Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit
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Wir suchen eine Sekretariatsstelle in Teilzeit 50 % für unser Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
  • Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und des wissenschaftlichen Personals bei der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen etc.)
  • Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien)
  • Personalverwaltung (u. a. Einstellung von Personal und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei)
  • Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung
Wir bieten
  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und eigenständiger Arbeitsorganisation
  • Angenehmes Betriebsklima und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
Anforderungen und Qualifikationen
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowohl in vielfältigen Selbstverwaltungsaufgaben am Fachgebiet als auch mit großen Verwaltungen (Universitätsverwaltung, Drittmittelgeber)
  • Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und wünschenswert SAP

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (6 TV-L).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivation) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte in digitaler Form (pdf-Datei) bis zum 15. Juli an die folgende E-Mail-Adresse:

...

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Doris Österreicher gerne zur Verfügung.

Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter:...

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgabenbereich:Umsetzung von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen der Universität Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in 50 %.Zu Ihren Aufgaben gehörenDie Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart Vollzeit

    Berufliche Schule in StuttgartWir suchen eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in Stuttgart.TätigkeitenVerwaltungs- und SekretariatsarbeitenUnterstützung der Schulleitung im TagesgeschäftAnnahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ProGenius Private Berufliche Schule Stuttgart Vollzeit

    Berufliche Schule in StuttgartWir suchen eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in Stuttgart.TätigkeitenVerwaltungs- und SekretariatsarbeitenUnterstützung der Schulleitung im TagesgeschäftAnnahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im SekretariatDas Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für die Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im SekretariatDas Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für die Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im SekretariatWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Vorbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im SekretariatWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Vorbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. Als Teil unseres Sekretariatsteams werden Sie den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicherstellen und dafür sorgen, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. Ihre Aufgaben:Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer SpracheEntlastung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unser Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenVorgangs- und TerminmanagementE-Mail-Verkehr und KommunikationsaufgabenAllgemeine Schreibarbeiten und SerienbriefeBearbeitung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) für unser Team in der Abteilung 5 "Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität" des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg.AufgabenVorgangs- und TerminmanagementE-Mail-Verkehr und KommunikationsaufgabenAllgemeine Schreibarbeiten und SerienbriefeBearbeitung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch. Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormem Potential...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Kunden in Stuttgart bei der Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben unterstützt.Korrespondenz mit Mandanten und Aktenführung sind weitere wichtige Aufgaben in diesem Job.Reiseorganisation, Terminplanung und -koordination sowie die Erstellung von monatlichen Abrechnungen gehören...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen:Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) betreuen Sie ein Onlinecenter unseres Kooperationspartners Commerzbank.Sie beraten die Kundinnen und Kunden der Bank online zum Thema Bausparen.Sie unterstützen die Bankmitarbeiter/innen beim eigenständigen Verkauf und der Umsetzung der bankseitig generierten Vertriebsansätze...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertriebsassistent (m/w/d) in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Kundenberater bei der Lösung von Versicherungsanliegen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind erste Ansprechpartnerin und erster Ansprechpartner für die Kunden, sowohl am Telefon als auch in der Agentur, und nehmen Kundenanliegen entgegen. Sie pflegen Kundenkontakte und vereinbaren bei Bedarf Kundentermine für das Agenturteam. Sie arbeiten als Teamplayer (m/w/d) mit allen Agenturmitarbeiterinnen und Agenturmitarbeitern zusammen....