Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für internationale Beziehungen und Verwaltung begeistert. Als zentrale Stabsstelle des Instituts für Kunststofftechnik sind Sie für die Führung der Institutsverwaltung, administrative Unterstützung der Institutsleitung und die Verwaltung von nationalen und internationalen Projekten verantwortlich.

Aufgaben
  • Gemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Stabsstelle des Instituts führen und nach innen und außen agieren.
  • Administrative Unterstützung der Institutsleitung leisten.
  • Nationale und internationale Projekte verwalten.
  • Briefe, Manuskripte und Präsentationen in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache erstellen und redaktionell bearbeiten.
  • Budgetverwaltung (Haushalts- und Drittmittel) durchführen.
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Kolloquien.
  • Dezentrale Personalverwaltung (u.a. Mitwirkung bei der Einstellung von Hilfskräften) durchführen.
  • Dienstreiseorganisation und Vorbereitung der Abrechnung durchführen.
  • Onlineverwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
  • Dienstleistungs- und kundenorientiertes, freundliches und souveränes Auftreten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Fingerspitzengefühl in schwierigen Situationen, Diskretion und Loyalität.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.).
Was wir bieten
  • Eine unbefristete Anstellung sowie attraktive Vergütung nach TV-L (unter bestimmten Voraussetzungen bis zu E9), verbunden mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
  • Interessante, vielseitige und bunte Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten, kompetenten, freundlichen und weltoffenen Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home-Office, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Zusätzliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Sport- und Kulturangebote der Universität.
  • Parkmöglichkeit direkt am Gebäude oder eine Unterstützung beim JobTicket BW und JobRad für eine umweltgerechte Mobilität.
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist.

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fremdsprachensekretärin (m, w, d) für eine Sekretariatsstelle in Halbzeit, die sich auf die Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte konzentriert.AufgabenFinanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und DrittmittelprojekteZusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Fremdsprachensekretärin (m, w, d) für eine Sekretariatsstelle in Halbzeit, die sich auf die Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte konzentriert.AufgabenFinanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und DrittmittelprojekteZusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für die Verwaltung des Instituts für Kunststofftechnik der Universität Stuttgart einsetzen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Stabsstelle des Instituts führen und nach innen und außen...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für die Verwaltung des Instituts für Kunststofftechnik der Universität Stuttgart einsetzen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Stabsstelle des Instituts führen und nach innen und außen...

  • Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Universität Stuttgart, Institut für Künstliche IntelligenzWir suchen eine Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen für unsere Forschungsgruppe Analytic Computing.Die Universität Stuttgart ist eine internationale Forschungsuniversität mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Unsere Forschungsgruppe...

  • Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Universität Stuttgart, Institut für Künstliche IntelligenzWir suchen eine Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen für unsere Forschungsgruppe Analytic Computing.Die Universität Stuttgart ist eine internationale Forschungsuniversität mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Unsere Forschungsgruppe...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretariatsassistentin (m, w, d) für unsere Abteilung Romanische Literaturen am Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte überwachen und koordinieren. Sie werden auch die Zusammenarbeit mit...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretariatsassistentin (m, w, d) für unsere Abteilung Romanische Literaturen am Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte überwachen und koordinieren. Sie werden auch die Zusammenarbeit mit...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretariatsassistentin (m, w, d) für unsere Abteilung Romanische Literaturen am Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte überwachen und koordinieren. Sie werden auch die Zusammenarbeit mit...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretariatsassistentin (m, w, d) für unsere Abteilung Romanische Literaturen am Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte überwachen und koordinieren. Sie werden auch die Zusammenarbeit mit...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Sekretariatskraft für unsere Abteilung Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariatsstelle in Halbzeit für unsere Abteilungen Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die...

  • Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Sekretariatskraft für unsere Abteilung Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der...

  • Wüstenrot-Spezialist (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb HypoVereinsbank

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch. Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormem Potential...

  • Kundenberater (m/w/d) im Onlinecenter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen:Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) betreuen Sie ein Onlinecenter unseres Kooperationspartners Commerzbank.Sie beraten die Kundinnen und Kunden der Bank online zum Thema Bausparen.Sie unterstützen die Bankmitarbeiter/innen beim eigenständigen Verkauf und der Umsetzung der bankseitig generierten Vertriebsansätze...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) in einer Versicherungsagentur: Voll- oder Teilzeit mit Homeoffice-Anteil

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...