Kaufmännische Teamassistenz im Office Management

vor 4 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit
Aufgabenbereich:

Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des SRH Holding und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Übernahme von Standard-Vertragsthemen und Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten.
  • Kommunikation: Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Projekte: Unterstützung bei verschiedenen Projekten, wie Veranstaltungen und Tagungen.
  • Assistenz: Support der Bereichsleitungen.
Qualifikationen:

Wir suchen nach einer qualifizierten Person mit:

  • Abgeschlossener Berufsausbildung: Im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich.
  • Kenntnissen: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
  • Verantwortungsbewusstsein: Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
  • Koordinationsstärke: Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent.
  • Arbeitsweise: Analytische Fähigkeiten, sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten:

Bei uns erhalten Sie:

  • Kollegiale Unterstützungskultur: Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur.
  • Einarbeitung: Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können, sowie Home Office nach vorheriger Abstimmung.
  • Mitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Wir bieten vielfältige Weiterbildungsangebote an.
  • Nachhaltigkeit: Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und bieten Ihnen unsere gute ÖPNV-Anbindung, das Deutschlandjobticket und den BikeLeasing.
  • Benefits: Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits und Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Als Teil des SRH Holding suchen wir eine motivierte und engagierte Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Allrounderin: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Fachschulen bei der Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören:Termin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des DokumentenverwaltungssystemsBearbeitung von vertraulichen...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Fachschulen bei der Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören:Termin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des DokumentenverwaltungssystemsBearbeitung von vertraulichen...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    Teamassistenz in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Geschäftsführung von SRH Fachschulen GmbH einbringen möchte. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Verwaltung und Organisation von...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durchzuführen, wie z.B. Termin- und Reiseplanung,...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durchzuführen, wie z.B. Termin- und Reiseplanung,...

  • Kaufmännische Teamassistenz Allgemeine Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Teamassistenz Allgemeine Verwaltung unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege des DokumentenverwaltungssystemsDie Termin- und ReiseplanungDie Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernDie Unterstützung...

  • Kaufmännische Teamassistenz Allgemeine Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Teamassistenz Allgemeine Verwaltung unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege des DokumentenverwaltungssystemsDie Termin- und ReiseplanungDie Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernDie Unterstützung...

  • Teamassistenz im Office Management

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen stehen für eine exzellente und umfassende Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. An 24 Standorten in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen engagieren sich 200 Mitarbeitende für die Ausbildung der Fachkräfte von morgen. Als Teil der...

  • Teamassistenz im Office Management

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen stehen für eine exzellente und umfassende Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. An 24 Standorten in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen engagieren sich 200 Mitarbeitende für die Ausbildung der Fachkräfte von morgen. Als Teil der...

  • Teamassistenz im Bereich Office Management

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Holding ist ein angesehener Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen, der jungen Menschen eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien bietet. Mit einem engagierten Team von 200 Mitarbeitenden in 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern setzen wir auf die Ausbildung der Fachkräfte von...

  • Teamassistenz im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Holding ist ein angesehener Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen, der jungen Menschen eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien bietet. Mit einem engagierten Team von 200 Mitarbeitenden in 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern setzen wir auf die Ausbildung der Fachkräfte von...

  • Buchhalterische Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz in der Buchhaltung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Vorbereitung für die Verbuchung in SAP und die Pflege der Vertragsdatenbank umfassen. Sie erstellen eigenständig Auswertungen in der Buchhaltung und übernehmen die Postverteilung innerhalb des Teams Buchhaltung....

  • Buchhalterische Teamassistenz

    vor 17 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Buchhalterische Teamassistenz bei der Limbach Gruppe übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Finanzdienstleistungs-Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Vorbereitung von Rechnungen für die Verbuchung in SAP und die Pflege unserer Vertragsdatenbank. Darüber hinaus erstellen Sie eigenständig...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderung für dich

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungSuchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die deine Fähigkeiten und dein Fachwissen fordert?Wir bieten dir die Möglichkeit, als Teamassistenz (m/w/d) in unserem modernen Arbeitsumfeld in Heidelberg zu arbeiten.Hier findest du eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die dich fordert und dich wachsen...

  • Kaufmännische Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Selaestus Personal Management Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine überzeugende Führungspersönlichkeit für die Schlüsselposition der Kaufmännischen Geschäftsleitung bei Selaestus Personal Management GmbH.HauptraumfelderSozialwirtschaft: Wir sind ein hochschulübergreifendes Dienstleistungsunternehmen mit über 100-jähriger Geschichte und einer Vielzahl von Geschäftsfeldern, darunter...

  • Kaufmännische Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Selaestus Personal Management Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine überzeugende Führungspersönlichkeit für die Schlüsselposition der Kaufmännischen Geschäftsleitung bei Selaestus Personal Management GmbH.HauptraumfelderSozialwirtschaft: Wir sind ein hochschulübergreifendes Dienstleistungsunternehmen mit über 100-jähriger Geschichte und einer Vielzahl von Geschäftsfeldern, darunter...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Heidelberg. Als Teil des Verivox-Teams wirst du uns bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und Meetings unterstützen.Deine AufgabenTerminkoordination und Reisebuchungen für die ManagementebeneUnterstützung bei der Organisation und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Heidelberg. Als Teil des Verivox-Teams wirst du uns bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und Meetings unterstützen.Deine AufgabenTerminkoordination und Reisebuchungen für die ManagementebeneUnterstützung bei der Organisation und...

  • Kaufmännische Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Selaestus Personal Management Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position der Kaufmännischen Geschäftsleitung bei Selaestus Personal Management GmbH.HauptraumfelderSozialwirtschaft: Wir sind ein hochschulübergreifendes Dienstleistungsunternehmen mit über 100-jähriger Geschichte. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter...