisiert hat. Als Teil der L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil eines effizienten und kompetenten Teams, das sich auf die Ausführung von Verträgen spezialisiert...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer modernen und gut ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie unterstützen Kunden bei allgemeinen Versicherungsthemen und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie übernehmen die Schadenaufnahme, -bearbeitung und -steuerung im Bereich Kraftfahrtversicherung.Sie erstellen Präsentationen und Tabellen für Kunden...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support-Techniker (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Kunden und die Lösung von IT-Problemen kümmern.Aufgaben:• Hilfestellung bei Hard- und Software-Problemen• Einrichtung und Einweisung in Windows 10 / Windows...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Die Militzer & Münch Gruppe ist ein internationaler Logistikdienstleister mit Niederlassungen in rund 30 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Bereich Luftfracht Export in unserer Niederlassung in Stuttgart.Ihre wichtigsten Aufgaben:Die eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen gemäß unseren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe:Mitwirkung bei der Planung von Anlagen der Energie- und Gebäudetechnik in den Gewerken HLS/ELT/GA in Anlehnung an die Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI.Fachtechnische Unterstützung der Projektingenieure und Planungsteams bei der fachplanerischen Bearbeitung von Projekten der Energie- und Gebäudetechnik.Kontinuierliche Übertragung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D-I-S commerce engineering Vollzeit

    Bereit für eine Herausforderung in unserem dynamischen Team?ÜberblickWir, D-I-S Commerce Engineering, suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d), die sich auf Datev und Buchhaltung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich auf die Finanzbuchhaltung und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben konzentrieren.AufgabenBuchen und Kontieren von Ein-...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D-I-S commerce engineering Vollzeit

    Wir sind eine innovative E-Commerce-Agentur in Stuttgart, die sich auf die strategische Beratung und Planung von Onlineshop-Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) mit Erfahrung in Datev-Buchhaltung, um unser Team zu verstärken.AufgabenbereicheBuchhaltung und RechnungswesenDATEV-Integration und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland d&b audiotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot: Als Praktikant oder Werkstudent (w/m/d) im Bereich Group Sustainability bei d&b audiotechnik GmbH & Co. KG findest du die richtigen Voraussetzungen, um dich beruflich wie persönlich weiterzu entwickeln. Geografisch, weil wir international aufgestellt sind. Fachlich, weil wir uns in der Live-Event-Branche einen Namen gemacht haben. Deine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&V Veit Baumaschinen GbR Vollzeit

    Der Kunde steht bei M&V Veit Baumaschinen im Mittelpunkt. Unser Ziel ist es, die Bedürfnisse unserer Kunden abzudecken. Wir arbeiten in dem Bewusstsein, dass nur zufriedenes Personal ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit garantiert. Wir sehen dies als oberstes Bestreben bei M&V Veit Baumaschinen an. Wir bieten eine umfassende Ausbildung und Weiterbildung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    AufgabenDie selbstständige Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Beruf.Die Überwachung der eingehenden Aufträge bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.Zeitgerechte Planung oder Realisierung ist von entscheidender Bedeutung, um die...