Fremdsprachensekretärin (m, w, d) - Sekretariatsstelle in Halbzeit

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Wir suchen eine qualifizierte Sekretariatskraft für unsere Abteilung Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.

Aufgaben:
Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der Bürostruktur einschließlich der studentischen Hilfskräfte, die Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin (z.B. Reiseplanung, Lehrorganisation), sowie weitere Aktivitäten im Zusammenhang mit Lehre und Forschung (z.B. Reiseabrechnung für Mitarbeitende und Gäste, Gerätebeschaffungen, Satztätigkeiten usw.).

Wir bieten:
Ein freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld auf dem Campus Stadtmitte in Stuttgart. Die Stelle ist in einer internationalen und interdisziplinär ausgerichteten Forschungseinheit angesiedelt. Die Universität Stuttgart ist ein attraktiver Arbeitgeber, der sich durch Vielfältigkeit, Internationalität, flexible Arbeitszeiten (mit Homeoffice-Anteilen), Familienfreundlichkeit und Weiterbildungsmöglichkeiten auszeichnet. Ein besonders abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben, die Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot zeichnen die Stelle aus. Eine intensive Einarbeitung mit unterstützender Begleitung ist für den Stellenantritt vorgesehen.

Voraussetzungen:
Ausbildung als Sekretärin/Sekretär (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation, Studium der Fremdsprachen mit Kenntnissen in SAP, Informatik und Office. Wir erwarten Erfahrung in der Mittelverwaltung sowie eine Persönlichkeit mit ausgezeichneter kommunikativer Kompetenz und besonderer Teamfähigkeit. Die/der Stelleninhaber/in soll aufgrund der Kooperationen mit französischen Partnerinstitutionen exzellente französische Sprachkenntnisse haben, sowie sehr gute Sprachkompetenzen in Englisch oder Italienisch. Sie/Er soll in der Lage sein, in mindestens zwei der Fremdsprachen (Französisch und Englisch oder Italienisch) Sekretariats-, Bürotätigkeiten und Drucksatzerstellung auszuüben. Vorausgesetzt werden weiterhin einschlägige Berufserfahrungen und sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, Bürosoftware, grundlegende Verwaltung von Computern, Druckern und Kopierern, Content-Management-System für Websites).

Wie Sie sich bewerben:
Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Schul- und Arbeitszeugenisse in Kopie, ggf. Fortbildungszertifikate) übermitteln Sie bitte im PDF-Format per Email an Prof. Dr. Kirsten Dickhaut, Universität Stuttgart, Institut für Literaturwissenschaft / Romanische Literaturen in einer einzigen Datei. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte ebenfalls an Frau Prof. Dickhaut.



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    Wir suchen für das Institut für Literaturwissenschaft/Abteilungen Romanische Literaturen I und II der Universität Stuttgart eine Sekretariatsstelle in Halbzeit (50%) zur Vertretung für 2 Jahre (verlängerbar)Aufgaben:Führen Sie die Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte durch.Arbeiten Sie eng mit der zentralen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für internationale Beziehungen und Verwaltung begeistert. Als zentrale Stabsstelle des Instituts für Kunststofftechnik sind Sie für die Führung der Institutsverwaltung, administrative Unterstützung der Institutsleitung und die Verwaltung von nationalen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle im Bereich der Universitätsverwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und des wissenschaftlichen Personals bei der akademischen SelbstverwaltungRechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgabenbereich:Umsetzung von Sekretariatsaufgaben und BüroorganisationAdministrative Unterstützung der Institutsleitung und des wissenschaftlichen PersonalsRechnungsbearbeitung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online.Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum Thema...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Bei den Kundengesprächen führen Sie eine professionelle und lösungsorientierte Beratung durch.Sie sind Spezialist (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden der Bank zum...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Die Militzer & Münch Gruppe ist ein internationaler Logistikdienstleister mit Niederlassungen in rund 30 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Bereich Luftfracht Import (m/w/d) in unserer Niederlassung am Flughafen Stuttgart.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Die Militzer & Münch Gruppe ist ein internationaler Logistikdienstleister mit Niederlassungen in rund 30 Ländern. Wir suchen einen erfahrenen Luftfracht Export Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Die eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen gemäß unseren QualitätsanforderungenDie Reservierung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Wir suchen für unsere Niederlassung in Stuttgart einen Mitarbeiter für den Bereich Luftfracht Export (m/w/d).Ihre wichtigsten Aufgaben:Abwicklung von Luftfrachtsendungen gemäß unseren QualitätsanforderungenReservierung von Frachtraum bei den Carriern in Verbindung mit Spot RateneinkaufDisposition und Abfertigung der SendungenAbrechnungKommunikation mit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    R-E-M-I-N-D - Ein Coaching Unternehmen, das Unternehmen zu besserer Gesundheit und Geschäftserfolg verhilft. Unsere Regionale Business-Coaches unterstützen Unternehmen bei ihrer Entwicklung und Stärkung. Wir suchen einen Selbstständigen Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden. Der idealen Kandidaten kennen wir noch nicht,...

  • Rechtliche Lektorin

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat für unsere Verlagsgruppe W. Kohlhammer GmbH.Hauptraumfeld:Der juristische Lektorat ist für die Redaktion und Bearbeitung von Fachtexten zuständig. Die Assistenz (m/w/d) wird dabei die Redakteure bei der Bearbeitung von Manuskripten unterstützen.Aufgaben:Redigieren und Formatieren von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Überblick Die Wüstenrot Spezialist HVB Wealth Management ist ein wichtiger Teil der HypoVereinsbank-Teams vor Ort und fördert die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern. Als Finanzberater in diesem Bereich sind Sie verantwortlich für das Segment Private Banking und Wealth-Management. Gehalt Das Gehalt für diese Position liegt bei ca. 80.000 bis...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in modern ausgestatteten Versicherungsagenturen und unterstützen das Team bei der Kundenbetreuung.Sie erhalten Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten.Sie sind für die Schadenaufnahme, -bearbeitung und -steuerung im Bereich Kraftfahrtversicherung verantwortlich.Sie erstellen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer modern ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen einen Support-Techniker (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als IT-Support-Experte (m/w/d) sind Sie für die Betreuung unserer Kunden verantwortlich und übernehmen die Einrichtung und Einweisung in Windows 10/11. Sie unterstützen unsere Kunden bei Hard- und Software-Problemen und sind für die Verwaltung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Chemielaboranten (m/w/d) für unsere Qualitätskontrolle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Prüfungen im Zuge des Freigabeverfahrens von Ausgangsstoffen, Halbfabrikaten, Bulkwaren und Fertigprodukten beteiligt.AufgabenDurchführung von Prüfungen im LaborErstellung von Prüfungsanweisungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Wir suchen für unsere Niederlassung in Stuttgart einen motivierten Logistikvertriebsmitarbeiter (m/w/d), der sich für den Verkauf von Speditions- und Logistikdienstleistungen begeistern kann.Deine Aufgaben:Stelle telefonisch Kontakt zu Neukunden her und greife dabei auf vorgegebene Adresse und Verkaufshinweise zurückBerätst Kunden und bringst...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Asset Management GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Asset Management GmbH, eine dynamische und innovative Firma mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Unsere Aufgabe ist es, den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns zu steuern und zu bündeln. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen...