Head of HR-Operations

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

Über uns

VIRES CONFERRE GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden, das seit über 15 Jahren am deutschen Markt tätig ist. Wir suchen zum baldmöglichsten Zeitpunkt einen führungserfahrenen Head of HR-Operations (w/m/d), der mit einem 12-köpfigen Team alle Personalprozesse entlang des Employee-Life-Cycles verantwortet.

Aufgaben und Verantwortungen

  • Sicherstellung effizienter, serviceorientierter und standardisierter HR-Prozesse, wie zum Beispiel Bewerbungsmanagement, Personaladministration und -betreuung
  • Steuerung der operativen Personalprozesse und kontinuierliche Professionalisierung der Servicequalität für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Entwicklung neuer Personalprozesse zur Verbesserung interner Standards
  • Fachliches Sparring und Impulsgebung für die Teams
  • Ansprechpartner (w/m/d) für Führungskräfte und weitere Stakeholder in allen personalrelevanten, operativen Fragestellungen
  • Mitwirkung bei Betriebsprüfungen sowie bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Einsatz in HR-Projekten mit Blick auf kontinuierliche Prozessverbesserung

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Personalwirtschaft
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, inkl. Erfahrung in der Führung von heterogenen Teams, z. B. als (Team-)Leitung HR-Administration
  • Fundiertes Wissen in allen arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Kenntnisse in der Gestaltung der betrieblichen Altersversorgung
  • Sehr gute Kenntnisse mit Personalwirtschaftssystemen
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Empathische Kommunikationskompetenz samt motivierender Führungs- und Teamplayerqualitäten, inkl. geschäftsführungsnahem Arbeiten
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Verantwortungsbewusstsein

Kontakt

Sollten Sie sich und Ihre Fähigkeiten in dem beschriebenen Aufgabenprofil wiedererkennen, könnten Sie der richtige Bewerber (w/m/d) für diese interessante und herausfordernde Position sein. Bitte senden Sie uns Ihre E-Mail Bewerbung an RobertGuhl- oder nutzen Sie das Angebot zur Onlinebewerbung auf unserer Homepage. Gerne steht Ihnen Herr Guhl unter für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

  • Head of Operations

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland The CoinGroup Vollzeit

    {"h1": "Head of Operations", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Operations-Führer, der unsere globale Produktion und Einkaufsstrategie leiten wird. Der ideal Kandidat verfügt über eine fundierte Ausbildung im Bereich Einkauf und Produktion und bringt mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams und der Durchführung von...

  • Head of Operations

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland The CoinGroup Vollzeit

    {"h1": "Head of Operations", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Operations-Führer, der unsere globale Produktion und Einkaufsstrategie leiten wird. Der ideal Kandidat verfügt über eine fundierte Ausbildung im Bereich Einkauf und Produktion und bringt mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams und der Durchführung von...

  • Head of People Operations

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LucaNet Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced professional to lead our People Operations team, responsible for HR administration and digital process optimization for over 800 employees across 10 locations. As Head of People Operations, you will oversee the management of our team of seven People Operations professionals and support the processing of service...

  • Head of People Operations

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LucaNet Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced professional to lead our People Operations team, responsible for HR administration and digital process optimization for over 800 employees across 10 locations. As Head of People Operations, you will oversee the management of our team of seven People Operations professionals and support the processing of service...

  • Deputy Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Berlin-Hansaviertel, Berlin, Deutschland Swissport Deutschland GmbH Vollzeit

    Deputy Head of Operations (m/w/d)Vollzeit Ort: Flughafen Berlin Brandenburg TÄTIGKEITEN: Stellvertretung des Head of OperationsOrganisatorische, fachliche und disziplinarische Leitung der Business Line OperationsPlanung und Koordination der operationellen Prozesse und Aktivitäten und Sicherstellung eines optimalen Kundendienstes gegenüber den Airlines...

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Hanwha Q CELLS GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGUnternehmensbeschreibungEin Unternehmen mit Sonne im HerzenAls Komplettanbieter sauberer Energielösungen versorgen wir private und gewerbliche Endkunden nicht nur mit Solarmodulen und -systemen sowie Stromspeichern, sondern bieten auch integrierte...

  • Head of Operations

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Hanwha Q CELLS GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGUnternehmensbeschreibungEin Unternehmen mit Sonne im HerzenAls Komplettanbieter sauberer Energielösungen versorgen wir private und gewerbliche Endkunden nicht nur mit Solarmodulen und -systemen sowie Stromspeichern, sondern bieten auch integrierte...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pro & Me GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as a Head of Operations.The ideal candidate will have prior experience in accounting and finance, as well as excellent communication skills in German.Responsibilities will include:Financial Management: Sort and process invoices, create and send invoices, review and pay...

  • Head of Operations

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pro & Me GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as a Head of Operations.The ideal candidate will have prior experience in accounting and finance, as well as excellent communication skills in German.Responsibilities will include:Financial Management: Sort and process invoices, create and send invoices, review and pay...

  • Head of Operations

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pro & Me GmbH Vollzeit

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  • Head of Operations

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pro & Me GmbH Vollzeit

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  • Head of Operations

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pro & Me GmbH Vollzeit

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  • Head of People Operations

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IN GOOD COMPANY Vollzeit

    We are thrilled to collaborate with IN GOOD COMPANY in their search for a Head of People Operations. AboutIN GOOD COMPANY's mission is to foster a supportive and innovative workplace for its employees. As a dynamic organization, IN GOOD COMPANY is dedicated to enhancing the professional lives of its team members through a culture of collaboration and...

  • Head of Credit Operations

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Job Title: Head of Credit OperationsJob Summary:ENGIE Energy Access is seeking a highly experienced and skilled Head of Credit Operations to lead our Global Customer Finance function. As a key member of our leadership team, you will be responsible for advancing our financial services strategy and developing and managing related credit operations.Key...

  • Head of Credit Operations

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Job Title: Head of Credit OperationsJob Summary:ENGIE Energy Access is seeking a highly experienced and skilled Head of Credit Operations to lead our Global Customer Finance function. As a key member of our leadership team, you will be responsible for advancing our financial services strategy and developing and managing related credit operations.Key...

  • Head of Technical Operations

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Crowne Plaza Berlin City Centre Vollzeit

    Position: Head of Technical OperationsWe are seeking a Head of Technical Operations to lead our technical team and enhance the operational efficiency of our department. This role provides a platform for professional growth and skill enhancement.Key ResponsibilitiesAssessing the need for and organizing ongoing maintenance tasksAuthorizing repair and...

  • Head of Technical Operations

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Crowne Plaza Berlin City Centre Vollzeit

    Position: Head of Technical OperationsWe are seeking a Head of Technical Operations to lead our technical team and enhance the operational efficiency of our department. This role provides a platform for professional growth and skill enhancement.Key ResponsibilitiesAssessing the need for and organizing ongoing maintenance tasksAuthorizing repair and...

  • Head of Operations

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Q CELLS Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Operations-Abteilung im B2C-Bereich auf das nächste Level bringt. Als Head of Operations wirst du maßgeblich daran beteiligt, die Effizienz und den Erfolg unseres Residential Operations Bereichs voranzutreiben.Deine AufgabenStrategische Führung und Teamentwicklung: Du leitest die...

  • Head of Operations

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Q CELLS Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Operations-Abteilung im B2C-Bereich auf das nächste Level bringt. Als Head of Operations wirst du maßgeblich daran beteiligt, die Effizienz und den Erfolg unseres Residential Operations Bereichs voranzutreiben.Deine AufgabenStrategische Führung und Teamentwicklung: Du leitest die...

  • Head of People Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland LucaNet Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced professional to lead our People Operations team, responsible for HR administration and digital process optimization for over 800 employees across 10 locations. As a strategic HR leader, you will manage and support a team of seven People Operations professionals, ensuring the delivery of excellent People...