Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistenz - Heidelberg, Baden-Württemberg - Stadtwerke Heidelberg

  • Fachmann für Personalentwicklung und

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleBist Du ein erfahrener Fachmann für Personalentwicklung und -management mit Leidenschaft für Mitarbeiterentwicklung? Dann suchen wir Dich für unser Team!Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, sucht einen erfahrenen Fachmann für Personalentwicklung und -management, der bereit ist, das HR-Team zu verstärken.Deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführer, Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder mehrjährige...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von MeetingsInterne und externe KorrespondenzÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von MeetingsInterne und externe KorrespondenzÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • HR-Experte im Bereich Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter im HR-Bereich unterstützen Sie den SVP Human Resources bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Maßnahmen.Erstellen Sie Präsentationen und Abhandlungen zu HR-Themen und unterstützen Sie bei der Beratung von Fach- und Führungskräften.Übernehmen Sie administrative Aufgaben im Office Management und unterstützen Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft ist eine wichtige Aufgabe für diesen Job.Die Koordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und Kunden ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Unterstützung bei Projekten ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.Die interne und externe Korrespondenz ist...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...

  • Fachmann für Bergbahn-Management

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Straßen- und Bergbahn GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachmann für Bergbahn-Management, der sich auf Herausforderungen im Bereich der Verwaltung und Organisation von Bergbahn-Operationen spezialisiert hat. **Überblick über unsere Unternehmensgruppe**Die Heidelberger Straßen- und Bergbahn GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der öffentlichen Verkehrsmittel in...

  • Karrierechancen im Bereich Büromanagement und Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg Vollzeit

    Über das FORUM Institut für Management GmbHDas FORUM Institut für Management GmbH ist ein renommierter Anbieter von Weiterbildungsveranstaltungen für Fach- und Führungskräfte in Europa. Wir bieten eine Vielzahl von Seminaren, Konferenzen und Lehrgängen an, die sich auf branchenspezifische Themen konzentrieren.Unsere StärkenWir vermitteln funktionales...

  • Karrierechancen im Bereich Büromanagement und Weiterbildung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg Vollzeit

    Über das FORUM Institut für Management GmbHDas FORUM Institut für Management GmbH ist ein renommierter Anbieter von Weiterbildungsveranstaltungen für Fach- und Führungskräfte in Europa. Wir bieten eine Vielzahl von Seminaren, Konferenzen und Lehrgängen an, die sich auf branchenspezifische Themen konzentrieren.Unsere StärkenWir vermitteln funktionales...

  • Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg Vollzeit

    Über das FORUM Institut für Management GmbHDas FORUM Institut für Management GmbH ist ein renommierter Weiterbildungsveranstalter für Fach- und Führungskräfte in Europa. Wir bieten eine Vielzahl von Seminaren, Konferenzen und Lehrgängen an, die sich auf branchenspezifische Themen konzentrieren.Unsere StärkenWir vermitteln funktionales Wissen in den...

  • Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg Vollzeit

    Über das FORUM Institut für Management GmbHDas FORUM Institut für Management GmbH ist ein renommierter Weiterbildungsveranstalter für Fach- und Führungskräfte in Europa. Wir bieten eine Vielzahl von Seminaren, Konferenzen und Lehrgängen an, die sich auf branchenspezifische Themen konzentrieren.Unsere StärkenWir vermitteln funktionales Wissen in den...

  • Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement und Duale Student der DHBW

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg Vollzeit

    Auszubildung zum Kaufmann für Büromanagement und Duale Student der DHBWDas FORUM Institut für Management GmbH in Heidelberg sucht engagierte Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement und Duale Studenten der DHBW. Wir bieten eine anerkannte duale Ausbildung in einem engagierten Team und herzlichen Kolleg*innen.Wir bieten:Ein modern ausgestatteter...

  • Kaufmännische Teamassistenz im Office Management

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des SRH Holding und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Übernahme von Standard-Vertragsthemen und Bearbeitung von...

  • Kaufmännische Teamassistenz im Office Management

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des SRH Holding und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Übernahme von Standard-Vertragsthemen und Bearbeitung von...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Als Teil des SRH Holding suchen wir eine motivierte und engagierte Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Allrounderin: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von ProjektenKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationInterne und externe KorrespondenzIhr ProfilAbgeschlossene...

Management Assistenz

vor 3 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Vollzeit
Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung im Bereich Energie

Gestalten Sie die Zukunft mit uns. Unterstützen Sie uns dabei, Menschen mit nachhaltiger Energie und einer hohen Lebensqualität zu versorgen. Seien Sie Teil der Energiewende und erleben Sie ein erfüllendes Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Ihre Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft sowie bei administrativen Tätigkeiten
  • Organisation und Koordination des Terminkalenders, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie Informationsrecherche
  • Projektunterstützung und Übernahme von Sonderaufgaben
  • Beratung der Mitarbeiter bei internen Fragen und Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Teamassistenz
Profil

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagement
  • Hohe digitale Affinität
  • Ausgezeichnete Rechtschreibung und Formulierungsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragendes Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist und Belastbarkeit
  • Flexibilität und Freude an vielfältigen Aufgaben und Themen
Wir bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem klar strukturierten Arbeitsumfeld. Eine kooperative Unternehmenskultur mit viel Austausch und einem angenehmen Miteinander. Zudem bieten wir hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Jobtickets sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie Brückentage.

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