Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen
vor 3 Wochen
Universität Stuttgart, Institut für Künstliche Intelligenz
Wir suchen eine Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen für unsere Forschungsgruppe Analytic Computing.
Die Universität Stuttgart ist eine internationale Forschungsuniversität mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Unsere Forschungsgruppe Analytic Computing ist Teil des Instituts für Künstliche Intelligenz und Teil des Cyber Valley Forschungsverbundes in Baden-Württemberg.
Als Fremdsprachensekretärin werden Sie Teil unseres internationalen Teams sein und sich auf die Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen, die Organisation von nationalen und internationalen Symposien und Workshops, die Organisation von Dienstreisen und die administrative Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verträgen und der Verwaltung von Drittmitteln konzentrieren.
Wir bieten ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum, das neben der Büroleitung übliche Sekretariats- und Administrationsaufgaben umfasst. Dazu gehören insbesondere:
- Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen sowie Projektpartnern aus Industrie und Universitäten aus dem In- und Ausland,
- Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Symposien und Workshops,
- Organisation von Dienstreisen,
- Administrative Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verträgen und der Verwaltung von Drittmitteln, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen,
- Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte und Präsentationen in mehreren Sprachen,
- Internationale Korrespondenz in mehreren Sprachen.
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich auf die Herausforderungen der internationalen Kommunikation und der administrativen Unterstützung einlassen kann. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Vorteile für Mitarbeiter*innen
- Flexible Arbeitszeiten,
- hauseigene Kantine und Verkehrsmittelzuschuss,
- Betriebliche Altersvorsorge mit Jahressonderzahlung, krisensicherer Arbeitsplatz,
- Dienstlaptop, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sport- und Freizeitangebote,
- Homeoffice corona-unabhängig in begrenztem Umfang möglich.
Wir sind ein wachsendes, internationales Team, legen Wert auf ein freundliches Betriebsklima und unterstützen die Weiterbildung unserer Mitarbeiter*innen.
Die Stelle kann entweder zu % durch eine Person oder zu jeweils 50% durch zwei Personen besetzt werden.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff: Fremdsprachensekretär*in mit mind. zwei geläufigen Fremdsprachen (m/w/d) (%, TV-L E 9 unbefristet) bis zum 15.07. an:
Einsatzort: Universitätsstraße 32, Stuttgart, Deutschland
Kontakt: Prof. Dr. Steffen Staab, Tel. +49
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil an Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter Arbeitszeit - Sport- und Freizeitangebote - Hauseigene Kantine - Verkehrsmittelzuschuss - Weiterbildungsmöglichkeiten - Dienstlaptop - Betriebliche Altersvorsorge
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitFremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen FremdsprachenWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei geläufigen Fremdsprachen, um unsere internationale Zusammenarbeit zu unterstützen.AufgabenBetreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen aus dem In- und AuslandOrganisation und Betreuung von nationalen und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitUniversität Stuttgart: Forschung und Lehre auf höchstem NiveauWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für internationale Kommunikation begeistert. Als Teil des Instituts für Künstliche Intelligenz arbeiten wir an der Entwicklung von Lösungen für komplexe Probleme und suchen nach einer Person, die unsere...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Fremdsprachensekretärin (m, w, d) für eine Sekretariatsstelle in Halbzeit, die sich auf die Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte konzentriert.AufgabenFinanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und DrittmittelprojekteZusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem...
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Fremdsprachensekretärin (m, w, d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für die Verwaltung des Instituts für Kunststofftechnik der Universität Stuttgart einsetzen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Stabsstelle des Instituts führen und nach innen und außen...
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Fremdsprachensekretärin (m, w, d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für die Verwaltung des Instituts für Kunststofftechnik der Universität Stuttgart einsetzen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Stabsstelle des Instituts führen und nach innen und außen...
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Fremdsprachensekretärin (m, w, d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachensekretärin, die sich für internationale Beziehungen und Verwaltung begeistert. Als zentrale Stabsstelle des Instituts für Kunststofftechnik sind Sie für die Führung der Institutsverwaltung, administrative Unterstützung der Institutsleitung und die Verwaltung von nationalen und...
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Deutsch als Fremdsprache Trainer/in
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Cambio Institut GmbH VollzeitStellenbeschreibungCi cambio Institut GmbH bietet europaweit Inhouse- und Incompanytrainings für Fremdsprachen, Fachsprachen, Seminare und interkulturelle Trainings an. Darüber hinaus führen wir offene Sprachkurse und Seminare in unseren Trainings- und Seminarcentern an.Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir Trainerinnen und Trainer für...
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Fremdsprachensekretärin (m, w, d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Sekretariatsassistentin (m, w, d) für unsere Abteilung Romanische Literaturen am Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte überwachen und koordinieren. Sie werden auch die Zusammenarbeit mit...
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Fremdsprachensekretärin (m, w, d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Sekretariatsassistentin (m, w, d) für unsere Abteilung Romanische Literaturen am Institut für Literaturwissenschaft der Universität Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und Drittmittelprojekte überwachen und koordinieren. Sie werden auch die Zusammenarbeit mit...
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Deutsch als Fremdsprache Trainer
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Cambio Institut GmbH VollzeitStellenbeschreibungCambio Institut GmbH bietet europaweit Inhouse- und Incompanytrainings für Fremdsprachen, Fachsprachen, Seminare und interkulturelle Trainings an.Wir suchen Trainerinnen und Trainer für Firmentrainings im Fachbereich Deutsch als Fremdsprache (DaF).Was erwartet Sie?mündliche Einstufung von Teilnehmerinnen und TeilnehmernVorbereitung des...
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Deutsch als Fremdsprache Trainer
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Cambio Institut GmbH VollzeitStellenbeschreibungCambio Institut GmbH bietet europaweit Inhouse- und Incompanytrainings für Fremdsprachen, Fachsprachen, Seminare und interkulturelle Trainings an. Darüber hinaus führen wir offene Sprachkurse und Seminare in unseren Trainings- und Seminarcentern an.Wir suchen Trainerinnen und Trainer für Firmentrainings im Fachbereich Deutsch als...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine qualifizierte Sekretariatskraft für unsere Abteilung Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariatsstelle in Halbzeit für unsere Abteilungen Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine qualifizierte Sekretariatskraft für unsere Abteilung Romanische Literaturen I und II an der Universität Stuttgart.Aufgaben:Die Stelle umfasst die gesamte Finanz- und Personalverwaltung der Abteilungen und der Drittmittelprojekte, die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und dem Dekanat, die selbstständige Organisation der...
